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Schulungsübersicht
Einführung in die SAP S/4HANA-Beschaffung und den Einkauf
- Überblick über SAP S/4HANA sowie wesentliche Neuerungen im Beschaffungsbereich
- Grundlagen des Beschaffungsprozesses
- Wichtige Organisationsstrukturen im Einkauf
- Rollen und Verantwortlichkeiten bei der SAP S/4HANA-Beschaffung
Stammdaten in der SAP S/4HANA-Einkaufsabwicklung
- Einführung zu Stammdaten im Einkaufskontext
- Materialstammdatensatz und dessen Bedeutung für die Beschaffung
- Lieferantenstammdaten sowie Kontengruppen
- Das Konzept der Geschäftspartner in SAP S/4HANA
- Einkaufsinformationen und Quellenlisten
- Materialbewertung sowie deren Einbindung in die Beschaffungsprozesse
Überblick über die Beschaffungsprozesse
- Arten der Beschaffung: bedarfs- und lagerbasierte Beschaffung
- Einführung in den Prozess „Vom Einkauf zur Zahlung“
- Integration der Beschaffung mit Materialwirtschaft, Finanzwesen sowie Lagerlogistik
- Schritte des Beschaffungsprozesses:
- Erstellung von Bestellvorschlägen
- Erstellung von Kauforderungen
- Wareneingang und Lagerverwaltung
- Rechnungsprüfung sowie Zahlungsabwicklung
Beschaffungsdokumente und Konfigurationen
- Grundlagen zu Bestellvorschlägen sowie deren Genehmigungsprozessen
- Arten von Kauforderungen sowie deren Erstellung
- Standard-Kauforderungen
- Verträge und Liefervereinbarungen
- Dienstleistungsbeschaffung
- Liefertermine, Artikelkategorien sowie Kontenzuordnungen
- Konfigurationseinstellungen für Einkaufsdokumente
Externe und interne Beschaffungsprozesse
- Externe Beschaffung: Standardbeschaffung, Kommissionswaren, Fremdfertigung sowie Materialtransporte zwischen Lagern
- Interne Beschaffung: innerbetriebliche Warenverschiebungen und zentralisierter Einkauf
- Zusammenarbeit mit Lieferanten via Ariba und Supplier Network Collaboration (SNC)
Lagerverwaltung und Warendurchgänge
- Einführung in die Lagerlogistik unter SAP S/4HANA
- Arten von Warendurchgängen (Wareneingang, Warenausgang, Lagertransporte etc.)
- Integration mit der Lagerverwaltung
- Behandlung von Wareneingängen ohne Bewertung sowie Chargenverwaltung
Rechnungsprüfung
- Grundlagen des Verfahrens zur Rechnungsprüfung
- Einbindung der Finanzbuchhaltung (FI) bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
- Umgang mit Diskrepanzen in den Rechnungen: Sperrung, Freigabe und weitere Bearbeitungsschritte
- Automatisierte Rechnungsprüfung sowie wesentliche Einstellungen dazu
Berichterstattung und Analyse in der Beschaffung
- Einführung zu Berichtstools in SAP S/4HANA
- Fiori-Apps für einkaufsbezogene Analysen
- Auswertung von Kauforderungen sowie wichtige Beschaffungskennzahlen (KPIs)
- Bewertung der Leistung von Lieferanten und Erstellung von Evaluierungen
- Einbindung in die integrierten Analysefunktionen von SAP S/4HANA
Fortgeschrittene Aspekte der Beschaffung
- Selbstbedienungs-Einkauf sowie dessen Integration mit SAP Ariba
- Beschaffungsprozesse im Rahmen zentralisierten Einkaufs (SAP Central Procurement)
- Lieferantenkooperation und aktuelle Trends der Digitalisierung im Beschaffungsbereich
- Überblick über SAP S/4HANA Cloud für Beschaffung und Einkauf
Integration mit anderen SAP-Modulen
- Einbindung in das Finanzmodul (FI) zur Zahlungsabwicklung
- Verknüpfung mit der Lagerverwaltung (WM) für Logistik und Bestandsführung<\/li>
- Integration mit dem Modul Materialwirtschaft (MM)
- Einbindung in das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis der Beschaffungsprozesse
- Grundkenntnisse in SAP ERP oder S/4HANA
Zielgruppe
- Einkaufsfachkräfte
- Einkaufsleiter
- SAP-Berater
28 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Es war prägnant und praktischer.
Lungelo Ndlela - SNG Grant Thornton
Kurs - SAP S/4 Hana (S/4Hana)
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Seine ruhige und gefasste Stimme, obwohl er an manchen Stellen frustriert über das System war, behielt er die Ruhe…
Jeffery
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