Microsoft Teams und Forms für effektive Zusammenarbeit sowie Datenerhebung Schulung

Microsoft Teams ist das zentrale Werkzeug für Teamarbeit und Zusammenarbeit innerhalb von Microsoft 365. Der Kurs MS-721 vermittelt den Teilnehmern die Fähigkeiten, um Teams-Kollaborations- sowie Kommunikationssysteme in unternehmensweiten Umgebungen zu entwerfen, zu konfigurieren, zu verwalten und abzusichern.

Dieses von einem Trainer geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Teams-Administratoren sowie Zusammenarbeits-Ingenieure mittleren Kenntnisstands, die Microsoft Teams für unternehmensweite Kommunikation und Kooperation nutzen möchten.

Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein zu:

• Die Konfiguration und Verwaltung von Teams-Kollaborationsfunktionen sowie Besprechungserlebnissen vorzunehmen.
• Teams-Telefonie- und Sprachlösungen zu planen und zu verwalten.
• Gouvernance, Sicherheit sowie Compliance in Teams-Umgebungen umzusetzen.
• Teams-Kommunikationssysteme zu überwachen, Fehler zu beheben und zu optimieren.

Aufbau des Kurses

• Interaktive Vorlesungen und Diskussionen.
• Praktische Übungen und Laboraufgaben.
• Einsatz realer Fallbeispiele sowie praktischer Implementierungsübungen.

Möglichkeiten zur Kursanpassung

• Für eine maßgeschneiderte Ausbildung zu diesem Kurs kontaktieren Sie uns bitte, um die Details abzustimmen.

Microsoft Teams dient als zentrale Plattform für Teamarbeit innerhalb von Microsoft 365. Es ermöglicht Nutzern effektive Kommunikation, Zusammenarbeit sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen mittels integrierter Anwendungen, Dateifreigabe und Echtzeitkommunikationswerkzeugen.

Dieses praxisorientierte Schulungsprogramm wird von erfahrenen Trainern geleitet – entweder online oder vor Ort – und richtet sich an Einsteiger sowie fortgeschrittene Nutzer, die ihre Produktivität steigern und die Zusammenarbeit mittels Microsoft Teams optimieren möchten.

Am Ende dieser Schulung werden die Teilnehmer in der Lage sein zu:

• Microsoft Teams intuitiv zu navigieren sowie Teams, Kanäle und Berechtigungen korrekt einzurichten.
• In Echtzeit zusammenzuarbeiten – unter Verwendung gemeinsam genutzter Dateien und integrierter Microsoft 365-Anwendungen.
• Wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren sowie Teams mit anderen Werkzeugen mittels Power Automate zu verknüpfen.
• Produktivitätsfördernde Funktionen und bewährte Praxisbeispiele anzuwenden, um die Teamarbeit effizienter zu gestalten.

Ablauf der Schulung

• Interaktive Vorträge in Verbindung mit Demonstrationen.
• Praxisnahe Übungen in echten Teams-Umgebungen.
• Geleitete Anwendungsübungen sowie kooperative Aktivitäten im Team.

Möglichkeiten zur Schulungsanpassung

• Falls Sie ein maßgeschneidertes Schulungsprogramm wünschen, kontaktieren Sie uns gerne zur Absprache.

Dieses praxisorientierte Training unter Anleitung eines Dozenten in Deutschland (online oder vor Ort) richtet sich an Geschäftsprofis mit Grundkenntnissen, die Microsoft Teams gemeinsam mit den leistungsstarken Integrationen zu Outlook, OneDrive und Lists für eine effektive Teamarbeit sowie erhöhte Produktivität nutzen möchten.

• Die Nutzung der Teams-Benutzeroberfläche: Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwaltung der Kommunikation mittels Beiträgen, Chats und Meetings.
• Planung und Teilnahme an Teams-Meetings sowohl über Teams als auch Outlook; Nutzung von Kollaborationsfunktionen wie Bildschirmfreigabe sowie Verwaltung von Protokollen und Aufzeichnungen.
• Effiziente Organisation von E-Mails, Kalendern und Meetings mittels Outlook sowie nahtloser Wechsel zwischen den Kommunikationswegen per E-Mail und Teams.
• Nutzung von OneDrive zur cloudbasierten Speicherung, zum Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit – auch innerhalb von Teams und Outlook – inklusive Versionverwaltung und Wiederherstellung vergangener Dateistände.
• Erstellen, Anpassen und Verwalten von Lists zur Organisation von Aufgaben und Projekten; Zusammenarbeit mit Teammitgliedern sowie Integration der Lists in Outlook und OneDrive.
• Durchgehende Vernetzung von Teams, Outlook, OneDrive und Lists – dies schafft ein effizientes Arbeitsumfeld, reduziert redundante Aufgaben und steigert die Prozessgeschwindigkeit.

Dieses von erfahrenen Dozenten geleitete Live-Training in Deutschland (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte mittleren Kenntnisstands, die ihre Nutzung von Microsoft Teams und Read AI optimieren möchten, um die Ergebnisse ihrer Besprechungen sowie den Arbeitsablauf effizienter zu gestalten.

Nach Abschluss dieses Trainings werden die Teilnehmenden in der Lage sein:

• Microsoft Teams so einzurichten und zu optimieren, dass Besprechungen reibungslos ablaufen.
• Read AI nahtlos in Microsoft Teams zu integrieren und individuell anzupassen.
• KI-gestützte Funktionen wie Zusammenfassungen, Transkripte sowie Analysen zur Teilnehmeraktivität zu nutzen.
• Die Zusammenarbeit, Aufgabenverfolgung sowie Nachbereitung nach Besprechungen effektiver gestalten.
• Fortgeschrittene Strategien und Anwendungsfälle anzuwenden, um die langfristige Produktivität zu sichern.