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Schulungsübersicht

Einführung

Überblick über SAP Concur

  • Einleitung in die Plattform und ihre Module
  • Die wichtigsten Vorteile der Nutzung von SAP Concur
  • SAP Concur zur Verwaltung von Reisen, Ausgaben und Rechnungen
  • Navigieren durch die Benutzeroberfläche von SAP Concur

Einrichtung von SAP Concur

  • Benutzerrollen und Berechtigungen
  • Anpassung der Nutzerprofile
  • Definition von Richtlinien für die Genehmigung von Reise-, Ausgaben- und Rechnungsvorgängen
  • Integration mit Geschäftsreisepartnern sowie anderen Systemen

Reiseverwaltung mit SAP Concur

  • Buchung von Reisen über SAP Concur
  • Verwaltung von Reisepräferenzen und Reiseplänen
  • Erstellung und Genehmigung von Reiseanträgen
  • Einhaltung der Unternehmensrichtlinien durch Systemmechanismen sicherstellen
  • Beste Praktiken zur Reiseverwaltung

Ausgabenverwaltung

  • Grundlagen zu Ausgabberichten
  • Einreichung von Ausgaben: Quittungen, Kilometer und weitere Kosten
  • Genehmigung oder Ablehnung von Ausgabberichten
  • Sicherstellung der Einhaltung der Ausgabenrichtlinien
  • Nutzung mobiler Funktionen zur Einreichung von Ausgaben
  • Integration mit Firmenkreditkarten sowie automatischer Datentransfer

Rechnungsverwaltung

  • Einblick in das SAP Concur-Invoice-Modul
  • Automatisierung der Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
  • Verwaltung von Bestellungen sowie Genehmigungen zur Zahlungsabwicklung
  • Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Berichte und Analysen

  • Nutzung der Berichtswerkzeuge von SAP Concur zur Verwaltung von Reisen und Ausgaben
  • Bedeutung wichtiger Kennzahlen und KPIs verstehen
  • Anpassung von Berichten je nach Abteilungsbedarf
  • Datenexport sowie Integration in andere Systeme

Fortgeschrittene Funktionen von SAP Concur

  • Individuelle Anpassung der Richtlinien zu Reisen und Ausgaben
  • Überprüfung eingereichter Reise- und Ausgabendaten auf Konformität
  • Automatisierung von Workflows für Genehmigungen und Ablehnungen
  • Erweiterte Integrationen von SAP Concur mit externen Systemen

Troubleshooting und Support

  • Häufige Probleme sowie deren Lösungsansätze
  • Verwaltung von Systemupdates und Konfigurationen
  • Ressourcen für weiterführendes Lernen und Unterstützung

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Kenntnisse grundlegender finanzieller Konzepte

Zielgruppe

  • Finanzmanager
  • Reiseverwalter
  • Ausgabenadministratoren
  • Einkaufsbeauftragte
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

Kommende Kurse

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