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Schulungsübersicht
Uns selbst und andere verstehen
- Verstehen, dass wir anderen, wenn wir sie bitten, an einem Treffen teilzunehmen, unsere Prioritätenliste aufzwingen
- Was bringt uns dazu, uns so zu verhalten, wie wir es tun?
- Sind wir uns bewusst, wie unser Verhalten auf andere wirkt: Reagieren sie immer so, wie wir es uns wünschen, und so, wie sie es tun sollten? Wenn nicht, warum nicht...?
Der Prozess der Sitzungsleitung
- Warum ist eine Besprechung notwendig; welche Alternativen gibt es; ist eine dieser Alternativen vorzuziehen?
- Das Verfahren zur Einberufung, Leitung und Vorbereitung von Sitzungen:
- Erstellung einer aussagekräftigen Tagesordnung, die die Ziele der Besprechung, die zu behandelnden Themen und den vorgeschlagenen Zeitplan enthält
- Nur die richtigen Personen einladen - und sonst niemanden
- Leitung der Sitzung: nur relevante Beiträge zulassen (aber darauf achten, zwischen relevant und irrelevant zu unterscheiden); sich an die Tagesordnung halten; die Zeit einhalten
- Erstellung von Ergebnissen: nicht unbedingt ausführliche Protokolle, aber zumindest Aktionspunkte
- Vereinbaren von Folgetreffen
Teilnahme an den Sitzungen
- Muss ich an allen Sitzungen teilnehmen, zu denen ich eingeladen werde?
- Wie entscheide ich, ob ich an Sitzungen teilnehme (oder nicht)?
- Welche Gründe habe ich, um die Teilnahme abzulehnen?
- Was darf ich während einer Sitzung in Bezug auf die Teilnehmer, die behandelten Themen und die Zeitplanung sonst noch tun?
Andere persönliche Effizienz- und Zeit Management-Themen
- Zielsetzung - persönlich und beruflich - und deren Einhaltung
- Prioritätensetzung bei der Arbeit
- Wie entscheide ich, was erledigt werden muss?
- Wie setze ich Prioritäten für diese Tätigkeiten?
- Von Mitarbeitern verursachte Zeit: Arbeiten meine Mitarbeiter und Kollegen für mich oder arbeite ich für sie?
- Zeiträuber: Was raubt mir sonst noch Zeit und was kann ich dagegen tun?
- E-Mails
- Telefonanrufe
- Ungeplante Unterbrechungen
- Verdrängungsaktivitäten: Prokrastination...
- Andere Dinge...
- Wirksames Delegieren
- Assertiveness: einen Kompromiss suchen; lernen, effektiv "nein" zu sagen
7 Stunden