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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Grundlagen der Content-Planung in Notion
- Strukturierung von Seiten, Datenbanken und Ansichten für Content-Workflows
- Gestaltung von Eigenschaften für Themen, Fristen und Publikationsstadien
- Erstellung von Vorlagen für Briefings, Entwürfe und Assets
Aufbau von Inhaltskalendern
- Nutzung von Kalender-, Timeline- und Kanban-Ansichten für die Terminplanung
- Anwendung von Filtern und Gruppen für redaktionelle Klarheit
- Verwaltung saisonaler, kampagnenbasierter oder mehrkanaliger Kalender
Verwaltung von Schreib- und Review-Pipelines
- Nachverfolgung des Fortschritts von der Ideation bis zur Publikation
- Einsatz von verknüpften Datenbanken für Entwürfe, Genehmigungen und Revisionen
- Implementierung von Workflows für Lektorat, Content-QA und Stakeholder-Feedback
Asset-Management und Metadaten-Organisation
- Organisation von Bildern, Dateien und Ressourcenbibliotheken
- Erstellung von Metadaten-Strukturen für Findbarkeit und Wiederverwendung
- Sicherstellung der Konsistenz über Marken-Assets und Richtlinien hinweg
Koordinierung und Publishing über Plattformen hinweg
- Nachverfolgung von Multi-Channel-Publikationstasks
- Verwaltung der Übergaben zwischen Autoren, Redakteuren und Social-Media-Teams
- Dokumentation von Pipeline-Regeln und Publishing-Standards
Fortgeschrittene Ansichten, Automatisierung und Reporting
- Aufbau von Dashboards für Analysen, KPIs und Workload-Einsichten
- Nutzung von Formeln und Rollups für Performance-Tracking
- Automatisierung von Erinnerungen und Statusupdates mit integrierten Tools
Content-Strategie und Governance in Notion
- Definition von Rollen, Berechtigungen und redaktioneller Verantwortung
- Erstellung skalierbarer Vorlagen und Content-Frameworks
- Pflege langfristiger Governance für große Content-Bibliotheken
Team-Kollaboration und Workflow-Optimierung
- Förderung der Zusammenarbeit durch Kommentare, Erwähnungen und Task-Zuweisungen
- Gestaltung von Review-Zyklen und Kommunikationsflüssen
- Verbesserung der operativen Effizienz durch kontinuierliche Prozessoptimierung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis von Content-Erstellungsprozessen
- Erfahrung in der Nutzung von Produktivitäts- oder Kollaborationswerkzeugen
- Vertrautheit mit Online-Publishing-Plattformen
Zielgruppe
- Content-Creator
- Social-Media-Manager
- Digital-Marketer