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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Grundlagen von Notion und Datenbankkonzepte
- Überblick über Notion-Blöcke, Seiten und Workspaces
- Verständnis von Eigenschaften, Datensätzen und grundlegenden Beziehungen
- Designprinzipien für skalierbare Notion-Datenbanken
Gestaltung relationaler Datenbanken in Notion
- Erstellung verknüpfter Datenbanken und Definition von Beziehungen
- Nutzung von Rollups zur Darstellung aggregierter Informationen
- Auswahl von Eigenschaftstypen und Schema-Design-Mustern
Aufbau von Ansichten und interaktiven Dashboards
- Erstellung von Tabellen-, Kanban-, Kalender-, Galerie- und Timeline-Ansichten
- Anwendung von Filtern, Sortierungen und Gruppierungen für ansichtsorientierte Einblicke
- Kombinierung verknüpfter Ansichten zur Bildung einheitlicher Dashboards
Strategien für Datenimport, -export und Synchronisation
- Importierung von CSVs und Migration von Tabellenkalkulationen in Notion
- Nutzung von Integrationen und Connectors für laufende Synchronisationen
- Best Practices zur Wahrung der Datenintegrität bei Übertragungen
Formeln, Rollups und Automatisierungen
- Schreiben von Notion-Formeln für berechnete Eigenschaften
- Fortgeschrittene Rollup-Muster für Kennzahlen und KPIs
- Automatisierung routinemäßiger Aktualisierungen mit Notion-Integrationen und Werkzeugen
Design von Dashboards für Zielverfolgung und Projektmanagement
- Übertragung von Projektarbeitsabläufen auf relationale Tabellen und Ansichten
- Erstellung von Zielverfolgungs-Dashboards mit Fortschrittsindikatoren
- Implementierung von Review- und Berichtsworkflows für Stakeholder
Analyse- und Berichtstechniken
- Gestaltung von metrikgesteuerten Seiten und Übersichtskacheln
- Export kuratierter Daten für externe Analysen
- Nutzung von Rollups und Formeln für leichte Analysen
Zusammenarbeit, Berechtigungen und Governance
- Verwaltung von Workspace-Berechtigungen und Sharing-Strategien
- Template-Design und Governance für konsistente Nutzung
- Pflege und Refactoring von Datenbanken, wenn sich Anforderungen ändern
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse in der Datenorganisation und in Tabellenkalkulationen
- Vertrautheit mit gängigen Produktivitäts-Werkzeugen
- Sicherer Umgang mit Webanwendungen
Zielgruppe
- Datenanalysten
- Wirtschaftliche Fachkräfte
- Powers, die Dashboards und Datenbanken aufbauen