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Schulungsübersicht
Überblick über Open-Source-Office-Pakete
- Einblick in verfügbare Open-Source-Lösungen
- Architektur und Komponenten von LibreOffice
- Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von OnlyOffice
- Collabora Office sowie weitere Alternativen
- Vergleich der Stärken sowie Anwendungsfälle
Auswahl und Bewertung der Pakete
- Ermittlung funktionaler Anforderungen
- Vergleich mit Microsoft Office in Bezug auf Funktionen
- Berechnung der Gesamtkosten im Einsatzzeitraum
- Analyse der notwendigen Kompatibilitätsanforderungen
- Überlegungen zu Lizenzmodellen und Support-Optionen
Kompatibilität von Dateiformaten
- Grundsätzliches zum ODF-Format (OpenDocument Format)
- Unterstützung von Formaten aus Microsoft Office
- Integration und Export in PDF-Format
- Umgang mit komplexen Dokumenten sowie Makros
- Bewertung der Migration sowie notwendige Maßnahmen
Einsatzstrategien
- Möglichkeiten zur Installation auf Desktop-Systemen
- Nutzung von Gruppenrichtlinien und zentraler Verwaltung
- Silent-Installation sowie Paketierung der Software
- Einstellungsprofile und Vorlagen für die Konfiguration
- Verwaltung von Updates und Patches
Ausführliche Einführung in LibreOffice
- Funktionen der Module Writer, Calc, Impress und Base
- Anpassung des Programms sowie Verwaltung von Erweiterungen
- Gestaltung und Vertrieb von Vorlagen
- Integration in LDAP-Systeme und Authentifizierungsverfahren
- Möglichkeiten zum Enterprise-Support
OnlyOffice und Online-Kollaboration
- Einsatzmöglichkeiten des Dokumentenservers
- Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit
- Integration in gängige Cloud-Storage-Lösungen wie Nextcloud oder ownCloud
- Nutzung der mobilen Apps sowie Webbrowser-Clients
- LDAP- und Single Sign-On-Integrationen
Interoperabilität und Systemintegration
- Einbindung von E-Mail- und Kalenderdiensten
- Verbindungen zu Cloud-Speicher-Anbietern
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme
- Nutzung von APIs sowie Automatisierungsmöglichkeiten
Migrationsplanung
- Erfassung und Analyse der bestehenden Dokumente
- Auswahl und Testphase mit Pilotgruppen
- Phasenweiser Rollout der neuen Systeme
- Planung von Ausweichstrategien bei Problemfällen sowie Parallelbetrieb
Schulung und Support
- Entwicklung passender Schulungsinhalte für Mitarbeiter
- Vorbereitung des Helpdesks sowie Erstellung von Unterlagen
- Möglichkeiten, Widerstände gegen Veränderungen zu überwinden
- Messung der Akzeptanz und Nutzerzufriedenheit
Zusammenfassung sowie Implementierungsstrategie
Voraussetzungen
- Bekanntschaft mit Microsoft Office oder ähnlichen Office-Paketen
- Grundverständnis von Dateiformaten und deren Verwaltung
- Erfahrung in der Bewertung und Implementierung von IT-Software
Zielgruppe
- IT-Manager sowie Teams für die digitale Arbeitsumgebung
- Systemadministratoren, die Office-Umstellungen planen
- CIOs, die Strategien zur Unabhängigkeit von Anbietern entwickeln
- Schulungs- und Support-Mitarbeiter
14 Stunden