Schulungsübersicht
Was ist die Microsoft Power Platform und wozu dient sie?
- Welches ist das Ziel dieses Kurses und wie werden wir die Werkzeuge der Power Platform nutzen?
- Einführung in die Power Platform sowie Zusammenspiel ihrer einzelnen Tools
Erläuterung der Prozesse, die wir automatisieren wollen!
- Die konkrete Aufgabe: Automatisierung des Auszahlungsverfahrens für unsere Darlehen
Power Virtual Agents
- Was sind Power Virtual Agents und wie lassen sie sich außerhalb von Websites einsetzen?
- Praktisches Beispiel: Einsatzmöglichkeiten von Power Virtual Agents im internen sowie externen Umfeld
- Speichern der Dateien, die der Bot für Nutzer ausfindig machen soll, in SharePoint
- Herunterladen der Power Virtual Agents-App in Microsoft Teams
- Erstellen unseres ersten Power Virtual Agents-Bots bzw. Co-Piloters!
- Überblick über das Bedienfeld von Power Virtual Agents in Microsoft Teams
- Entwicklung unseres ersten Themas
- Verwendung von Variablen innerhalb von Themen
- Umleitung auf ein weiteres eigenständiges Thema innerhalb von Power Virtual Agents
- Vorstellung des „Call to Action“-Elements sowie seiner Funktion
- Abschluss eines Themas mit einer Umfrage vor der Veröffentlichung des Bots
- Veröffentlichung des Bots in Microsoft Teams
Power Automate
- Was ist Power Automate (Cloud-Version) und wie kann es uns nützen?
- Was versteht man unter einem manuellen Prozess?
- Unterschiede zwischen Power Automate Cloud und Power Automate Desktop
- Erstellung unseres ersten automatisierten Flows
- Hinzufügen von Bedingungen zum Auslöser eines Workflows
- Integration weiterer Bedingungen in den jeweiligen Flow
- Nutzung vorgefertigter Vorlagen zur Erstellung ähnlicher Workflows
- Konfiguration eines Instant-Cloud-Flows mittels einer Excel-Tabelle
- Aufbau eines automatisierten Genehmigungsverfahrens mit Microsoft Forms sowie dem Genehmigungsmodul in Teams
Power Apps
- Was sind Power Apps und wie können sie uns helfen?
- Wann ist der Einsatz von Power Apps sinnvoll?
- Die Oberfläche von Power Apps
- Power Apps-Vorlagen – Was sollte man beachten und was vermeiden?
- Erstellen unserer ersten App sowie des ersten Bildschirms, nämlich des „Willkommensbildschirms“
- Einsatz von ChatGPT zur Generierung erfordlicher Formeln für Power Apps
- Verbindung zu unserer ersten Datenquelle: der Liste „ProjectList“ in SharePoint!
- Hinzufügen unseres ersten „Knopfes“ zu Power Apps
- Gestaltung des Hauptbildschirms der App, nämlich des „UpdateTasks“-Bildschirms
- Verbinden mit einer zweiten Datenquelle
- Filtern in Power Apps
- Erste Nutzung eines „Gallerie-Elements“ innerhalb von Power Apps
- Erstellen unserer ersten Variable in Power Apps
- Integration der dritten und letzten Datenquelle
- Filtern innerhalb der Galerie
- Erweiterung der Steuerelemente in der Galerie um weitere Optionen
- Allererster Einsatz des „Patch“-Befehls zur Speicherung von Daten zurück in SharePoint
- Überprüfung der Ergebnisse nach Abschluss der Dateneingabe
- Hinzufügen eines unsichtbaren Schalters, um das „Patch“-Verhalten zu filtern
- Nutzung des „Patch“-Befehls unter Berücksichtigung spezieller Filterkriterien
- Nachprüfung der Ergebnisse nach Anwendung der entsprechenden Filterbedingungen
- Gestaltung unseres letzten Bildschirms – des „Erfolgsbildschirms“
- Veröffentlichung der App
Zusatzmaterial: Hinzufügen der Funktionalität, um Fotos in die App einzubinden
- Einfügen des Kamerasteuerelements sowie Ergänzung einer entsprechenden Spalte in SharePoint zur Datenspeicherung
Zusatzmaterial: Verknüpfung der App mit Power BI für automatisierte E-Mail-Versande
- Datentransfer von SharePoint nach Power BI
- Erstellung der gewünschten Tabelle in Power BI sowie Veröffentlichung des Berichts im Power BI Service
- Formulierung der entsprechenden Abfrage in Power BI zur Anbindung an Power Automate
- Nutzung der Aktion „Abfrage gegen Dataset ausführen“ in Power Automate zur Konfiguration des Workflows
- Einbinden der Tabellenspalten aus Power BI in den jeweiligen Flow innerhalb von Power Automate
- Vollständige Konfiguration eines alle zwei Wochen automatisch ablaufenden Workflows
- Gestaltung der Tabellenübersicht, sodass sie im E-Mail-Text ansprechend wirkt
Zusatzmaterial: Integration von Power Automate in Power Virtual Agents
- Einsatz von Power Automate zur Weiterleitung gewünschter Daten aus einer SharePoint-Liste an den Nutzer
- Verwendung von Power Automate zum Speichern von Nutzerdaten in einer Excel-Tabelle
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
Für wen ist dieser Kurs geeignet?
- Geschäftsanalysten: Sie möchten Routineaufgaben automatisieren und eigenständige Anwendungen entwickeln – auch ohne umfangreiches Programmierwissen. Zudem streben sie nach besserer Visualisierung sowie Berichterstellung von Daten an.
- IT-Fachkräfte: Sie wollen Geschäftsabläufe durch Automatisierung optimieren, verschiedene Systeme reibungslos integrieren und ihre Organisation aktiv bei der digitalen Transformation unterstützen.
- Unternehmer sowie Inhaber kleiner Unternehmen: Sie suchen nach kostengünstigen Lösungen, um Geschäftsprozesse zu verwalten und Technologie als Wettbewerbsvorteil nutzen zu können. Ihr Ziel ist eine bessere Kundenbindung sowie eine effizientere Betriebsführung.
- Studierende und Absolventen: Sie wollen sich in einem hochnachgefragten technischen Bereich weiterqualifizieren, praktische Erfahrungen mit etablierten Tools sammeln und eine solide Grundlage im Bereich „Low-Code/No-Code“-Entwicklung erlangen.
- Projektmanager: Sie möchten Arbeitsabläufe verbessern sowie repetitive Aufgaben automatisieren, um sich auf strategische Planung konzentrieren zu können. Zudem streben sie effiziente Tools an, die für eine bessere Teamzusammenarbeit und Produktivität sorgen.
- Personalmanager: Sie wollen Abläufe wie Onboarding, Urlaubsanträge oder Feedbackabfragen automatisieren. Zudem planen sie individuelle Anwendungen für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -analysen – mit dem Ziel, das Gesamterlebnis der Belegschaft zu verbessern.
- Jeder Interessierte an Automatisierung sowie App-Entwicklung: Sie sind daran interessiert, wie man ohne tiefgehende Programmierkenntnisse Aufgaben automatisiert und eigene Anwendungen erstellt. Zudem wollen Sie die Leistungsfähigkeit von Power Virtual Agents, Power Automate sowie Power Apps kennenlernen – mit dem Anspruch, reale Problemstellungen mithilfe einfach umsetzbarer Lösungen zu bewältigen.
Erfahrungsberichte (3)
Praktische und praktische Labs zur Entwicklung von Berichten mit Power BI. Die Labs waren hervorragend, und der Trainer bot sehr gute praktische Sitzungen an.
Sinzala Sichaanji - Bank of Zambia
Kurs - Mastering Power Platform: Power Apps, Power Automate, DataVerse, Power BI, and Power Virtual Agents
Maschinelle Übersetzung
Wir haben ziemlich komplexe Beispiele durchgegangen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Arbeit mit Power Automate Desktop in einem realen Szenario aussehen kann.
Michal Strnad - MicroNova AG
Kurs - Microsoft Flow/Power Automate
Maschinelle Übersetzung
Dynamisch, anpassungsfähig und informativ
Marcia - Complete Coherence
Kurs - Microsoft Power Platform Fundamentals
Maschinelle Übersetzung