Kontakt aufnehmen

Schulungsübersicht

Sitzung 1: Einführung in SharePoint

Was ist SharePoint und welche Hauptfunktionen bietet es?

Arten von SharePoint-Seiten: Team-Sites versus Kommunikationsseiten

Nutzung von SharePoint: Menüs, Seiten und Hauptbereiche verstehen

Berechtigungen und Nutzerverwaltung

Wie integriert sich SharePoint in andere Microsoft 365-Anwendungen?

Sitzung 2: Dokumentbibliotheken in SharePoint

Dokumentbibliotheken erstellen und anpassen

Versionsverwaltung sowie Änderungshistorie von Dokumenten

Berechtigungen innerhalb der Bibliotheken verwalten

Metadaten zur Organisation und Suche nach Dokumenten nutzen

Automatisierung von Genehmigungsprozessen für Dokumente

Sitzung 3: SharePoint-Listen

Was sind SharePoint-Listen, und worin unterscheiden sie sich von Bibliotheken?

Eigene Listen erstellen sowie Vorlagen verwenden

Zusammenarbeit mit Hilfe von Ansichten, Filtern und Gruppierungen

Berechnete sowie bedingte Spalten nutzen

Integration von SharePoint-Listen in Power BI zur Berichterstellung

Sitzung 4: SharePoint und Power Automate

Erstellung eines Genehmigungsworkflows für Dokumente

Automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen in Bibliotheken und Listen generieren

Daten aus Formularen (von Microsoft Forms) an SharePoint senden

Daten zwischen SharePoint und anderen Anwendungen synchronisieren – etwa Excel oder Planner<\/p>

Fehler- sowie Ausnahmefälle in Workflows verwalten

Sitzung 5: SharePoint und Power Apps

Erstellung einer Canvas-Anwendung basierend auf einer SharePoint-Liste

Direkte Bearbeitung von SharePoint-Daten aus Power Apps heraus

Formulare für Listen sowie Bibliotheken individuell anpassen

Nutzung spezieller Power Apps-Komponenten zur Umsetzung komplexerer Interaktionen

Veröffentlichung der Anwendung und gemeinsame Nutzung mit Kollegen

Sitzung 6: Projektüberprüfung

Präsentation des von den Teilnehmern erstellten SharePoint-Projekts

Überprüfung der Berechtigungseinstellungen sowie der Site-Struktur

Optimierung bereits automatisierter Abläufe mithilfe von Power Automate<\/p>

Einsammeln von Feedback zu den erstellten Lösungen

Empfehlungen für zukünftige Implementierungsprojekte erarbeiten

Voraussetzungen

Zielgruppe:

Teamleiter sowie Geschäftsnutzer, die mit der Verwaltung von Inhalten in SharePoint betraut sind oder dazu beitragen.

Projektkoordinatoren und Fachkräfte aus den Bereichen Personal, Marketing oder Operations, die an Dokumentenabläufen arbeiten.

IT-Mitarbeiter, die interne Nutzer unterstützen oder Microsoft 365-Umgebungen konfigurieren.

Alle Personen, die daran interessiert sind, Geschäftsprozesse mithilfe von Microsoft 365-Tools zu automatisieren.
 

Voraussetzungen:

Grundsätzliche Computerkenntnisse: Die Teilnehmer sollten sicher mit Webbrowsern sowie gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Outlook, Word oder Excel umgehen können.

Microsoft 365-Kenntnisse: Grundverständnis bezüglich Microsoft Teams oder OneDrive ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Keine Programmierkenntnisse nötig: Der Kurs richtet sich an Nicht-Techniker. Dennoch beinhalten einige Übungen leichte logische Aufgaben im Zusammenhang mit Power Automate und Power Apps.

 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

Verwandte Kategorien