Microsoft Purview: Daten Governance und Compliance Schulung

Die Datenethik befasst sich mit der verantwortungsvollen Erfassung, Nutzung sowie Entscheidungsfindung im Umgang mit Daten – dabei werden Menschenrechte, Privatsphäre, Transparenz und Fairness gewahrt.

Dieses von einem Dozenten geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte aus dem öffentlichen Sektor, die entweder keine oder nur geringe Vorkenntnisse in Datenethik besitzen. Sie verwalten oder regeln Daten und möchten ethische Risiken erkennen, reale Problemstellungen bewerten sowie Grundsätze einer verantwortungsvollen Datennutzung gemäß den Werten ihrer Institution und dem Vertrauen der Öffentlichkeit anwenden.

Am Ende des Trainings werden die Teilnehmenden in der Lage sein zu:

• Den wichtigsten Konzepten und Rahmenwerken der Datenethik zu definieren.
• Ethische Risiken sowie Abwägungsfragen bei Datenerfassung, -analyse und -einsatz zu identifizieren.
• Transparenz-, Einwilligungs- und Fairnessgrundsätze auf reale Situationen anzuwenden.
• Eine ethische Prüfung in Governance- oder Arbeitsprozesse zu integrieren.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorträge und Diskussionen.
• Praktische Analyse realer Datenethik-Beispiele.
• Geführte Übungen zur ethischen Bewertung sowie Abstimmung auf politische Rahmenbedingungen.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

• Falls Sie ein speziell an Ihre behördlichen Abläufe oder internen Tools angepasstes Training wünschen, kontaktieren Sie uns bitte zur Absprache.

Datenintegrität und -verfügbarkeit umfasst die Gewährleistung, dass Daten zu jedem Zeitpunkt korrekt, vollständig, konsistent sowie leicht zugänglich bleiben – insbesondere in besonders sicherheitskritischen Umgebungen des öffentlichen Sektors.

Dieses praxisorientierte Live-Training unter Anleitung eines Instruktors (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte aus dem öffentlichen Bereich, die für das Management und den Schutz von Daten verantwortlich sind – unabhängig von ihrem technischen Hintergrund. Sie erlernen dabei Maßnahmen zur Sicherstellung der Zuverlässigkeit, Konsistenz sowie Verfügbarkeit wichtiger Datensätze und Systeme.

Am Ende des Trainings werden die Teilnehmenden in der Lage sein zu:

• Die grundlegenden Prinzipien von Integrität und Verfügbarkeit im gesamten Datenlebenszyklus zu definieren sowie voneinander abzugrenzen.
• Datenfehler, Inkonsistenzen oder unbefugte Änderungen rechtzeitig zu erkennen und vorzubeugen.
• Datensysteme so zu gestalten, dass eine hohe Verfügbarkeit sowie Kontinuität der Geschäftsabläufe gewährleistet sind.
• Richtlinien und Kontrollmechanismen zu entwickeln, die langfristig die Zuverlässigkeit von Daten sicherstellen.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorlesungen sowie Diskussionen.
• Praktische Übungen zur Identifizierung von Datenrisiken und potenziellen Fehlerquellen.
• Leitfadenübungen zur Erstellung effektiver Richtlinien sowie Präventionsstrategien für Vorfälle.

Möglichkeiten zur Kursanpassung

• Falls Sie ein individuell auf die Arbeitsabläufe Ihres Ministeriums oder interne Werkzeuge zugeschnittenes Training wünschen, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung und erstellen gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Variante.

Datenschutzrichtlinien und Standards stellen einen strukturierten Ansatz dar, um sicherzustellen, dass Regierungsdaten auf konsistente, sichere Weise erstellt, gepflegt, abgerufen und genutzt werden – im Einklang mit gesetzlichen Vorgaben und ethischen Grundsätzen.

Dieses von einem Trainer geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte aus dem öffentlichen Sektor, die für die Erstellung oder Umsetzung von Datenschutzrichtlinien verantwortlich sind – unabhängig von ihrem technischen Hintergrund. Ziel ist es, datenbezogene Praktiken in den einzelnen Abteilungen und Systemen zu standardisieren, dokumentieren und durchzusetzen.

Am Ende des Trainings werden die Teilnehmer folgendes leisten können:

• Datenschutzrichtlinien, Standards und Verfahren voneinander abgrenzen und definieren.
• Datenschutz-Governance-Richtlinien entwerfen und bewerten, die nationalen sowie internationalen Rahmenbedingungen entsprechen.
• Eine einheitliche und qualitativ hochwertige Datenverarbeitung in Teams und Abteilungen fördern.
• Eine solide Grundlage für Compliance, Auditfähigkeit sowie vertrauenswürdige Datensysteme schaffen.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorträge und Diskussionen.
• Praktische Übungen zum Entwerfen von Richtlinien und Standards.
• Anleitete Bewertung bestehender Datenprozesse und Kontrollmechanismen.

Möglichkeiten zur Anpassung des Kurses

• Falls Sie ein auf Ihre Abteilungsabläufe oder internen Werkzeuge zugeschnittenes Training wünschen, kontaktieren Sie uns bitte zur Organisation.

Die Datenstrategie ist der langfristige Plan, mit dem eine Organisation ihre Daten verwaltet, nutzt und in deren Weiterentwicklung investiert, um ihren Auftrag zu erfüllen, öffentliche Dienstleistungen zu verbessern sowie Rechenschaftspflicht sicherzustellen.

Dieses von einem Trainer geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte im öffentlichen Sektor, die über geringe bis erste Erfahrungen in der Entwicklung von Datenstrategien verfügen und Einfluss auf strategische Entscheidungen nehmen möchten. Ziel ist es, nachhaltige und mit dem Auftrag der Organisation abgestimmte Datenstrategien zu entwickeln.

Nach Abschluss des Trainings sind die Teilnehmenden in der Lage:

• Die wesentlichen Bestandteile einer umfassenden Datenstrategie zu definieren.
• Dateninitiativen mit den Zielen der Organisation sowie dem öffentlichen Nutzen in Einklang zu bringen.
• Roadmaps für Datagovernance, Infrastruktur, Fachkompetenz und Innovation auszuarbeiten.
• Das Reifelevel der Organisation hinsichtlich datengestützter Entwicklung zu bewerten sowie den Fortschritt darin zu analysieren.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorlesungen und Diskussionen.
• Praktische Erstellung von strategischen Komponenten sowie Roadmaps.
• Geführte Analyse von Fallbeispielen aus dem öffentlichen Sektor sowie relevanter Strategieframeworks.

Individuelle Anpassungsmöglichkeiten

• Falls Sie ein auf Ihre Abteilung zugeschnittenes Training wünschen – unter Berücksichtigung interner Abläufe und Tools –, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir alles koordinieren können.

Dieser Kurs vermittelt die Grundlagen des Datenschutzes und befasst sich insbesondere mit den Anforderungen des Datenschutzgesetzes an den Schutz personenbezogener Daten in staatlichen Verwaltungsabläufen.

Die von einem Dozenten geleitete Präsenzschulung – als Online- oder Vor-Ort-Veranstaltung – richtet sich an Fachkräfte aus dem öffentlichen Sektor, die noch wenig Erfahrung mit datenschutzrechtlichen Vorgaben haben, jedoch verantwortlich für die Verwaltung bzw. Verarbeitung von Bürgerdaten sind und eine konforme Umsetzung des Datenschutzgesetzes sowie weiterer bundesweiter Normen sicherstellen möchten.

Nach Abschluss dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:

• Die wichtigsten Bestimmungen und Prinzipien des Datenschutzgesetzes zu verstehen.
• Personenbezogene Daten zu erkennen und gemäß gesetzlichen Vorgaben zu behandeln.
• Datenschutzkonforme Praktiken in den täglichen Arbeitsabläufen zu entwickeln und umzusetzen.
• Auf Anfragen nach Informationszugang sowie Anträge auf Korrektur personenbezogener Daten angemessen zu reagieren.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorlesungen und Diskussionen.
• Praktische Übungen anhand von Szenarien aus der öffentlichen Verwaltung.
• Leitfadenbasierte Aufgaben zur Erstellung von Dokumentationen, Berichten sowie zur Gewährleistung der Compliance.

Möglichkeiten der Kursanpassung

• Falls Sie ein auf Ihre Abteilungsabläufe oder spezifische interne Werkzeuge zugeschnittenes Training wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, um Einzelheiten zu vereinbaren.

Akteverwaltung bezeichnet den systematischen Prozess der Kontrolle über die Erstellung, Verteilung, Nutzung sowie Aufbewahrung von Informationen während ihres gesamten Lebenszyklus.

Dieses vom Kursleiter geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte aus dem öffentlichen Sektor, die über begrenzte bis erste Erfahrungen in der Akteverwaltung verfügen und für die Organisation verantwortlich sind bzw. deren Informationsflüsse steuern sowie rechtskonforme, effiziente und nachhaltige Systeme zur Aufbewahrung und Archivierung von Unterlagen einführen möchten.

Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmenden in der Lage sein zu:

• Den rechtlichen und regulatorischen Pflichten bei der Aufbewahrung von Akten in Behörden nachzukommen.
• Klassifizierungssysteme für Akten zu entwickeln, die sowohl betrieblichen Anforderungen als auch Compliance-Zielen entsprechen.
• Best Practices zur Verwaltung des Lebenszyklus von Unterlagen anzuwenden, um eine ordnungsgemäße Archivierung und Entsorgung sicherzustellen.
• Digitale Transformation sowie Automatisierungslösungen in bestehende Akteverwaltungsprozesse zu integrieren.

Aufbau des Kurses

• Interaktive Vorlesungen und Diskussionen.
• Praktische Übungen unter Nutzung von Werkzeugen zur Klassifizierung und Planung der Aufbewahrungsdauer anhand konkreter Beispiele aus dem öffentlichen Sektor.
• Übungen zum Erstellen von Akteninventaren, Zuordnung des Lebenszyklus sowie Entwicklung compliance-konformer Strategien.

Möglichkeiten zur individuellen Anpassung des Kurses

• Falls Sie ein auf Ihre Abteilungsprozesse oder internen Tools abgestimmtes Training wünschen, kontaktieren Sie uns gerne, damit wir die Details vereinbaren können.