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Schulungsübersicht

Einleitung

Überblick zu Microsoft Teams

  • Was ist Microsoft Teams?
  • Vorteile der Nutzung von Teams für die Zusammenarbeit
  • Einordnung der Benutzeroberfläche und Navigation

Kanäle, Teams und Beiträge

  • Erstellen und Verwalten von Teams
  • Strukturierung sowie Arbeit in Kanälen
  • Verfassen und Bearbeitung von Nachrichten
  • Nutzung von Erwähnungen und Reaktionen

Chats und Nachrichtenverkehr

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Teilen von Dateien im Chat
  • Integration mit externen Anwendungen

Planung und Teilnahme an Meetings

  • Direkte Terminierung von Meetings in Teams
  • Beitritt zu Meetings sowie aktive Mitarbeit darin
  • Bildschirmfreigabe und weitere Kollaborationsfunktionen während der Besprechungen

Audio- und Videoanrufe

  • Einzelgespräche
  • Gruppen- und Konferenzanrufe
  • Anpassung von Einstellungen bezüglich Audio und Video

Verwaltung von Meetings

  • Bearbeiten und Speichern von Aufzeichnungen sowie Transkripten
  • Auswahl und Verteilung von Meetingnotizen sowie erstellten Dokumenten

Terminierung und Steuerung von Meetings über Outlook

  • Einsatz des Outlook-Kalenders zur Erstellung von Teams-Meetings
  • Erlaubnisgewährung für externe Teilnehmer sowie Definition der Zugriffsrechte

Integration von E-Mail und Kalender

  • Nutzung des Outlook-Kalenders in Kombination mit Teams
  • Erstellen von Einladungen, Verfolgung der Bestätigungen

Beste Vorgehensweisen für den Wechsel zwischen Teams- und E-Mail-Arbeitsabläufen

  • Übertragung bereits geführter Gespräche aus Outlook in Teams
  • Gemeinsame Bearbeitung von Emails mittels Teams-Funktionen

Einführung in OneDrive

  • Was ist OneDrive – und wie funktioniert die Integration zu Teams?
  • Aufrufen von Dateien aus OneDrive direkt im Teams-Umfeld

Dateiteilung und Kooperation

  • Gemeinsames Verbreiten von Dokumenten innerhalb von Kanälen, Chats oder Meetings
  • Echtzeit-Kooperation an Dateien mit Kollegen

Speicherung und Versionkontrolle von Dateien

  • Bewirtschaftung geteilter Inhalte in OneDrive sowie Teams
  • Wiederherstellung gelöschter oder älterer Versionen

Nutzung von OneDrive aus Outlook heraus

  • Hinzufügen von OneDrive-Dateien zu E-Mails direkt über Outlook
  • Aufrufen gemeinsam genutzter Dokumente mittels Outlook und OneDrive

Einführung in Microsoft Lists

  • Was sind Microsoft Lists?
  • Erstellung und individuelle Anpassung von Listen sowohl in Teams als auch in Outlook

Verwaltung von Aufgaben und Arbeitsabläufen

  • Nutzung der Lists-Funktion zur Dokumentation sowie Zuweisung von Verantwortlichkeiten
  • Auswahl und Priorisierung zugewiesener Aktivitäten
  • Überwachung des Fortschritts inklusive Integration zu anderen Programmen

Zusammenarbeit an Lists-Inhalten

  • Bereitstellen von Listen für Teammitglieder
  • Nutzung der Listen auf verschiedenen Endgeräten
  • Aktivierung von Benachrichtigungen zur Dokumentenaktualisierung

Integration der Lists mit OneDrive und Outlook

  • Anhang von OneDrive-Dateien zu Aufgaben oder Listeneinträgen
  • Synchronisation von Listeigenschaften mit Erinnerungsfunktionen in Outlook

Beste Praktiken für Teamarbeit via Teams und Outlook

  • Konzipieren effizienter Arbeitswege innerhalb der einzelnen Anwendungen
  • Optimierung des Informationsflusses durch gezielte Verwaltung von Benachrichtigungen

Bekämpfung häufig auftretender Probleme

  • Lösungsfindung für Schwierigkeiten bei der Vernetzung bzw. Synchronisierung zwischen Teams, Outlook und OneDrive
  • Verwaltung von Zugriffsrechten und Berechtigungen zur Vermeidung von Komplikationen

Fortgeschrittene Funktionen und Tricks

  • Nutzung weiterführender Optionen in Teams, Outlook und Lists
  • Individuelle Konfiguration der Arbeitsprozesse für optimale Effizienz

Zusammenfassung sowie nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundsätzliche Computerkenntnisse

Zielgruppe

  • Geschäftsprofis
  • Projektmanager
  • Verwaltungspersonal
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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