Persönliche Effizienz und managen von Meetings Schulung

Uns selbst und andere verstehen

• Verstehen, dass wir anderen, wenn wir sie bitten, an einem Treffen teilzunehmen, unsere Prioritätenliste aufzwingen
• Was bringt uns dazu, uns so zu verhalten, wie wir es tun?
• Sind wir uns bewusst, wie unser Verhalten auf andere wirkt: Reagieren sie immer so, wie wir es uns wünschen, und so, wie sie es tun sollten? Wenn nicht, warum nicht...?

Der Prozess der Sitzungsleitung

• Warum ist eine Besprechung notwendig; welche Alternativen gibt es; ist eine dieser Alternativen vorzuziehen?
• Das Verfahren zur Einberufung, Leitung und Vorbereitung von Sitzungen:
  • Erstellung einer aussagekräftigen Tagesordnung, die die Ziele der Besprechung, die zu behandelnden Themen und den vorgeschlagenen Zeitplan enthält
  • Nur die richtigen Personen einladen - und sonst niemanden
  • Leitung der Sitzung: nur relevante Beiträge zulassen (aber darauf achten, zwischen relevant und irrelevant zu unterscheiden); sich an die Tagesordnung halten; die Zeit einhalten
  • Erstellung von Ergebnissen: nicht unbedingt ausführliche Protokolle, aber zumindest Aktionspunkte
  • Vereinbaren von Folgetreffen

Teilnahme an den Sitzungen

• Muss ich an allen Sitzungen teilnehmen, zu denen ich eingeladen werde?
• Wie entscheide ich, ob ich an Sitzungen teilnehme (oder nicht)?
• Welche Gründe habe ich, um die Teilnahme abzulehnen?
• Was darf ich während einer Sitzung in Bezug auf die Teilnehmer, die behandelten Themen und die Zeitplanung sonst noch tun?

Andere persönliche Effizienz- und Zeit Management-Themen

• Zielsetzung - persönlich und beruflich - und deren Einhaltung
• Prioritätensetzung bei der Arbeit
  • Wie entscheide ich, was erledigt werden muss?
  • Wie setze ich Prioritäten für diese Tätigkeiten?
• Von Mitarbeitern verursachte Zeit: Arbeiten meine Mitarbeiter und Kollegen für mich oder arbeite ich für sie?
• Zeiträuber: Was raubt mir sonst noch Zeit und was kann ich dagegen tun?
  • E-Mails
  • Telefonanrufe
  • Ungeplante Unterbrechungen
  • Verdrängungsaktivitäten: Prokrastination...
  • Andere Dinge...
• Wirksames Delegieren
• Assertiveness: einen Kompromiss suchen; lernen, effektiv "nein" zu sagen