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Schulungsübersicht
Einführung in Zapier
- Was ist Zapier und wie funktioniert es?
- Welche Vorteile bietet die Automatisierung für betriebliche Abläufe?
- Was versteht man unter Zaps, Triggern und Aktionsvorgängen?
Einrichtung eines Zapier-Kontos
- Erstellen eines persönlichen Zapier-Accounts
- Überblick über das Zapier-Dashboard
- Unterschiede zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Zapier-Lizenzen
Erstellung des ersten Zaps
- Auswahl der auslösenden App und des dazugehörigen Ereignisses
- Konfiguration der Folgeaktionen und Erstellung eines Workflows
- Testdurchführung sowie Aktivierung des Zaps
Integration von gängigen Anwendungen mit Zapier
- Verknüpfung von Google Sheets, Gmail, Slack und Trello
- Automatisierung von E-Mail-Benachrichtigungen und Aufgabenverwaltung
- Erstellung komplexerer Workflows mittels mehrstufiger Zaps
Verwaltung sowie Optimierung bestehender Zaps
- Überwachung des Zap-Verlaufs und Fehlerbehebung bei Problemen
- Nutzung von Filtern und Bedingungen zur Präzisierung der Automatisierungen
- Erfolgsfaktoren für die strukturierte Skalierung von Workflows
Einblick in erweiterte Funktionen von Zapier
- Einsatz von Webhooks – auch ohne technische Vorkenntnisse
- Grundverständnis für sogenannte Pfade sowie bedingungsabhängige Abläufe
- Vorstellung besonders nützlicher Premium-Integrationen
Abschluss und konkrete nächste Schritte
Voraussetzungen
- Vorherige Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich
- Grundlegende Kenntnisse gängiger Online-Geschäftsanwendungen genügen
Zielgruppe
- Geschäftsfachkräfte, die repetitive Arbeiten automatisieren möchten
- Unternehmer, denen daran gelegen ist, ihre Geschäftsabläufe zu straffen
- Verwaltungsmitarbeiter, die mehrere Anwendungen im Alltag verwalten müssen
7 Stunden
