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Schulungsübersicht

Überblick über Open-Source-Office-Pakete

  • Einblick in verfügbare Open-Source-Lösungen
  • Architektur und Komponenten von LibreOffice
  • Funktionen und Einsatzmöglichkeiten von OnlyOffice
  • Collabora Office sowie weitere Alternativen
  • Vergleich der Stärken sowie Anwendungsfälle

Auswahl und Bewertung der Pakete

  • Ermittlung funktionaler Anforderungen
  • Vergleich mit Microsoft Office in Bezug auf Funktionen
  • Berechnung der Gesamtkosten im Einsatzzeitraum
  • Analyse der notwendigen Kompatibilitätsanforderungen
  • Überlegungen zu Lizenzmodellen und Support-Optionen

Kompatibilität von Dateiformaten

  • Grundsätzliches zum ODF-Format (OpenDocument Format)
  • Unterstützung von Formaten aus Microsoft Office
  • Integration und Export in PDF-Format
  • Umgang mit komplexen Dokumenten sowie Makros
  • Bewertung der Migration sowie notwendige Maßnahmen

Einsatzstrategien

  • Möglichkeiten zur Installation auf Desktop-Systemen
  • Nutzung von Gruppenrichtlinien und zentraler Verwaltung
  • Silent-Installation sowie Paketierung der Software
  • Einstellungsprofile und Vorlagen für die Konfiguration
  • Verwaltung von Updates und Patches

Ausführliche Einführung in LibreOffice

  • Funktionen der Module Writer, Calc, Impress und Base
  • Anpassung des Programms sowie Verwaltung von Erweiterungen
  • Gestaltung und Vertrieb von Vorlagen
  • Integration in LDAP-Systeme und Authentifizierungsverfahren
  • Möglichkeiten zum Enterprise-Support

OnlyOffice und Online-Kollaboration

  • Einsatzmöglichkeiten des Dokumentenservers
  • Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Integration in gängige Cloud-Storage-Lösungen wie Nextcloud oder ownCloud
  • Nutzung der mobilen Apps sowie Webbrowser-Clients
  • LDAP- und Single Sign-On-Integrationen

Interoperabilität und Systemintegration

  • Einbindung von E-Mail- und Kalenderdiensten
  • Verbindungen zu Cloud-Speicher-Anbietern
  • Integration in Dokumentenmanagementsysteme
  • Nutzung von APIs sowie Automatisierungsmöglichkeiten

Migrationsplanung

  • Erfassung und Analyse der bestehenden Dokumente
  • Auswahl und Testphase mit Pilotgruppen
  • Phasenweiser Rollout der neuen Systeme
  • Planung von Ausweichstrategien bei Problemfällen sowie Parallelbetrieb

Schulung und Support

  • Entwicklung passender Schulungsinhalte für Mitarbeiter
  • Vorbereitung des Helpdesks sowie Erstellung von Unterlagen
  • Möglichkeiten, Widerstände gegen Veränderungen zu überwinden
  • Messung der Akzeptanz und Nutzerzufriedenheit

Zusammenfassung sowie Implementierungsstrategie

Voraussetzungen

  • Bekanntschaft mit Microsoft Office oder ähnlichen Office-Paketen
  • Grundverständnis von Dateiformaten und deren Verwaltung
  • Erfahrung in der Bewertung und Implementierung von IT-Software

Zielgruppe

  • IT-Manager sowie Teams für die digitale Arbeitsumgebung
  • Systemadministratoren, die Office-Umstellungen planen
  • CIOs, die Strategien zur Unabhängigkeit von Anbietern entwickeln
  • Schulungs- und Support-Mitarbeiter
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Kommende Kurse

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