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 Dauer 14 Stunden (2 Tage)

Schulungsübersicht

Sitzung 1 – Virtuell (2 Stunden): Kommunikation und Organisation mit Google Workspace

  • Gmail: E-Mail-Organisation und produktiver Einsatz
  • Google Kalender: Erstellen von Terminen, Erinnerungen und Meetings; Verwaltung gemeinsamer Kalender
  • Google Meet: Organisation von Videotelefonaten aus Gmail und Kalender; Funktionsweise der Zusammenarbeit (Chat, Aufnahme, Bildschirmfreigabe)
  • Praktische Übung: Simulation eines Arbeitstages unter Nutzung von Gmail, Kalender und Meet zur Koordination von Teamaktivitäten

Sitzungen 2, 3 und 4 – Präsenz (insgesamt 12 Stunden): Produktivität und Zusammenarbeit in der Cloud

  • Google Drive: Erstellen, Organisieren und Suchen von Dateien; Freigabe von Dokumenten und Verwaltung von Berechtigungen
  • Google Docs: Erstellung kollaborativer Dokumente; Verwendung von Kommentaren, Vorschlägen und Versionierungsverlauf
  • Google Sheets: Grundlegende Formeln, Pivot-Tabellen, Diagramme; Echtzeit-Zusammenarbeit
  • Google Slides: Gestaltung von Online-Präsentationen; Teamarbeit an Präsentationen
  • Kommunikation – Chat/Gemini: Überblick und Nutzung der Tools
  • Praktische Übung: Gruppenprojekt, bei dem Teams einen Drive-Ordner mit einem Dokument, einer Tabelle und einer Präsentation erstellen, die KI-Elemente integrieren

Zusätzliche Komponenten

  • Videotutorials für jedes Tool
  • Virtuelle Praxisaktivitäten: - Erstellung eines Wochenplans im Kalender - Entwicklung eines kollaborativen Berichts in Docs - Gestaltung eines einfachen Dashboards in Sheets - Aufzeichnung einer kurzen Präsentation in Meet mit Slides
  • Abschließende Online-Evaluierung: Fragebogen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Vertrautheit mit gängigen Büroproduktivitätstools
  • Bereitschaft zur Teilnahme an praktischen Gruppenübungen

Zielgruppe

  • Mitarbeiter, die ihre digitalen Kompetenzen erweitern möchten
  • Wissenschaftliche und administrative Fachkräfte
  • Teams, die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Google Workspace verbessern wollen

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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