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Schulungsübersicht
Grundlagen der Content-Planung in Notion
- Strukturierung von Seiten, Datenbanken sowie Ansichten für Content-Prozesse
- Gestaltung relevanter Felder wie Themen, Fristen und Publishing-Stufen
- Erstellung von Vorlagen für Aufträge, Entwürfe sowie Ressourcen
Gestaltung von Content-Kalendern
- Einsatz von Kalender-, Zeitstrahl- und Kanban-Ansichten zur Planung
- Nutzung von Filtern und Gruppierungen für eine bessere Übersichtlichkeit
- Verwaltung saisonaler, kampagnenbezogener sowie mehrerer Kanäle umfassender Kalender
Steuerung von Schreib- und Überprüfungsprozessen
- Verfolgen des gesamten Workflows – von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung
- Einsatz verknüpfter Datenbanken für Entwürfe, Genehmigungen sowie Überarbeitungen
- Implementierung effizienter Abläufe bei Redaktion, Qualitätskontrolle und Feedback-Einholung
Verwaltung von digitalen Ressourcen sowie Meta-Daten-Organisation
- Strukturierte Organisation von Bildern, Dateien und Ressourcenbibliotheken
- Entwicklung passender Metadaten-Strukturen zur besseren Auffindbarkeit und Wiederverwendung
- Sicherstellung der Konsistenz bei Marken-Assets sowie Richtlinien
Koordination über verschiedene Plattformen hinweg und Publishing-Prozesse
- Tracking von Publishing-Aufgaben in mehreren Kanälen
- Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen Autoren, Redakteuren sowie Social-Media-Teams
- Dokumentation geltender Prozessregeln sowie Publishing-Standards
Fortgeschrittene Ansichten, Automatisierung und Berichterstattung
- Erstellung von Dashboards für Analysen, KPIs sowie Arbeitslast-Einschätzungen
- Nutzung von Formeln und Zusammenfassungsfunktionen zur Leistungsüberwachung
- Automatisierung von Erinnerungen sowie Status-Updates durch Integration externer Tools
Content-Strategie und Governance in Notion
- Festlegung von Rollen, Berechtigungen sowie Verantwortlichkeiten im Editorial-Prozess
- Entwicklung skalierbarer Vorlagen und Content-Rahmenwerke
- Aufrechterhaltung einer effektiven Governance für große Content-Bestände
Teamarbeit und Optimierung der Workflows
- Förderung der Zusammenarbeit durch Kommentare, @Mentions sowie Aufgabenvergabe
- Gestaltung effizienter Überprüfungszyklen und Kommunikationsabläufe
- Stetige Prozessverbesserungen zur Erhöhung der operativen Effizienz
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse bezüglich typischer Content-Erstellungsprozesse
- Erfahrung im Umgang mit Produktivitäts- oder Kooperations-Tools
- Vertrautheit mit gängigen Online-Publishing-Plattformen
Zielgruppe
- Content-Ersteller
- Social-Media-Manager
- Digital Marketer
14 Stunden