Schulungsübersicht
Einführung in die SAP S/4HANA-Beschaffung und den Einkauf
- Überblick über SAP S/4HANA sowie wesentliche Neuerungen im Beschaffungsbereich
- Grundlagen des Beschaffungsprozesses
- Wichtige Organisationsstrukturen im Einkauf
- Rollen und Verantwortlichkeiten bei der SAP S/4HANA-Beschaffung
Stammdaten in der SAP S/4HANA-Einkaufsabwicklung
- Einführung zu Stammdaten im Einkaufskontext
- Materialstammdatensatz und dessen Bedeutung für die Beschaffung
- Lieferantenstammdaten sowie Kontengruppen
- Das Konzept der Geschäftspartner in SAP S/4HANA
- Einkaufsinformationen und Quellenlisten
- Materialbewertung sowie deren Einbindung in die Beschaffungsprozesse
Überblick über die Beschaffungsprozesse
- Arten der Beschaffung: bedarfs- und lagerbasierte Beschaffung
- Einführung in den Prozess „Vom Einkauf zur Zahlung“
- Integration der Beschaffung mit Materialwirtschaft, Finanzwesen sowie Lagerlogistik
- Schritte des Beschaffungsprozesses:
- Erstellung von Bestellvorschlägen
- Erstellung von Kauforderungen
- Wareneingang und Lagerverwaltung
- Rechnungsprüfung sowie Zahlungsabwicklung
Beschaffungsdokumente und Konfigurationen
- Grundlagen zu Bestellvorschlägen sowie deren Genehmigungsprozessen
- Arten von Kauforderungen sowie deren Erstellung
- Standard-Kauforderungen
- Verträge und Liefervereinbarungen
- Dienstleistungsbeschaffung
- Liefertermine, Artikelkategorien sowie Kontenzuordnungen
- Konfigurationseinstellungen für Einkaufsdokumente
Externe und interne Beschaffungsprozesse
- Externe Beschaffung: Standardbeschaffung, Kommissionswaren, Fremdfertigung sowie Materialtransporte zwischen Lagern
- Interne Beschaffung: innerbetriebliche Warenverschiebungen und zentralisierter Einkauf
- Zusammenarbeit mit Lieferanten via Ariba und Supplier Network Collaboration (SNC)
Lagerverwaltung und Warendurchgänge
- Einführung in die Lagerlogistik unter SAP S/4HANA
- Arten von Warendurchgängen (Wareneingang, Warenausgang, Lagertransporte etc.)
- Integration mit der Lagerverwaltung
- Behandlung von Wareneingängen ohne Bewertung sowie Chargenverwaltung
Rechnungsprüfung
- Grundlagen des Verfahrens zur Rechnungsprüfung
- Einbindung der Finanzbuchhaltung (FI) bei der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
- Umgang mit Diskrepanzen in den Rechnungen: Sperrung, Freigabe und weitere Bearbeitungsschritte
- Automatisierte Rechnungsprüfung sowie wesentliche Einstellungen dazu
Berichterstattung und Analyse in der Beschaffung
- Einführung zu Berichtstools in SAP S/4HANA
- Fiori-Apps für einkaufsbezogene Analysen
- Auswertung von Kauforderungen sowie wichtige Beschaffungskennzahlen (KPIs)
- Bewertung der Leistung von Lieferanten und Erstellung von Evaluierungen
- Einbindung in die integrierten Analysefunktionen von SAP S/4HANA
Fortgeschrittene Aspekte der Beschaffung
- Selbstbedienungs-Einkauf sowie dessen Integration mit SAP Ariba
- Beschaffungsprozesse im Rahmen zentralisierten Einkaufs (SAP Central Procurement)
- Lieferantenkooperation und aktuelle Trends der Digitalisierung im Beschaffungsbereich
- Überblick über SAP S/4HANA Cloud für Beschaffung und Einkauf
Integration mit anderen SAP-Modulen
- Einbindung in das Finanzmodul (FI) zur Zahlungsabwicklung
- Verknüpfung mit der Lagerverwaltung (WM) für Logistik und Bestandsführung<\/li>
- Integration mit dem Modul Materialwirtschaft (MM)
- Einbindung in das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis der Beschaffungsprozesse
- Grundkenntnisse in SAP ERP oder S/4HANA
Zielgruppe
- Einkaufsfachkräfte
- Einkaufsleiter
- SAP-Berater
Erfahrungsberichte (2)
Die Schulung bot wertvolle Einblicke in die Funktionen von ABAP CDS und Fiori und half mir dabei, die bereits im Unternehmen vorhandenen Systemfunktionen sowie die Möglichkeiten zu ihrer Optimierung besser zu verstehen. Zudem vertiefte sie mein Verständnis dafür, wie SAP-Technologien die Berichterstattung, die Analyse und die Verbesserung von Geschäftsprozessen unterstützen können.
Melita Widya Ningrum - PT. TELKOM INDONESIA
Kurs - Custom SAP S/4HANA Financials, GRC, Fiori Analytics & ABAP Technical Foundation Masterclass
Maschinelle Übersetzung
Es war prägnant und praktischer.
Lungelo Ndlela - SNG Grant Thornton
Kurs - SAP S/4 Hana (S/4Hana)
Maschinelle Übersetzung
