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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen von Microsoft Teams für produktive Besprechungen
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Lektion 1: Einführung in Microsoft Teams und seine Kernfunktionen
- Überblick über Teams: Chat, Besprechungen, Dateien sowie Apps
- Effektive Planung von Besprechungen: Terminierung, Einladungen und Rollenverteilung
- Werkzeuge für die Echtzeit-Zusammenarbeit: Whiteboard, gemeinsame Notizen sowie Umfragen
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Lektion 2: Optimierung von Besprechungen mit Microsoft Teams
- Best Practices zur Leitung virtueller Meetings
- Nutzung von Kanälen zur strukturierten Verfolgung von Themen und Projekten
- Integration externer Apps und Werkzeuge in Microsoft Teams
Modul 2: Einführung und Konfiguration von Read AI in Kombination mit Teams
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Lektion 3: Was ist Read AI und wie wird es mit Microsoft Teams integriert?
- Funktionen von Read AI: automatische Zusammenfassungen, Transkripte sowie Analyse der Teilnahme
- Prozess der Integration in Microsoft Teams
- Einstellung von Berechtigungen sowie Datenschutzkonfigurationen
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Lektion 4: Konfigurieren und Individualisieren von Read AI in Teams
- Festlegen der Präferenzen für Read AI bei Besprechungen in Teams
- Umgang mit der Benutzeroberfläche von Read AI innerhalb von Microsoft Teams
- Verständnis der verschiedenen Berichtstypen, die von Read AI erstellt werden
Modul 3: Steigerung der Produktivität durch Read AI in Teams-Besprechungen
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Lektion 5: Intelligente Zusammenfassungen und Transkripte mittels Read AI
- Auswertung der von Read AI erstellten Besprechungszusammenfassungen
- Nutzung von Transkripten zur detaillierten Analyse der Gespräche
- Effiziente Suchverfahren bei umfangreichen Transkripten
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Lektion 6: Analyse der Teilnahme und Verfolgung von Maßnahmen
- Auswertung der Teilnehmerstatistiken zur Optimierung der Besprechungsdynamik
- Erkennen entscheidender Aspekte sowie getroffener Entscheidungen
- Umsetzung der von Read AI vorgeschlagenen Maßnahmen in Kanälen von Teams
- Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten mithilfe von Read AI sowie Teams
Modul 4: Fortgeschrittene Strategien und praktische Anwendungsbeispiele
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Lektion 7: Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Teams und Read AI
- Einbindung von Read AI in Projekt- und Teamprozesse
- Nutzung der Automatisierungsfunktionen von Microsoft Teams zur Nachbereitung von Besprechungen
- Tipps sowie bewährte Praktiken für die gemeinsame Anwendung beider Plattformen
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Lektion 8: Anwendungsfälle und Best Practices
- Einsatz von Microsoft Teams sowie Read AI in beruflichen Kontexten (Vertrieb, Schulung, Projektmanagement)
- Strategien zur kontinuierlichen Verbesserung der Meeting-Effizienz
- Sicherheits- und Datenschutzaspekte bei der gemeinsamen Nutzung von Teams und Read AI
Modul 5: Praktische Übungen und Anwendungsfälle
- Praktische Übungen zur Nutzung von Microsoft Teams-Besprechungen sowie Analyse durch Read AI
- Analyse konkreter Fallbeispiele und Anwendung fortgeschrittener Strategien
- Fragerunden sowie Diskussionen zu bewährten Vorgehensweisen
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Teams
- Erfahrung in der Teilnahme an oder Durchführung von virtuellen Besprechungen
Zielgruppe
- Teamleiter und Projektmanager
- Geschäftsfachkräfte, die ihre Meeting-Effizienz verbessern möchten
- Personal- sowie Weiterbildungsexperten, die kollegiale Zusammenarbeit fördern wollen
21 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Ich habe viel gelernt.
Rose-Ann - Heart FM
Kurs - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
Maschinelle Übersetzung
Die Beteiligung und die praktischen Beispiele, die wir als Gruppe durchgeführt haben, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erlangen
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
