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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Überblick über Open-Source-Office-Suiten
- Übersicht der verfügbaren Open-Source-Alternativen
- Aufbau und Komponenten von LibreOffice
- Funktionen und Bereitstellungsmodelle von OnlyOffice
- Collabora Office und andere Alternativen
- Vergleich von Stärken und Anwendungsfällen
Bewertung und Auswahl
- Erstellung funktionaler Anforderungen
- Funktionsvergleich mit Microsoft Office
- Analysen der Gesamthaltekosten (TCO)
- Untersuchung der Kompatibilitätsanforderungen
- Berücksichtigung von Lizenzierung und Support
Kompatibilität der Dateiformate
- Grundlagen des ODF-Formats (OpenDocument Format)
- Unterstützung der Microsoft-Office-Formate
- PDF-Integration und Exportoptionen
- Verarbeitung komplexer Dokumente und Makros
- Bewertung und Behebung von Migrationsproblemen
Bereitstellungsstrategien
- Methoden zur Desktop-Installation
- Group Policy und zentrale Verwaltung
- Stille Installation und Paketierung
- Konfigurationsprofile und Vorlagen
- Verwaltung von Updates und Patches
Tiefblick auf LibreOffice
- Funktionen von Writer, Calc, Impress und Base
- Anpassung und Verwaltung von Erweiterungen
- Gestaltung und Verteilung von Vorlagen
- Integration mit LDAP und Authentifizierung
- Enterprise-Support-Optionen
OnlyOffice und Online-Zusammenarbeit
- Bereitstellungsoptionen für den Dokumentenserver
- Funktionen der Echtzeit-Zusammenarbeit
- Integration mit vorhandenen Speichersystemen (Nextcloud, ownCloud)
- Funktionen der mobilen und Web-Clients
- Integration von LDAP und SSO
Interoperabilität und Integration
- Integration von E-Mail und Kalender
- Verbindungen zu Cloud-Speicheranbietern
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme
- API- und Automatisierungsfähigkeiten
Migrationsplanung
- Inventarisierung und Bewertung bestehender Dokumente
- Auswahl und Durchführung der Pilotgruppe
- Phasenbasierte Rollout-Strategien
- Planung von Fallbacks und Parallelbetrieb
Schulung und Support
- Entwicklung von Benutzerschulungscurricula
- Vorbereitung des Helpdesks und der Dokumentation
- Strategien zum Umgang mit Widerständen
- Messung der Akzeptanz und Zufriedenheit
Zusammenfassung und Implementierungs-Roadmap
Voraussetzungen
- Vertrautheit mit Microsoft Office oder vergleichbaren Office-Suiten
- Grundlegendes Verständnis von Dokumentformaten und Dateiverwaltung
- Erfahrung in der Bewertung oder Implementierung von IT-Software
Zielgruppe
- IT-Leiter und Teams für digitale Arbeitsumgebungen
- Systemadministratoren, die Office-Wechsel planen
- CIOs, die Strategien zur Lieferantenunabhängigkeit bewerten
- Schulungs- und Unterstützungspersonal