MS-721: Verwaltung von Teams-Kollaborations- und Kommunikationssystemen Schulung

Microsoft Teams dient als zentrale Plattform für Teamarbeit innerhalb von Microsoft 365. Es ermöglicht Nutzern effektive Kommunikation, Zusammenarbeit sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen mittels integrierter Anwendungen, Dateifreigabe und Echtzeitkommunikationswerkzeugen.

Dieses praxisorientierte Schulungsprogramm wird von erfahrenen Trainern geleitet – entweder online oder vor Ort – und richtet sich an Einsteiger sowie fortgeschrittene Nutzer, die ihre Produktivität steigern und die Zusammenarbeit mittels Microsoft Teams optimieren möchten.

Am Ende dieser Schulung werden die Teilnehmer in der Lage sein zu:

• Microsoft Teams intuitiv zu navigieren sowie Teams, Kanäle und Berechtigungen korrekt einzurichten.
• In Echtzeit zusammenzuarbeiten – unter Verwendung gemeinsam genutzter Dateien und integrierter Microsoft 365-Anwendungen.
• Wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren sowie Teams mit anderen Werkzeugen mittels Power Automate zu verknüpfen.
• Produktivitätsfördernde Funktionen und bewährte Praxisbeispiele anzuwenden, um die Teamarbeit effizienter zu gestalten.

Ablauf der Schulung

• Interaktive Vorträge in Verbindung mit Demonstrationen.
• Praxisnahe Übungen in echten Teams-Umgebungen.
• Geleitete Anwendungsübungen sowie kooperative Aktivitäten im Team.

Möglichkeiten zur Schulungsanpassung

• Falls Sie ein maßgeschneidertes Schulungsprogramm wünschen, kontaktieren Sie uns gerne zur Absprache.

Microsoft Teams und Microsoft Forms sind cloudbasierte Tools, die Unternehmen dabei helfen, zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten sowie Daten zu sammeln.

Dieses von einem Dozenten geleitete Live-Training – online oder vor Ort – richtet sich an Anfänger, die lernen möchten, wie man mit Teams und Forms effizient Teamarbeit koordiniert sowie Informationen verwaltet.

Nach Abschluss dieses Trainings sind die Teilnehmer in der Lage:

• Microsoft Teams intuitiv zu nutzen und Kanäle zielgerichtet zu verwalten.
• Digitale Formulare zur Datenerhebung zu erstellen und zu verteilen.
• Forms nahtlos in Teams zu integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
• Die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen Teams zu verbessern.

Ablauf des Kurses

• Praxisnahe Demonstrationen mit detaillierten Erklärungen.
• Übungen zur praktischen Vertiefung der Inhalte.
• Realistische Aufgaben in einer interaktiven Lernumgebung.

Möglichkeiten zur Kursanpassung

• Falls Sie eine maßgeschneiderte Version des Kurses für Ihr Unternehmen wünschen, kontaktieren Sie uns gerne, damit wir das Training entsprechend anpassen können.

Dieses praxisorientierte Training unter Anleitung eines Dozenten in Deutschland (online oder vor Ort) richtet sich an Geschäftsprofis mit Grundkenntnissen, die Microsoft Teams gemeinsam mit den leistungsstarken Integrationen zu Outlook, OneDrive und Lists für eine effektive Teamarbeit sowie erhöhte Produktivität nutzen möchten.

• Die Nutzung der Teams-Benutzeroberfläche: Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwaltung der Kommunikation mittels Beiträgen, Chats und Meetings.
• Planung und Teilnahme an Teams-Meetings sowohl über Teams als auch Outlook; Nutzung von Kollaborationsfunktionen wie Bildschirmfreigabe sowie Verwaltung von Protokollen und Aufzeichnungen.
• Effiziente Organisation von E-Mails, Kalendern und Meetings mittels Outlook sowie nahtloser Wechsel zwischen den Kommunikationswegen per E-Mail und Teams.
• Nutzung von OneDrive zur cloudbasierten Speicherung, zum Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit – auch innerhalb von Teams und Outlook – inklusive Versionverwaltung und Wiederherstellung vergangener Dateistände.
• Erstellen, Anpassen und Verwalten von Lists zur Organisation von Aufgaben und Projekten; Zusammenarbeit mit Teammitgliedern sowie Integration der Lists in Outlook und OneDrive.
• Durchgehende Vernetzung von Teams, Outlook, OneDrive und Lists – dies schafft ein effizientes Arbeitsumfeld, reduziert redundante Aufgaben und steigert die Prozessgeschwindigkeit.

Dieses von erfahrenen Dozenten geleitete Live-Training in Deutschland (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte mittleren Kenntnisstands, die ihre Nutzung von Microsoft Teams und Read AI optimieren möchten, um die Ergebnisse ihrer Besprechungen sowie den Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.

Nach Abschluss dieses Trainings werden die Teilnehmenden in der Lage sein:

• Microsoft Teams so einzurichten und zu optimieren, dass Besprechungen reibungslos ablaufen.
• Read AI nahtlos in Microsoft Teams zu integrieren und individuell anzupassen.
• KI-gestützte Funktionen wie Zusammenfassungen, Transkripte sowie Analysen zur Teilnehmeraktivität zu nutzen.
• Die Zusammenarbeit, Aufgabenverfolgung sowie Nachbereitung nach Besprechungen effektiver gestalten.
• Fortgeschrittene Strategien und Anwendungsfälle anzuwenden, um die langfristige Produktivität zu sichern.