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Schulungsübersicht
Grundlagen von Notion sowie Konzepte der Datenbankgestaltung
- Überblick über Notion-Blöcke, Seiten und Arbeitsbereiche
- Einordnung von Eigenschaften, Datensätzen sowie grundlegenden Verknüpfungen
- Gestaltungsprinzipien für skalierbare Datenbanken in Notion
Entwurf relationaler Datenbanken in Notion
- Erstellen von miteinander verknüpften Datenbanken sowie Definition der Beziehungen
- Nutzung von Zusammenfassungsfunktionen zur Darstellung aggregierter Informationen
- Auswahl geeigneter Datentypen sowie Entscheidungen bezüglich des Schema-Designs
Erstellung von Ansichten und interaktiven Dashboards
- Generierung von Tabellen-, Kanban-, Kalender-, Galerie- sowie Zeitstrahl-Ansichten
- Anwendung von Filtern, Sortierungen und Gruppierungen zur Erstellung aufschlussreicher Ansichten
- Kombination mehrerer verknüpfter Ansichten zu einem umfassenden Dashboard
Strategien zum Import, Export sowie zur Datensynchronisation
- Einlesen von CSV-Dateien sowie Migration bestehender Tabellenkalkulationen nach Notion
- Einsatz von Integrationen und Konnektoren zur dauerhaften Datensynchronisation
- Best Practices zum Erhalt der Datenintegrität während des Übertragungsprozesses
Formeln, Zusammenfassungsfunktionen und Automatisierungen
- Erstellung von Notion-Formeln für berechnete Eigenschaften
- Fortgeschrittene Verwendung von Zusammenfassungsfunktionen zur Darstellung von Kennzahlen und KPIs
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mithilfe integrierter Werkzeuge in Notion
Gestaltung von Dashboards zur Zielverfolgung und Projektüberwachung
- Abbildung von Arbeitsabläufen in relationalen Tabellen sowie passenden Ansichten
- Erstellung von Dashboards zur Zielverfolgung, unterstützt durch Fortschrittsanzeigen
- Implementierung von Prüf- und Berichterstattungsprozessen für Interessengruppen
Techniken zur Analyse und Berichterstellung
- Gestaltung von Seiten mit fokussierten Kennzahlen sowie Übersichtselementen
- Export ausgewählter Daten für weitere Analysen außerhalb von Notion
- Einsatz von Zusammenfassungsfunktionen und Formeln zur Erstellung einfacher Analysemodelle
Teamarbeit, Berechtigungen sowie Governance-Regelungen
- Verwaltung von Zugriffsrechten sowie Strategien zum gemeinsamen Arbeiten im Team
- Entwicklung und Pflege von Vorlagen, um ein einheitliches Vorgehen zu gewährleisten
- Aktualisierung sowie Anpassung der Datenbankstruktur im Einklang mit sich wandelnden Anforderungen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in der Dateneinteilung sowie im Umgang mit Tabellenkalkulationen
- Vertrautheit mit gängigen Produktivitätswerkzeugen
- Erfahrung im Einsatz von Webanwendungen
Zielgruppe
- Datenanalysten
- Geschäftsprofis
- Fortgeschrittene Nutzer, die Dashboards und Datenbanken erstellen wollen
14 Stunden