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Schulungsübersicht

Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner & Copilot

  • Plattformübersicht und Lizenzerwägungen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Nutzer
  • Governance, Compliance und Grundlagen der Datenresidenz

Microsoft Teams: Kollaboration und Meetings

  • Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwalten der Mitgliedschaft
  • Meeting-Einrichtung, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Kollaboration
  • Best Practices für die Organisation von Kanälen und Dateifreigaben

Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance

  • Konfiguration der Teams-Richtlinien und externe Zugriffssteuerung
  • Aufbewahrung, E-Discovery und Audit-Protokollierung für Teams-Inhalte
  • Integrationen mit Apps, Bots und Connectors

OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe

  • Synchronisieren, selektive Synchronisierung und geräteübergreifender Zugriff
  • Dateifreigabeberechtigungen und sichere externe Freigaben
  • Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherkontingenten

Planner: Aufgabenmanagement für Teams

  • Erstellen von Plänen, Einteilungen (Buckets) und Zuweisen von Aufgaben
  • Verfolgen des Fortschritts, Etiketten und Fristen
  • Integration von Planner mit Teams und Outlook

Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Steuerungen

  • Nutzung von Copilot zum Entwerfen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
  • Prompting-Strategien und Überprüfung der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
  • Datenschutz, Datenverarbeitung und Admin-Steuerungen für die Copilot-Nutzung

Integrationen und Automatisierung

  • Anbinden von Planner, Teams und OneDrive an Power Automate
  • Automatisieren von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiarbeitsabläufen
  • Nutzen von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Sicherheit, Compliance und Admin-Best Practices

  • Konfigurieren von bedingtem Zugriff und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Microsoft 365
  • Verhinderung von Datenverlust, Sensitivitätsetiketten und Information Protection
  • Audit, Reporting und Überwachung der Nutzeraktivitäten

Nutzerakzeptanz, Schulung und Change Management

  • Entwerfen rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenz-Leitfäden
  • Messen des Akzeptanzfortschritts und Sammeln von Nutzerfeedback
  • Einrichten interner Multiplikatoren und Aufrechterhaltungspläne

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Verständnis der kollaborativen Anforderungen des Unternehmens
  • Erfahrung im Umgang mit E-Mail-Programmen und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
  • Kenntnisse bezüglich unternehmensinterner IT-Richtlinien und Information Governance

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Teamleiter, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
  • IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
  • HR- oder Schulungskoordinatoren, die die Nutzerakzeptanz unterstützen möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

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