Einführung in Read AI: Zusammenfassungen und Erkenntnisse aus Besprechungen Schulung

Einstieg in Read AI

• Überblick über Read AI sowie seine Funktionen
• Unterstützte Besprechungsplattformen und die Einrichtung der Integration
• Verständnis von Rollen und Berechtigungen in einer Besprechung

Einsatz von Read AI während der Besprechung

• Beitritt zu virtuellen Meetings und Aufzeichnung mithilfe von Read AI
• Live-Transkription sowie automatische Notizen-Erfassung
• Echtzeit-Verfolgung der Teilnehmer und besprochener Themen

Zusammenfassungen sowie wesentliche Erkenntnisse aus Besprechungen

• Abrufen und Überprüfen von automatisch erstellten Zusammenfassungen
• Identifizieren der wichtigsten Ergebnisse, Themen sowie Beiträge einzelner Redner
• Nutzung von intelligenten Markierungen und automatisch vorgeschlagenen Aufgaben

Zusammenarbeit und Austausch innerhalb des Teams

• Weitergeben von Zusammenfassungen per E-Mail oder Link an Kolleg:innen
• Integration von Read AI in Tools wie Google Drive, Notion und weitere Plattformen
• Kategorisierung der Besprechungen nach Projekten oder Themen

Analysefunktionen sowie Beteiligungsstatistiken

• Interpretation von Diagrammen zur Teilnehmerbeteiligung und Stimmung
• Auswertung der Sprechdauer und Aktivität einzelner Teilnehmender
• Nutzung dieser Erkenntnisse zur Verbesserung zukünftiger Besprechungen

Best Practices für einen effektiven Einsatz von Read AI

• Sicherstellung der Datenschutzkonformität und Einholung notwendiger Zustimmungen
• Kombination von Read AI mit Besprechungsplänen sowie Vorbereitungsmaterialien
• Strukturierung der gespeicherten Gespräche mithilfe von Archiven und Filtern

Abschluss und weitere Schritte