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Schulungsübersicht

Grundlagen der Content-Planung in Notion

  • Strukturierung von Seiten, Datenbanken sowie Ansichten für Content-Prozesse
  • Gestaltung relevanter Felder wie Themen, Fristen und Publishing-Stufen
  • Erstellung von Vorlagen für Aufträge, Entwürfe sowie Ressourcen

Gestaltung von Content-Kalendern

  • Einsatz von Kalender-, Zeitstrahl- und Kanban-Ansichten zur Planung
  • Nutzung von Filtern und Gruppierungen für eine bessere Übersichtlichkeit
  • Verwaltung saisonaler, kampagnenbezogener sowie mehrerer Kanäle umfassender Kalender

Steuerung von Schreib- und Überprüfungsprozessen

  • Verfolgen des gesamten Workflows – von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung
  • Einsatz verknüpfter Datenbanken für Entwürfe, Genehmigungen sowie Überarbeitungen
  • Implementierung effizienter Abläufe bei Redaktion, Qualitätskontrolle und Feedback-Einholung

Verwaltung von digitalen Ressourcen sowie Meta-Daten-Organisation

  • Strukturierte Organisation von Bildern, Dateien und Ressourcenbibliotheken
  • Entwicklung passender Metadaten-Strukturen zur besseren Auffindbarkeit und Wiederverwendung
  • Sicherstellung der Konsistenz bei Marken-Assets sowie Richtlinien

Koordination über verschiedene Plattformen hinweg und Publishing-Prozesse

  • Tracking von Publishing-Aufgaben in mehreren Kanälen
  • Koordinierung der Zusammenarbeit zwischen Autoren, Redakteuren sowie Social-Media-Teams
  • Dokumentation geltender Prozessregeln sowie Publishing-Standards

Fortgeschrittene Ansichten, Automatisierung und Berichterstattung

  • Erstellung von Dashboards für Analysen, KPIs sowie Arbeitslast-Einschätzungen
  • Nutzung von Formeln und Zusammenfassungsfunktionen zur Leistungsüberwachung
  • Automatisierung von Erinnerungen sowie Status-Updates durch Integration externer Tools

Content-Strategie und Governance in Notion

  • Festlegung von Rollen, Berechtigungen sowie Verantwortlichkeiten im Editorial-Prozess
  • Entwicklung skalierbarer Vorlagen und Content-Rahmenwerke
  • Aufrechterhaltung einer effektiven Governance für große Content-Bestände

Teamarbeit und Optimierung der Workflows

  • Förderung der Zusammenarbeit durch Kommentare, @Mentions sowie Aufgabenvergabe
  • Gestaltung effizienter Überprüfungszyklen und Kommunikationsabläufe
  • Stetige Prozessverbesserungen zur Erhöhung der operativen Effizienz

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse bezüglich typischer Content-Erstellungsprozesse
  • Erfahrung im Umgang mit Produktivitäts- oder Kooperations-Tools
  • Vertrautheit mit gängigen Online-Publishing-Plattformen

Zielgruppe

  • Content-Ersteller
  • Social-Media-Manager
  • Digital Marketer
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

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