Microsoft Excel (Grundlagen, Mittelstufe und Fortgeschrittene) Schulung

Einführung in Excel

• Überblick über Excel sowie dessen Benutzeroberfläche
• Grundlagen zu Zeilen, Spalten und Zellen
• Navigationsmethoden und wichtige Tastenkombinationen

Grundlegende Dateneingabe und -bearbeitung

• Eingabe von Daten in Zellen
• Auswählen, Kopieren, Einfügen sowie Formatieren von Zellen
• Basisfunktionen zur Textformatierung (Schriftart, Größe, Farbe usw.)
• Unterscheidung der Datentypen: Text, Zahlen und Datum

Einfache Berechnungen und Formeln

• Grundrechenarten wie Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division
• Einblicke in die Arbeit mit Formeln (z. B. SUMME, MITTELWERT)
• Nutzung der AutoSumme-Funktion
• Absolute versus relative Zellbezüge verstehen

Arbeiten mit Arbeitsblättern und Arbeitsmappen

• Erstellen, Speichern und Öffnen von Arbeitsmappen
• Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter (Umbenennen, Löschen, Einfügen, Verschieben)
• Einstellungen zur Seitenlayoutgestaltung sowie zum Ausdruck

Grundlegende Formatierung von Daten

• Formatieren von Zellen nach Zahlenformaten, Datumsangaben oder Währungswerten
• Anpassung der Zeilenhöhe und Spaltenbreite sowie das Ein- und Ausblenden dieser Elemente
• Hinzufügen von Rahmenlinien und Hintergrundfarben zu Zellen

Einführung in Diagramme und Grafiken

• Erstellen einfacher Diagrammtypen wie Säulendiagramme, Liniendiagramme oder Kreisdiagramme
• Bearbeitungsmöglichkeiten zur Formatierung von Diagrammen

Einfache Sortier- und Filterfunktionen

• Sortieren von Daten nach Text, Zahlen oder Datum
• Nutzung grundlegender Filteroptionen für Datensätze

Fortgeschrittene Formeln und Funktionen

• Einsatz logischer Funktionen wie WENN, UND sowie ODER
• Textverarbeitungsfunktionen: LINKS, RECHTS, MITTELSTELLEN, LÄNGE und VERKETTEN
• Suchfunktionen wie SVERWEIS oder HVERWEIS
• Mathematische sowie statistische Funktionen: MIN, MAX, ANZAHL, ANZAHL2 sowie MITTELWERTWENN

Arbeiten mit Tabellen und Zellbereichen

• Erstellen und Verwalten strukturierter Tabellen
• Sortierung und Filterung von Daten innerhalb solcher Tabellen
• Gebrauch strukturierter Referenzen bei Tabellenformeln

Bedingte Formatierung

• Definition von Regeln für bedingte Formatierung
• Individuelle Gestaltung mittels Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätzen

Datenvalidierung

• Einstellung von Eingabevorgaben wie Dropdown-Listen oder Zahlenbereiche
• Anzeige von Fehlermeldungen bei ungültigen Dateneingaben

Visualisierung von Daten mittels Diagrammen und Grafiken

• Fortgeschrittene Gestaltungsoptionen für Diagramme
• Erstellung kombinierter Diagrammtypen, etwa Säulen- und Liniendiagramme in einem einzigen Chart
• Hinzufügen von Trendlinien sowie Sekundärachsen zu Grafiken

Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme

• Erstellung und Nutzung von Pivot-Tabellen zur Analyse komplexer Datensätze
• Darstellung der Daten mithilfe passender Pivot-Diagramme
• Gruppierung sowie Filterung in Pivot-Tabellen ermöglichen gezielte Auswertungen
• Einsatz von Slicern und Zeitachsen zur intuitiveren Datensteuerung

Datenschutzmaßnahmen

• Sperren einzelner Zellen sowie ganzer Arbeitsblätter
• Passwortschutz für gesamte Excel-Dateien verfügbar

Einführung in Makros

• Basiskenntnisse zur Aufzeichnung einfacher Automatisierungssequenzen als Makros
• Ausführen sowie Bearbeitung solcher Makros möglich

Fortgeschrittene Formeln und Funktionen (Weiterführung)

• Nested IF-Anweisungen zur komplexeren Logikgestaltung
• Spezielle Suchfunktionen: INDEX, SUCHEN sowie XVERWEIS
• Einsatz von Array-Formeln wie z. B. MITTEILPRODUKT oder TRANSPONIEREN

Fortgeschrittene Pivot-Tabellen

• Erstellung von berechneten Feldern innerhalb einer Pivot-Tabelle
• Verwaltung sowie Gestaltung der Beziehungen zwischen verschiedenen Tabelleninhalten
• Tiefgehende Nutzung von Slicern und Zeitachsen zur flexiblen Steuerung

Fortgeschrittene Werkzeuge zur Datenanalyse

• Zusammenführung verschiedener Datensätze zu einer übersichtlichen Quelle
• Nutzung von „Was-wäre-wenn“-Analysen, etwa Zielsuche oder Szenarioverwaltung
• Optimierung komplexer Berechnungsprobleme durch das Solver-Add-In

Einführung in Power Query

• Basisfunktionen von Power Query zur Importierung und Transformation von Daten
• Verbindungen zu externen Quellen wie Datenbanken oder dem Internet möglich
• Aufbereitung sowie Reinigung der importierten Daten durch geeignete Methoden

Einführung in Power Pivot

• Erstellung strukturierter Datenschemata mit zugehörigen Beziehungen
• Nutzung der speziellen Abfragssprache DAX für Berechnungsformeln und Metriken
• Entwicklung hochwertiger Pivot-Tabellen durch Power Pivot-Funktionalität

Fortgeschrittene Diagrammgestaltungstechniken

• Dynamische Erstellung von Diagrammen auf Basis abhängiger Formelbereiche
• Individuelle Anpassung grafischer Elemente mittels VBA-Codes

Automatisierung per Makros und Visual Basic for Applications (VBA)

• Einführung in die Programmiersprache Visual Basic for Applications (VBA)
• Entwicklung individueller Automatisierungsroutinen zur Abbildung wiederkehrender Aufgaben
• Erstellung benutzerdefinierter Funktionen im Rahmen des Projekts erforderlich
• Durchführung von Debugging-Maßnahmen sowie Fehlerbehandlung bei VBA-Skripten sinnvoll

Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung

• Gemeinsames Bearbeiten mehrerer Personen an einer einzelnen Excel-Datei möglich
• Überwachung vorgenommener Änderungen sowie Verwaltung verschiedener Versionen leicht umsetzbar
• Nutzung von OneDrive und SharePoint für reibungslose Kooperation im Team ideal

Zusammenfassung und weitere Schritte