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Schulungsübersicht

Eingangsbewertung der Fähigkeiten und Wiederholung Grundlegender Inhalte

  • Prüfung der Excel-Kenntnisse der Teilnehmer
  • Aufwärmübungen zu Funktionen und Navigationswerkzeugen
  • Wiederholung zentraler Konzepte für strukturierte Datensätze

Budgetierung von Einkäufen und Erstellung von Berichten

  • Erstellung einfacher sowie dynamischer Budgetvorlagen
  • Nachverfolgung von Kosten und Bestellmengen
  • Erstellung von zusammenfassenden Einkaufsberichten

Einsatz von Formeln zur Berechnung von Beständen und Kosten

  • Nutzung von IF, SUMIF sowie SUMIFS für logikbasierte Analysen
  • Anwendung von VLOOKUP zum Abrufen von Artikeldaten
  • Kombination mehrerer Formeln zur Ermittlung des Stückpreises sowie von Daten pro Lieferant

Bearbeitung und Analyse großer Datensätze

  • Arbeiten mit mehr als 5.000 Zeilen und zahlreichen Spalten
  • Sortieren, Filtern sowie die Verwendung von bedingter Formatierung
  • Nutzung von Excel-Tabellen für flexible Bezüge auf Datenbereiche

Erstellung von Einkaufslisten und Lieferantenberichten

  • Erstellung strukturierter Eingabeblätter pro Lieferant
  • Verknüpfung von Bestands-, Mengen- und Kostendaten
  • Aggregierung der Daten nach Kategorie oder Rohmaterialtyp

Praktische Übung zur Nachverfolgung von Beständen

  • Simulation des Verbrauchs im Vergleich zu Einkäufen (z. B. 1.000 gegenüber 900 Zuckerbeuteln)
  • Abgleich der Nutzungsdaten mit den Bestellhistorien
  • Ausweisung von Abweichungen sowie Erstellung passender Warnmeldungen

Pivot-Tabellen zur Berichterstellung und Datenanalyse

  • Erstellung von Pivot-Tabellen nach Monat, Artikel oder Lieferant
  • Filterung, Gruppierung sowie individuelle Zusammenfassungskriterien
  • Gestaltung von Dashboards mithilfe von Slicern und Zeitachsen

Automatisierung von Berichten durch Makros

  • Aufzeichnung und Bearbeitung einfacher Makros
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben wie z. B. der monatlichen Materialzusammenführung
  • Ausführen von Makros zur Datenaktualisierung und Berichterstellung

Zusammenfassung sowie weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundverständnis von Konzepten der Tabellenkalkulation
  • Kenntnisse im Umgang mit Dateiverwaltung und Dateneingabe
  • Bisherige Erfahrungen in Geschäfts- oder Bestandsprozessen

Zielgruppe

  • Mitarbeiter aus den Bereichen Bestandsverwaltung und Einkauf
  • Operative oder logistische Analysten
  • Fachkräfte aus Finanz- oder Verwaltungsbereichen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

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