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 Dauer 21 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in MSP und das Programm-Denken

  • Unterschied zwischen Programm und Projekt und der Mehrwert des Programmmanagements
  • MSP-Grundsätze und das Konzept des transformatorischen Flusses
  • Überblick über den Programmlebenszyklus: Identifizieren, Definieren, Nutzen managen

Programmgovernance und -organisation

  • Programmstruktur, Rollen und Zuständigkeiten (SRO, Programmmanager, Vorstand)
  • Etablierung eines Programmmanagementsbüros (PgMO)
  • Entscheidungsfindung, Berichtswesen und Eskalationswege

Vision, Architektur und Nutzemanagement

  • Definition der Vision und der strategischen Ergebnisse
  • Gestaltung der Architektur und des Ziel-Modells für den Regelbetrieb
  • Identifizierung, Zuordnung, Messung und Nachverfolgung von Nutzen

Programmplanung und Umsetzungsansatz

  • Erstellung eines Programmplans und einer Umsetzungsroadmap
  • Integration von Arbeitsströmen und Projekten, Abhängigkeiten und Abfolge
  • Zeitplanung, Ressourcenplanung und Kapazitätsüberlegungen

Stakeholder-Einbindung und Kommunikation

  • Stakeholder-Analyse und Engagement-Strategien
  • Kommunikationsplanung und Aktivitäten zur Vorbereitung auf Veränderung
  • Management von Widerstand und Aufbau von Sponsoren-Verpflichtung

Management von Risiken, Problemen und Sicherstellung

  • Identifizierung und Eskalierung von Programmrissen und -problemen
  • Sicherstellungsrollen, interne/externe Sicherstellung und Audit-Bereitschaft
  • Kontingenzplanung und Entscheidungshilfe

Finanzen, Nutzenrealisierung und Wertemanagement

  • Entwicklung des Business Case und finanzielle Governance
  • Nachverfolgung von Nutzen, Messung der Ergebnisse und ROI
  • Kostenkontrolle, Prognostik und Re-Baselining-Praktiken

Qualität, Konfigurations- und Änderungssteuerung

  • Ansätze zum Qualitätsmanagement für Programme
  • Konfigurations- und Änderungssteuerung über Projekte hinweg
  • Standards, Vorlagen und Wissensmanagement für Wiederholbarkeit

Übergang zum Regelbetrieb und Programmabschluss

  • Planung der Übergabe, Aufrechterhaltung und operativen Akzeptanz
  • Abschlussaktivitäten: Nutzenprüfung, Lessons Learned und Dokumentation
  • Etablierung der Ergebnisse in den Prozessen des Regelbetriebs

Praktischer Workshop und Fallstudie

  • Szenario-Übung: Gestaltung eines Programm-Governance-Modells und einer Nutzenskarte
  • Gruppenpräsentationen und Feedback durch Kollegen/Trainer
  • Aktionsplan zur Anwendung von MSP-Praktiken in der Organisation der Teilnehmer

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse im Projektmanagement
  • Erfahrung in der Arbeit in oder Unterstützung von Projekt- oder Programmumgebungen
  • Vertrautheit mit Konzepten des organisatorischen Wandels

Zielgruppe

  • Programmmanager und angehende Programmmanager
  • Sponsoren, Senior Responsible Owners (SRO) und Portfolio-Manager
  • Mitarbeiter der Programmbüros, Change-Manager und Delivery-Leads

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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