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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI für Produktivität (2 Stunden)
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Was ist generative KI?
- Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
- Verständnis großer Sprachmodelle (LLMs)
- Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
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Einführung in ChatGPT
- Kontoeinrichtung und Schnittstellennavigation
- Schlüsselkonzepte: Temperatur, Kontext und "Persona"
- Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT
Modul 2: Die Kunst des Prompt Engineering (3 Stunden)
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Anatomie eines effektiven Prompts
- Schlüsselkomponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Ton
- Strategien für "fragen und verbessern"-Prompts
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Fortgeschrittene Prompting-Techniken
- Chain-of-Thought: Wie man die KI führt, um Schritt für Schritt zu denken
- Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
- Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zur Erzielung präziser Ausgaben
- Praktische Übung: Einen Prompt iterieren, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erreicht ist
Modul 3: Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben (2 Stunden)
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E-Mail-Entwurf und -Antwortautomatisierung
- Erstellen von professionellen E-Mailentwürfen
- Automatisieren von üblichen und personalisierten Antworten
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Dokumentzusammenfassung und -analyse
- Zusammenfassen von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
- Extrahieren von Schlüsselpunkten und Handlungspunkten aus komplexen Texten
- Praktische Übung: ChatGPT nutzen, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mailantwort zu erstellen
Modul 4: Microsoft 365 Copilot in Excel (3 Stunden)
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Einführung in Copilot in Excel
- Die Schnittstelle und ihre Fähigkeiten verstehen
- Effektive Prompts für die Datenanalyse formulieren
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Datenanalyse und Visualisierung
- Copilot bitten, große Datensätze zu analysieren
- Diagramme, Pivot-Tabellen und Visualisierungen automatisch generieren
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Prognose und Berichterstattung
- Copilot nutzen, um Prognosen auf Basis historischer Daten zu erstellen
- Draft-Berichte aus Tabelleninformationen generieren
- Praktische Übung: Copilot nutzen, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu erzeugen
Modul 5: Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook (3 Stunden)
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Copilot in PowerPoint
- Präsentationsgerüste aus einem Word-Dokument oder Textentwurf generieren
- Folien verbessern: Designvorschläge, relevante Bilder und Inhaltsneuanordnung
- Praktische Übung: Copilot nutzen, um eine vollständige Präsentation zu einem Projekt zu erstellen
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Copilot in Outlook
- Professionelle E-Mails verfassen und vereinfachen
- Posteingang verwalten: lange Threads zusammenfassen und wichtige Nachrichten priorisieren
- Praktische Übung: Copilot bitten, einen E-Mail-Thread zu zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen
Modul 6: Integration und fortgeschrittene Workflows (2 Stunden)
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KI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
- Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric integrieren
- Wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse automatisieren
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Informationsmanagement und Sicherheit
- Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
- Best Practices für die Verarbeitung sensibler Daten
- Praktische Übung: Einen einfachen Teamworkflow unter Verwendung von Copilot in SharePoint entwerfen
- Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz sowie Ressourcen für kontinuierliches Lernen
Voraussetzungen
- Praktische Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen
- Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Büromanagementaufgaben
- Keine vorherige Erfahrung mit KI-Werkzeugen erforderlich
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
- Projektleiter und -koordinatoren
- Teams, die KI in ihre täglichen Workflows integrieren
15 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Wir durften die Tools verwenden.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung