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Dauer 15 Stunden
Schulungsübersicht
Grundlagen der KI für Produktivität
- Was ist Generative KI?
- Kurzgeschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
- Verständnis von Large Language Models (LLMs)
- Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
- Einführung in ChatGPT
- Kontoeinrichtung und Navigation in der Oberfläche
- Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
- Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT
Die Kunst des Prompt Engineerings
- Anatomie eines effektiven Prompts
- Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
- Strategien für „Fragen und Verbessern“-Prompts
- Fortgeschrittene Prompting-Techniken
- Chain-of-Thought: So leiten Sie die KI zur schrittweisen Überlegung an
- Few-Shot Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
- Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
- Praktische Übung: Ein Prompt iterativ verbessern, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird
Automatisierung von Schreibaufgaben und Zusammenfassungen
- E-Mail-Entwürfe und Antwortautomatisierung
- Professionelle E-Mail-Entwürfe generieren
- Gängige und personalisierte Antworten automatisieren
- Dokumentenzusammenfassung und -analyse
- Meetingprotokolle, Artikel und lange Dokumente zusammenfassen
- Wichtige Punkte und Handlungsanweisungen aus komplexen Texten extrahieren
- Praktische Übung: ChatGPT nutzen, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mail-Antwort zu generieren
Microsoft 365 Copilot in Excel
- Einführung in Copilot in Excel
- Verstehen Sie die Oberfläche und ihre Fähigkeiten
- Effektive Prompts für die Datenanalyse formulieren
- Datenanalyse und Visualisierung
- Bitten Sie Copilot, große Datensätze zu analysieren
- Diagramme, Pivot-Tabellen und Visualisierungen automatisch generieren
- Prognosen und Berichterstattung
- Nutzen Sie Copilot, um Prognosen auf Basis historischer Daten zu erstellen
- Entwurfsberichte aus Tabellenkalkulationsdaten generieren
- Praktische Übung: Copilot nutzen, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu generieren
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook
- Copilot in PowerPoint
- Präsentationsgerüste aus Word-Dokumenten oder Textentwürfen generieren
- Folien verbessern: Designvorschläge, relevante Bilder und Inhaltsneugestaltung
- Praktische Übung: Copilot nutzen, um eine vollständige Präsentation über ein Projekt zu erstellen
- Copilot in Outlook
- Professionelle E-Mails verfassen und vereinfachen
- Posteingang verwalten: Lange Threads zusammenfassen und wichtige Nachrichten priorisieren
- Praktische Übung: Copilot bitten, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine knappe Antwort zu erstellen
Integration und fortgeschrittene Workflows
- AI-Agenten-Workflows in Unternehmensumgebungen
- Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric integrieren
- Wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse automatisieren
- Informationsmanagement und Sicherheit
- Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
- Best Practices für den Umgang mit sensiblen Daten
- Praktische Übung: Eine einfache Team-Workflow-Automatisierung mit Copilot in SharePoint gestalten
- Schlussbetrachtung und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz und Ressourcen für kontinuierliches Lernen
Voraussetzungen
- Sicherheitsgefühl in der Bedienung von Microsoft 365-Anwendungen
- Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Office-Managementaufgaben
- Keine Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Büromitarbeiter und Produktivitätsexperten
- Projektleiter und Koordinatoren
- Teams, die KI in tägliche Workflows integrieren
Erfahrungsberichte (1)
richtige Vorgehensweise beim Erstellen von Prompts und bei der Integration von Schutzmaßnahmen in Anweisungen.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Kurs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Maschinelle Übersetzung