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Schulungsübersicht

Einführung in die SAP S/4HANA-Beschaffung und den Einkauf

  • Überblick über SAP S/4HANA sowie wesentliche Neuerungen im Beschaffungsbereich
  • Grundlagen des Beschaffungsprozesses
  • Wichtige Organisationsstrukturen im Einkauf
  • Rollen und Verantwortlichkeiten bei der SAP S/4HANA-Beschaffung

Stammdaten in der SAP S/4HANA-Einkaufsabwicklung

  • Einführung zu Stammdaten im Einkaufskontext
  • Materialstammdatensatz und dessen Bedeutung für die Beschaffung
  • Lieferantenstammdaten sowie Kontengruppen
  • Das Konzept der Geschäftspartner in SAP S/4HANA
  • Einkaufsinformationen und Quellenlisten
  • Materialbewertung sowie deren Einbindung in die Beschaffungsprozesse

Überblick über die Beschaffungsprozesse

  • Arten der Beschaffung: bedarfs- und lagerbasierte Beschaffung
  • Einführung in den Prozess „Vom Einkauf zur Zahlung“
  • Integration der Beschaffung mit Materialwirtschaft, Finanzwesen sowie Lagerlogistik
  • Schritte des Beschaffungsprozesses:
    • Erstellung von Bestellvorschlägen
    • Erstellung von Kauforderungen
    • Wareneingang und Lagerverwaltung
    • Rechnungsprüfung sowie Zahlungsabwicklung

Beschaffungsdokumente und Konfigurationen

  • Grundlagen zu Bestellvorschlägen sowie deren Genehmigungsprozessen
  • Arten von Kauforderungen sowie deren Erstellung
    • Standard-Kauforderungen
    • Verträge und Liefervereinbarungen
    • Dienstleistungsbeschaffung
  • Liefertermine, Artikelkategorien sowie Kontenzuordnungen
  • Konfigurationseinstellungen für Einkaufsdokumente

Externe und interne Beschaffungsprozesse

  • Externe Beschaffung: Standardbeschaffung, Kommissionswaren, Fremdfertigung sowie Materialtransporte zwischen Lagern
  • Interne Beschaffung: innerbetriebliche Warenverschiebungen und zentralisierter Einkauf
  • Zusammenarbeit mit Lieferanten via Ariba und Supplier Network Collaboration (SNC)

Lagerverwaltung und Warendurchgänge

  • Einführung in die Lagerlogistik unter SAP S/4HANA
  • Arten von Warendurchgängen (Wareneingang, Warenausgang, Lagertransporte etc.)
  • Integration mit der Lagerverwaltung
  • Behandlung von Wareneingängen ohne Bewertung sowie Chargenverwaltung

Rechnungsprüfung

  • Grundlagen des Verfahrens zur Rechnungsprüfung
  • Einbindung der Finanzbuchhaltung (FI) bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Umgang mit Diskrepanzen in den Rechnungen: Sperrung, Freigabe und weitere Bearbeitungsschritte
  • Automatisierte Rechnungsprüfung sowie wesentliche Einstellungen dazu

Berichterstattung und Analyse in der Beschaffung

  • Einführung zu Berichtstools in SAP S/4HANA
    • Fiori-Apps für einkaufsbezogene Analysen
  • Auswertung von Kauforderungen sowie wichtige Beschaffungskennzahlen (KPIs)
  • Bewertung der Leistung von Lieferanten und Erstellung von Evaluierungen
  • Einbindung in die integrierten Analysefunktionen von SAP S/4HANA

Fortgeschrittene Aspekte der Beschaffung

  • Selbstbedienungs-Einkauf sowie dessen Integration mit SAP Ariba
  • Beschaffungsprozesse im Rahmen zentralisierten Einkaufs (SAP Central Procurement)
  • Lieferantenkooperation und aktuelle Trends der Digitalisierung im Beschaffungsbereich
  • Überblick über SAP S/4HANA Cloud für Beschaffung und Einkauf

Integration mit anderen SAP-Modulen

  • Einbindung in das Finanzmodul (FI) zur Zahlungsabwicklung
  • Verknüpfung mit der Lagerverwaltung (WM) für Logistik und Bestandsführung<\/li>
  • Integration mit dem Modul Materialwirtschaft (MM)
  • Einbindung in das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundverständnis der Beschaffungsprozesse
  • Grundkenntnisse in SAP ERP oder S/4HANA

Zielgruppe

  • Einkaufsfachkräfte
  • Einkaufsleiter
  • SAP-Berater
 28 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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