Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Anfrage! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Buchung abgeschickt haben! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Schulungsübersicht
1. Analyse und Grundlagen der Integration
-
Digitale Ökosysteme sowie Automatisierung betrieblicher Prozesse
- Vorteile und Architektur integrierter Systemlandschaften
- Formen der Integration: native Lösungen, Connector-Nutzung sowie API-Anbindung
- Gängige Tools: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
-
Dokumentation interner Arbeitsabläufe
- Identifikation aktueller Prozesse sowie Potenziale für Verbesserungen
- Festlegung von Zielvorgaben und Kennzahlen zur Effizienzsteigerung
- Aufzeichnung der bestehenden Abläufe sowie Konzepte für zukünftige Strukturen
- Praxisbeispiel: Automatische Übertragung von E-Mails aus Gmail nach Trello (Erstellung einer Aufgabe via eingehender Nachricht)
2. Verknüpfung zwischen Trello und Google Workspace
-
Einsatz von Trello mit Google Sheets und Drive
- Kopplung von Dashboards an steuernde Tabellenkalkulationen
- Automatisierte Erstellung von Berichten sowie Uploadvorgänge zu Dateiverwaltungen
- Integration in Google Drive mit kontrollierter Dokumentenversionierung
-
Zusammenarbeit zwischen Trello, Gmail und Kalenderfunktionen
- Automatische Versendung von Erinnerungs- und Benachrichtigungen
- Synchronisation von Fristdaten sowie Aufgabeninformationen
- Praxisbeispiel: Gemeinsames Projektmanagement in Trello mit automatisch generierten Dashboards mittels Google Sheets
3. Integrationen bei QuickBooks und Automatisierung von Kommunikation
-
Verbindung zwischen QuickBooks und Google Workspace
- Eigenständiger Export von Finanzberichten ohne manuellen Eingriff
- Budgetkontrolle sowie Abgleich der Daten mit Tabellenkalkulationen
-
Nutzung von QuickBooks in Verbindung mit Trello
- Zuordnung von Projekten zu Kostenzentren sowie deren finanzieller Kontrolle
- Automatische Statusänderungen bei Aufgaben, abhängig vom Fortschritt der Budgetplanung
-
Einführung in die WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Grundlegendes Verständnis und Möglichkeiten zur Integration dieser Tools
- Gängige Anwendungsfälle: Benachrichtigungen zu Aufgaben, Zahlungserinnerungen sowie Follow-up-Maßnahmen an Kunden
- Praxisnahe Prozesse: „Auslösung einer Ereignislage in Trello oder QuickBooks führt automatisch zu einer Nachricht via WhatsApp.“
- Gesamtbeispiel zur Kombination mehrerer Systeme: Erstellung eines Projekts – anschließende Buchung im Rechnungswesen – Auslösung einer automatischen Nachricht an den Auftraggeber über WhatsApp
4. Sicherheit, Kontrolle sowie weiterer Einsatz von Integrationen
-
Schutzmaßnahmen und Berechtigungskonzepte
- Absicherte Authentifizierungsverfahren (OAuth, Zugriffstoken)
- Festlegung von Rollen, Nutzerrechten sowie Datenschutzmechanismen
-
Überwachungs- und Wartungsprozesse
- Regelmäßige Kontrolle aktiver Automatisierungsabläufe
- Systematische Bearbeitung von Fehlermeldungen sowie Alerts
- Sicherstellung der Skalierbarkeit und Flexibilität bestehender Lösungen
-
Dokumentation sowie kontinuierliche Weiterentwicklung
- Erstellung einer zentralen Übersicht zu verfügbaren Integrationen samt Best Practices
- Bewertung der Auswirkungen durch Kennzahlen zur Effizienzsteigerung
- Abschlussprojekt: Gestaltung eines ganzheitlichen Arbeitsablaufs, der Trello, QuickBooks und Google Workspace miteinander verknüpft sowie automatisierte Nachrichtenversendungen über WhatsApp beinhaltet.
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Trello, QuickBooks und Google Workspace
- Zugang zu diesen Plattformen für praktische Übungen
Zielgruppe
- Operative Koordinatoren und Abteilungsleiter
- Mitarbeiter aus Verwaltung und Finanzwesen
- Projektleiter sowie Fachkräfte, die für Innovationen oder digitale Transformation verantwortlich sind.
20 Stunden
Erfahrungsberichte (3)
Wie man die Finanzen eines Unternehmens verwaltet
surprise mtileni - Hatima Holdings (Pty) ltd
Kurs - Learning Xero
Maschinelle Übersetzung
Gute Kommunikation, offen für Diskussionen, hielt es interessant und spannend
Ahmet Keyman - Keytrade AG
Kurs - Management Accounting and Finance for Non-Finance Professionals
Maschinelle Übersetzung
Der abschließende Tag, der sich mit dem Thema Maschinelles Lernen befasst.
John Erick Baltazar - Globe Telecom
Kurs - Google BigQuery
Maschinelle Übersetzung