Schulungsübersicht
Sitzung 1: Einführung in SharePoint
Was ist SharePoint und welche Hauptfunktionen bietet es?
Arten von SharePoint-Seiten: Team-Sites versus Kommunikationsseiten
Nutzung von SharePoint: Menüs, Seiten und Hauptbereiche verstehen
Berechtigungen und Nutzerverwaltung
Wie integriert sich SharePoint in andere Microsoft 365-Anwendungen?
Sitzung 2: Dokumentbibliotheken in SharePoint
Dokumentbibliotheken erstellen und anpassen
Versionsverwaltung sowie Änderungshistorie von Dokumenten
Berechtigungen innerhalb der Bibliotheken verwalten
Metadaten zur Organisation und Suche nach Dokumenten nutzen
Automatisierung von Genehmigungsprozessen für Dokumente
Sitzung 3: SharePoint-Listen
Was sind SharePoint-Listen, und worin unterscheiden sie sich von Bibliotheken?
Eigene Listen erstellen sowie Vorlagen verwenden
Zusammenarbeit mit Hilfe von Ansichten, Filtern und Gruppierungen
Berechnete sowie bedingte Spalten nutzen
Integration von SharePoint-Listen in Power BI zur Berichterstellung
Sitzung 4: SharePoint und Power Automate
Erstellung eines Genehmigungsworkflows für Dokumente
Automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen in Bibliotheken und Listen generieren
Daten aus Formularen (von Microsoft Forms) an SharePoint senden
Daten zwischen SharePoint und anderen Anwendungen synchronisieren – etwa Excel oder Planner<\/p>
Fehler- sowie Ausnahmefälle in Workflows verwalten
Sitzung 5: SharePoint und Power Apps
Erstellung einer Canvas-Anwendung basierend auf einer SharePoint-Liste
Direkte Bearbeitung von SharePoint-Daten aus Power Apps heraus
Formulare für Listen sowie Bibliotheken individuell anpassen
Nutzung spezieller Power Apps-Komponenten zur Umsetzung komplexerer Interaktionen
Veröffentlichung der Anwendung und gemeinsame Nutzung mit Kollegen
Sitzung 6: Projektüberprüfung
Präsentation des von den Teilnehmern erstellten SharePoint-Projekts
Überprüfung der Berechtigungseinstellungen sowie der Site-Struktur
Optimierung bereits automatisierter Abläufe mithilfe von Power Automate<\/p>
Einsammeln von Feedback zu den erstellten Lösungen
Empfehlungen für zukünftige Implementierungsprojekte erarbeiten
Voraussetzungen
Zielgruppe:
Teamleiter sowie Geschäftsnutzer, die mit der Verwaltung von Inhalten in SharePoint betraut sind oder dazu beitragen.
Projektkoordinatoren und Fachkräfte aus den Bereichen Personal, Marketing oder Operations, die an Dokumentenabläufen arbeiten.
IT-Mitarbeiter, die interne Nutzer unterstützen oder Microsoft 365-Umgebungen konfigurieren.
Alle Personen, die daran interessiert sind, Geschäftsprozesse mithilfe von Microsoft 365-Tools zu automatisieren.
Voraussetzungen:
Grundsätzliche Computerkenntnisse: Die Teilnehmer sollten sicher mit Webbrowsern sowie gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Outlook, Word oder Excel umgehen können.
Microsoft 365-Kenntnisse: Grundverständnis bezüglich Microsoft Teams oder OneDrive ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Keine Programmierkenntnisse nötig: Der Kurs richtet sich an Nicht-Techniker. Dennoch beinhalten einige Übungen leichte logische Aufgaben im Zusammenhang mit Power Automate und Power Apps.
Erfahrungsberichte (1)
Sehr klar, sehr instruktiv, sehr ermutigend.
Onno Post - Jongia Mixing Technology
Kurs - SharePoint Owner and Administrator
Maschinelle Übersetzung