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Schulungsübersicht

1. Einführung sowie Nutzungsgrundlagen (30 Minuten)

  • Überblick über Microsoft Teams und dessen Integration in die Microsoft 365-Umgebung.
  • Aufbau von Teams, Kanälen sowie Verwaltung der Berechtigungen.
  • Bewährte Vorgehensweisen für Kommunikation und Teamarbeit.

2. Produktivität im Team (2 Stunden 30 Minuten)

  • Dateiverwaltung über SharePoint und OneDrive in Teams.
  • Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit sowie Versionskontrolle.
  • Effektives Erstellen und Nutzen von Kanälen sowie individuell angepassten Registerkarten.
  • Durchführung produktiver Besprechungen: Erstellung von Tagesordnungen, Aufzeichnung sowie gemeinsame Notizen.
  • Verwendung eingebetteter Anwendungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe (z.B. Planner, Lists, OneNote).

3. Automatisierung und Integration von Tools (2 Stunden)

  • Einführung in die Automatisierungsmöglichkeiten mit Power Automate.
  • Erstellung einfacher Automatisierungen zur Benachrichtigung, Genehmigungsverwaltung und Aufgabensteuerung.
  • Verknüpfung mit Outlook, Excel, Forms sowie weiteren Microsoft 365-Anwendungen.
  • Einsatz von Connectors und Bots zur Automatisierung alltäglicher Vorgänge und zentralisierten Informationsverwaltung.

4. Weitere nützliche Funktionen erkunden (1 Stunde 30 Minuten)

  • Nutzung von integrierten Apps und Erweiterungen wie Approvals, Viva Insights, Whiteboard oder Loop.
  • Praxistipps zur Steigerung der Produktivität: Tastenkombinationen, Vorlagen sowie individuelle Einstellungen.
  • Konkrete Beispiele für Vertriebsteams, die Microsoft Teams gezielt einsetzen können.

5. Abschluss und praktische Anwendung (30 Minuten)

  • Geführte Übungen zur Anwendung des Erlernten.
  • Fragen-Antwort-Session sowie Erfahrungsaustausch zwischen Teilnehmern.
  • Tipps und Empfehlungen für die zukünftige Nutzung von Microsoft Teams.

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundsätzliches Verständnis von gängigen Office-Anwendungen
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365-Programmen wie Outlook oder OneDrive
  • Bekanntheit mit Online-Kommunikations- und Zusammenarbeitswerkzeugen

Zielgruppe

  • Fachkräfte und Teams, die Microsoft Teams für ihre tägliche Zusammenarbeit nutzen möchten.
  • Führungskräfte und Koordinatoren, die Kommunikation sowie Arbeitsabläufe verbessern wollen.
  • Nutzern, die Microsoft Teams in Kombination mit der Integration von Microsoft 365 und Automatisierungen effektiv einsetzen möchten.
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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