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Schulungsübersicht

Was ist die Microsoft Power Platform und wozu dient sie?

  • Welches ist das Ziel dieses Kurses und wie werden wir die Werkzeuge der Power Platform nutzen?
  • Einführung in die Power Platform sowie Zusammenspiel ihrer einzelnen Tools

Erläuterung der Prozesse, die wir automatisieren wollen!

  • Die konkrete Aufgabe: Automatisierung des Auszahlungsverfahrens für unsere Darlehen

Power Virtual Agents

  • Was sind Power Virtual Agents und wie lassen sie sich außerhalb von Websites einsetzen?
  • Praktisches Beispiel: Einsatzmöglichkeiten von Power Virtual Agents im internen sowie externen Umfeld
  • Speichern der Dateien, die der Bot für Nutzer ausfindig machen soll, in SharePoint
  • Herunterladen der Power Virtual Agents-App in Microsoft Teams
  • Erstellen unseres ersten Power Virtual Agents-Bots bzw. Co-Piloters!
  • Überblick über das Bedienfeld von Power Virtual Agents in Microsoft Teams
  • Entwicklung unseres ersten Themas
  • Verwendung von Variablen innerhalb von Themen
  • Umleitung auf ein weiteres eigenständiges Thema innerhalb von Power Virtual Agents
  • Vorstellung des „Call to Action“-Elements sowie seiner Funktion
  • Abschluss eines Themas mit einer Umfrage vor der Veröffentlichung des Bots
  • Veröffentlichung des Bots in Microsoft Teams

Power Automate

  • Was ist Power Automate (Cloud-Version) und wie kann es uns nützen?
  • Was versteht man unter einem manuellen Prozess?
  • Unterschiede zwischen Power Automate Cloud und Power Automate Desktop
  • Erstellung unseres ersten automatisierten Flows
  • Hinzufügen von Bedingungen zum Auslöser eines Workflows
  • Integration weiterer Bedingungen in den jeweiligen Flow
  • Nutzung vorgefertigter Vorlagen zur Erstellung ähnlicher Workflows
  • Konfiguration eines Instant-Cloud-Flows mittels einer Excel-Tabelle
  • Aufbau eines automatisierten Genehmigungsverfahrens mit Microsoft Forms sowie dem Genehmigungsmodul in Teams

Power Apps

  • Was sind Power Apps und wie können sie uns helfen?
  • Wann ist der Einsatz von Power Apps sinnvoll?
  • Die Oberfläche von Power Apps
  • Power Apps-Vorlagen – Was sollte man beachten und was vermeiden?
  • Erstellen unserer ersten App sowie des ersten Bildschirms, nämlich des „Willkommensbildschirms“
  • Einsatz von ChatGPT zur Generierung erfordlicher Formeln für Power Apps
  • Verbindung zu unserer ersten Datenquelle: der Liste „ProjectList“ in SharePoint!
  • Hinzufügen unseres ersten „Knopfes“ zu Power Apps
  • Gestaltung des Hauptbildschirms der App, nämlich des „UpdateTasks“-Bildschirms
  • Verbinden mit einer zweiten Datenquelle
  • Filtern in Power Apps
  • Erste Nutzung eines „Gallerie-Elements“ innerhalb von Power Apps
  • Erstellen unserer ersten Variable in Power Apps
  • Integration der dritten und letzten Datenquelle
  • Filtern innerhalb der Galerie
  • Erweiterung der Steuerelemente in der Galerie um weitere Optionen
  • Allererster Einsatz des „Patch“-Befehls zur Speicherung von Daten zurück in SharePoint
  • Überprüfung der Ergebnisse nach Abschluss der Dateneingabe
  • Hinzufügen eines unsichtbaren Schalters, um das „Patch“-Verhalten zu filtern
  • Nutzung des „Patch“-Befehls unter Berücksichtigung spezieller Filterkriterien
  • Nachprüfung der Ergebnisse nach Anwendung der entsprechenden Filterbedingungen
  • Gestaltung unseres letzten Bildschirms – des „Erfolgsbildschirms“
  • Veröffentlichung der App

Zusatzmaterial: Hinzufügen der Funktionalität, um Fotos in die App einzubinden

  • Einfügen des Kamerasteuerelements sowie Ergänzung einer entsprechenden Spalte in SharePoint zur Datenspeicherung

Zusatzmaterial: Verknüpfung der App mit Power BI für automatisierte E-Mail-Versande

  • Datentransfer von SharePoint nach Power BI
  • Erstellung der gewünschten Tabelle in Power BI sowie Veröffentlichung des Berichts im Power BI Service
  • Formulierung der entsprechenden Abfrage in Power BI zur Anbindung an Power Automate
  • Nutzung der Aktion „Abfrage gegen Dataset ausführen“ in Power Automate zur Konfiguration des Workflows
  • Einbinden der Tabellenspalten aus Power BI in den jeweiligen Flow innerhalb von Power Automate
  • Vollständige Konfiguration eines alle zwei Wochen automatisch ablaufenden Workflows
  • Gestaltung der Tabellenübersicht, sodass sie im E-Mail-Text ansprechend wirkt

Zusatzmaterial: Integration von Power Automate in Power Virtual Agents

  • Einsatz von Power Automate zur Weiterleitung gewünschter Daten aus einer SharePoint-Liste an den Nutzer
  • Verwendung von Power Automate zum Speichern von Nutzerdaten in einer Excel-Tabelle

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

Für wen ist dieser Kurs geeignet?

  • Geschäftsanalysten: Sie möchten Routineaufgaben automatisieren und eigenständige Anwendungen entwickeln – auch ohne umfangreiches Programmierwissen. Zudem streben sie nach besserer Visualisierung sowie Berichterstellung von Daten an.
  • IT-Fachkräfte: Sie wollen Geschäftsabläufe durch Automatisierung optimieren, verschiedene Systeme reibungslos integrieren und ihre Organisation aktiv bei der digitalen Transformation unterstützen.
  • Unternehmer sowie Inhaber kleiner Unternehmen: Sie suchen nach kostengünstigen Lösungen, um Geschäftsprozesse zu verwalten und Technologie als Wettbewerbsvorteil nutzen zu können. Ihr Ziel ist eine bessere Kundenbindung sowie eine effizientere Betriebsführung.
  • Studierende und Absolventen: Sie wollen sich in einem hochnachgefragten technischen Bereich weiterqualifizieren, praktische Erfahrungen mit etablierten Tools sammeln und eine solide Grundlage im Bereich „Low-Code/No-Code“-Entwicklung erlangen.
  • Projektmanager: Sie möchten Arbeitsabläufe verbessern sowie repetitive Aufgaben automatisieren, um sich auf strategische Planung konzentrieren zu können. Zudem streben sie effiziente Tools an, die für eine bessere Teamzusammenarbeit und Produktivität sorgen.
  • Personalmanager: Sie wollen Abläufe wie Onboarding, Urlaubsanträge oder Feedbackabfragen automatisieren. Zudem planen sie individuelle Anwendungen für die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und -analysen – mit dem Ziel, das Gesamterlebnis der Belegschaft zu verbessern.
  • Jeder Interessierte an Automatisierung sowie App-Entwicklung: Sie sind daran interessiert, wie man ohne tiefgehende Programmierkenntnisse Aufgaben automatisiert und eigene Anwendungen erstellt. Zudem wollen Sie die Leistungsfähigkeit von Power Virtual Agents, Power Automate sowie Power Apps kennenlernen – mit dem Anspruch, reale Problemstellungen mithilfe einfach umsetzbarer Lösungen zu bewältigen.
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

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