Persönliche Effizienz und managen von Meetings Schulung

Selbst und andere verstehen

• Verstehen, dass wir anderen unsere Prioritätenliste aufdrängen, wenn wir sie zu einem Meeting einladen
• Was bewirkt, dass wir so handeln, wie wir es tun?
• Wahrnehmen, wie sich unser Verhalten auf andere auswirkt: Reagieren sie immer wie wir es wollen und wie sie es sollten? Wenn nicht, warum nicht …?

Der Prozess des Meeting-Managements

• Warum ist ein Meeting notwendig? Was gibt es für Alternativen? Sind einige der Alternativen vorzuziehen?
• Der Prozess für die Einberufung, Durchführung und Vorbereitung von Meetings:
  • Erstellung einer sinnvollen Agenda, die die Ziele des Meetings, die zu behandelten Themen und die geplanten Zeitrahmen umfasst
  • Nur die richtigen Personen einladen – und niemanden sonst
  • Durchführung des Meetings: Nur relevante Beiträge zulassen (aber dabei aufpassen, zwischen relevant und irrelevant zu unterscheiden); sich an die Agenda halten; die Zeit einhalten
  • Erstellung von Ergebnissen: Nicht zwangsläufig detaillierte Protokolle, aber mindestens Aktionspunkte
  • Ansetzung von Folge-Meetings

Teilnahme an Meetings

• Muss ich an allen Meetings teilnehmen, zu denen ich eingeladen bin?
• Wie entscheide ich, ob ich an einem Meeting teilnehme (oder nicht)?
• Welche Gründe habe ich, um die Teilnahme abzulehnen?
• Was darf ich sonst noch während eines Meetings tun, im Hinblick auf Teilnehmer, besprochene Themen und Zeitpläne?

Weitere Themen der persönlichen Effizienz und des Zeitmanagements

• Setzen von Zielen – persönlich und beruflich – und deren Einhaltung
• Arbeit priorisieren
  • Wie entscheide ich, was erledigt werden muss?
  • Wie priorisiere ich diese Tätigkeiten?
• Zeit, die durch Mitarbeiter verursacht wird: Arbeiten meine Mitarbeiter und Kollegen für mich oder arbeite ich für sie …?
• Zeitdiebe: Was raubt mir sonst noch Zeit und was kann ich dagegen tun?
  • E-Mails
  • Telefonate
  • Ungeplante Unterbrechungen
  • Ausweichaktivitäten: Prokrastination …
  • Sonstiges …
• Wirksame Delegation
• Selbstbehauptung: Kompromisse suchen; lernen, wirksam „Nein“ zu sagen