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Schulungsübersicht
1. Einführung und Anwendungsausrichtung (30 Min)
- Überblick über Microsoft Teams und dessen Integration in Microsoft 365
- Struktur von Teams, Kanälen und Berechtigungen
- Best Practices für Kommunikation und Zusammenarbeit
2. Teamproduktivität (2h30)
- Dateiverwaltung mit SharePoint und OneDrive in Teams
- Echtzeit-Coauthorschaft und Versionskontrolle
- Effektive Erstellung und Nutzung von Kanälen und benutzerdefinierten Tabs
- Durchführung produktiver Meetings: Tagesordnungen, Aufzeichnungen und geteilte Notizen
- Nutzung integrierter Apps zur Optimierung des Workflows (Planner, Listen, OneNote)
3. Automatisierung und Tool-Integration (2h)
- Einführung in die Automatisierung in Teams mit Power Automate
- Erstellung einfacher Flows für Benachrichtigungen, Genehmigungen und Aufgabenautomatisierung
- Integration mit Outlook, Excel, Forms und anderen Microsoft 365-Tools
- Nutzung von Connectors und Bots zur Automatisierung täglicher Aktivitäten und Zentralisierung von Informationen
4. Exploration zusätzlicher Funktionen (1h30)
- Nutzung nativer Apps und Erweiterungen (wie Approvals, Viva Insights, Whiteboard, Loop usw.)
- Produktivitätstipps: Shortcuts, Vorlagen und angepasste Einstellungen
- Praktische Beispiele für Vertriebs-Teams
5. Zusammenfassung und praktische Anwendung (30 Min)
- Geleitete Übung zur Anwendung der gelernten Konzepte
- Q&A und Erfahrungsaustausch
- Best Practices und Empfehlungen für die fortlaufende Nutzung
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Büroproduktivitätstools
- Erfahrung mit Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook oder OneDrive
- Vertrautheit mit Online-Kommunikations- und Zusammenarbeitstools
Zielgruppe
- Fachleute und Teams, die Microsoft Teams für tägliche Zusammenarbeit einsetzen möchten
- Manager und Koordinatoren, die die Kommunikation und Workflusseffizienz verbessern möchten
- Benutzer, die Teams mit Microsoft 365-Integration und -Automatisierung nutzen möchten
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Der Veranstalter ist der Fachexperte, sehr kenntnisreich zum Thema, aber offen für neue Erkenntnisse durch die Teilnehmer.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
