Aktenmanagement Schulung

Aktenmanagement bezeichnet den systematischen Prozess der Steuerung der Erstellung, Verteilung, Nutzung und Aufbewahrung von Informationen über deren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Dieser Trainergeführte, Live-Workshop (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte im öffentlichen Sektor mit geringen oder aufkommenden Erfahrungen im Aktenmanagement, die organisatorische Informationen bearbeiten oder verwalten und darauf bedacht sind, konforme, effiziente und nachhaltige Systeme zur Aufbewahrung und Archivierung von Akten zu implementieren.

Nach Abschluss der Schulung können die Teilnehmer Folgendes:

• Die gesetzlichen und regulatorischen Pflichten zur Aktenaufbewahrung in Regierungsbehörden verstehen.
• Systeme zur Aktenklassifizierung aufbauen, die den betrieblichen Anforderungen und den Konformitätsanforderungen entsprechen.
• Praxistipps des Lebenszyklusmanagements anwenden, um die ordnungsgemäße Archivierung und Vernichtung von Akten sicherzustellen.
• Digitalisierung und Automatisierung in Aktenprozesse einführen.

Kursformat

• Interaktive Vorträge und Diskussionen.
• Praktische Anwendung von Tools zur Klassifizierung und Aufbewahrungsplanung anhand von Fallbeispielen aus dem öffentlichen Sektor.
• Geführte Übungen zum Thema Akteninventar, Lebenszyklusplanung und Konformitätsstrategien.

Optionen zur Kursanpassung

• Melden Sie sich bei uns, um eine auf die Arbeitsabläufe oder internen Tools Ihrer Abteilung zugeschnittene Schulung für diesen Kurs zu vereinbaren.