Schulungsübersicht
Einleitung
Überblick zu Microsoft Teams
- Was ist Microsoft Teams?
- Vorteile der Nutzung von Teams für die Zusammenarbeit
- Einordnung der Benutzeroberfläche und Navigation
Kanäle, Teams und Beiträge
- Erstellen und Verwalten von Teams
- Strukturierung sowie Arbeit in Kanälen
- Verfassen und Bearbeitung von Nachrichten
- Nutzung von Erwähnungen und Reaktionen
Chats und Nachrichtenverkehr
- Einzel- und Gruppenchats
- Teilen von Dateien im Chat
- Integration mit externen Anwendungen
Planung und Teilnahme an Meetings
- Direkte Terminierung von Meetings in Teams
- Beitritt zu Meetings sowie aktive Mitarbeit darin
- Bildschirmfreigabe und weitere Kollaborationsfunktionen während der Besprechungen
Audio- und Videoanrufe
- Einzelgespräche
- Gruppen- und Konferenzanrufe
- Anpassung von Einstellungen bezüglich Audio und Video
Verwaltung von Meetings
- Bearbeiten und Speichern von Aufzeichnungen sowie Transkripten
- Auswahl und Verteilung von Meetingnotizen sowie erstellten Dokumenten
Terminierung und Steuerung von Meetings über Outlook
- Einsatz des Outlook-Kalenders zur Erstellung von Teams-Meetings
- Erlaubnisgewährung für externe Teilnehmer sowie Definition der Zugriffsrechte
Integration von E-Mail und Kalender
- Nutzung des Outlook-Kalenders in Kombination mit Teams
- Erstellen von Einladungen, Verfolgung der Bestätigungen
Beste Vorgehensweisen für den Wechsel zwischen Teams- und E-Mail-Arbeitsabläufen
- Übertragung bereits geführter Gespräche aus Outlook in Teams
- Gemeinsame Bearbeitung von Emails mittels Teams-Funktionen
Einführung in OneDrive
- Was ist OneDrive – und wie funktioniert die Integration zu Teams?
- Aufrufen von Dateien aus OneDrive direkt im Teams-Umfeld
Dateiteilung und Kooperation
- Gemeinsames Verbreiten von Dokumenten innerhalb von Kanälen, Chats oder Meetings
- Echtzeit-Kooperation an Dateien mit Kollegen
Speicherung und Versionkontrolle von Dateien
- Bewirtschaftung geteilter Inhalte in OneDrive sowie Teams
- Wiederherstellung gelöschter oder älterer Versionen
Nutzung von OneDrive aus Outlook heraus
- Hinzufügen von OneDrive-Dateien zu E-Mails direkt über Outlook
- Aufrufen gemeinsam genutzter Dokumente mittels Outlook und OneDrive
Einführung in Microsoft Lists
- Was sind Microsoft Lists?
- Erstellung und individuelle Anpassung von Listen sowohl in Teams als auch in Outlook
Verwaltung von Aufgaben und Arbeitsabläufen
- Nutzung der Lists-Funktion zur Dokumentation sowie Zuweisung von Verantwortlichkeiten
- Auswahl und Priorisierung zugewiesener Aktivitäten
- Überwachung des Fortschritts inklusive Integration zu anderen Programmen
Zusammenarbeit an Lists-Inhalten
- Bereitstellen von Listen für Teammitglieder
- Nutzung der Listen auf verschiedenen Endgeräten
- Aktivierung von Benachrichtigungen zur Dokumentenaktualisierung
Integration der Lists mit OneDrive und Outlook
- Anhang von OneDrive-Dateien zu Aufgaben oder Listeneinträgen
- Synchronisation von Listeigenschaften mit Erinnerungsfunktionen in Outlook
Beste Praktiken für Teamarbeit via Teams und Outlook
- Konzipieren effizienter Arbeitswege innerhalb der einzelnen Anwendungen
- Optimierung des Informationsflusses durch gezielte Verwaltung von Benachrichtigungen
Bekämpfung häufig auftretender Probleme
- Lösungsfindung für Schwierigkeiten bei der Vernetzung bzw. Synchronisierung zwischen Teams, Outlook und OneDrive
- Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen zur Vermeidung von Komplikationen
Fortgeschrittene Funktionen und Tricks
- Nutzung weiterführender Optionen in Teams, Outlook und Lists
- Individuelle Konfiguration der Arbeitsprozesse für optimale Effizienz
Zusammenfassung sowie nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundsätzliche Computerkenntnisse
Zielgruppe
- Geschäftsprofis
- Projektmanager
- Verwaltungspersonal
Erfahrungsberichte (2)
Die Beteiligung und die praktischen Beispiele, die wir als Gruppe durchgeführt haben, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erlangen
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
Der Moderator ist der Fachexperte und kennt sich sehr gut mit dem Thema aus. Dennoch ist er offen, von den Teilnehmern neue Dinge zu lernen.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung