MS Word Basis Schulung

Einführung in die Verwendung von Texteditoren

• Möglichkeiten der computergestützten Textverarbeitung
• Erstellen und Speichern von Dokumenten
• Schutz von Dokumenten mit einem Kennwort
• Anlegen von Sicherungskopien
• Schnelle und präzise Navigation innerhalb des Dokuments

Stil

• Bedeutung von Stilen für die einfache Wahrung von Konsistenz, Transparenz und Ästhetik
• Stilgruppen und deren Anwendung
• Schnelles Ändern der grundlegenden Textformatierung
• Formatierung von Titeln und Verwendung typografischer Mittel zur Hervorhebung
• Allgemeine Regeln für klare und ästhetische Texte

Aufzählungen und Listen

• Nutzung von Aufzählungszeichen und Nummerierungen
• Aufrechterhaltung eines konsistenten Erscheinungsbildes in Listen
• Schnelles Anpassen des Erscheinungsbilds einer Aufzählung
• Änderung der Reihenfolge oder des Einstiegsniveaus von Listenelementen
• Änderung der Nummerierung (z. B. römische Ziffern oder kleine Buchstaben des Alphabets)
• Wechsel der Aufzählungszeichen

Tabulatoren

• Arten und Anwendungsfälle
• Einfügen und Verschieben von Tabulatorpositionen
• Einsatz in der Korrespondenz (z. B. rechtsbündige Ausrichtung von Datumsangaben im Dokumentkopf oder gepunktete Leerzeichen für handschriftliche Signaturen)
• Ausrichtung von Zahlenkolonnen

Tabellen

• Aufbau und Verwendung von Tabellen
• Einfügen von Tabellen
• Ästhetik und Transparenz (z. B. Anpassung von Schriftarten, Schriftgrößen, Rändern, Innenabständen und Zellhintergründen)
• Modifizierung von Tabellen (z. B. Hinzufügen oder Entfernen von Spalten und Zeilen sowie Erstellen von Kopfzeilen, die sich über mehrere Spalten erstrecken)

Kopf- und Fußzeilen

• Anwendungsbereiche
• Einstellung einer separaten Kopf-/Fußzeile für die erste Seite des Dokuments
• Nutzung automatischer Seitennummern (z. B. "Seite X von Y")
• Einfügen von Metadaten auf allen Seiten (z. B. Titel, Autor oder Änderungsdatum)
• Anpassung von Schriftart und Schriftgröße der Seitennummern (unabhängig vom restlichen Inhalt der Kopf-/Fußzeile)
• Nutzung von Trennlinien in Kopf- und Fußzeilen

Serienbriefe

• Anwendung und Funktionsweise von Serienbriefen
• Vorbereitung der Datenquelle (z. B. Adressdatenbank) und des Basisdokuments
• Durchführung des Serienbriefs
• Drucken von Etiketten und Adressen auf Umschlägen