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Schulungsübersicht

Grundlagen der KI für die Produktivität

  • Was ist Generative KI?
    • Kurzgeschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis von Large Language Models (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Werkzeugen wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoeinrichtung und Navigation in der Benutzeroberfläche
    • Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
  • Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Die Kunst des Prompt Engineerings

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
    • Strategien für „Fragen und Verbessern“-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Wie man die KI anleitet, Schritt für Schritt zu schlussfolgern
    • Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
  • Praktische Übung: Einen Prompt iterieren, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird

Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben

  • E-Mail-Entwürfe und Antwort-Automatisierung
    • Professionelle E-Mail-Entwürfe erstellen
    • Häufige und personalisierte Antworten automatisieren
  • Dokumentenzusammenfassung und -analyse
    • Sitzungsprotokolle, Artikel und lange Dokumente zusammenfassen
    • Wichtige Punkte und Maßnahmen aus komplexen Texten extrahieren
  • Praktische Übung: Verwenden Sie ChatGPT, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mail-Antwort zu generieren

Microsoft 365 Copilot in Excel

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Benutzeroberfläche und deren Funktionen verstehen
    • Effektive Prompts für die Datenanalyse formulieren
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Bitten Sie Copilot, große Datensätze zu analysieren
    • Automatisch Diagramme, Pivot-Tabellen und Visualisierungen erstellen
  • Prognose und Berichterstattung
    • Nutzen Sie Copilot, um Prognosen auf Basis von historischen Daten zu erstellen
    • Entwurfsberichte aus Kalkulationsblattinformationen generieren
  • Praktische Übung: Verwenden Sie Copilot, um einen Umsatzdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu erstellen

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook

  • Copilot in PowerPoint
    • Präsentationsskelette aus einem Word-Dokument oder Textentwurf generieren
    • Folien verbessern: Designvorschläge, relevante Bilder und Inhaltsneuordnung
    • Praktische Übung: Verwenden Sie Copilot, um eine vollständige Präsentation über ein Projekt zu erstellen
  • Copilot in Outlook
    • Professionelle E-Mails verfassen und vereinfachen
    • Eingangspost verwalten: Lange Threads zusammenfassen und wichtige Nachrichten priorisieren
    • Praktische Übung: Bitten Sie Copilot, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine knappe Antwort zu erstellen

Integration und erweiterte Workflows

  • KI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric integrieren
    • Wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse automatisieren
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Werkzeugen
    • Best Practices für die Verarbeitung sensibler Daten
  • Praktische Übung: Gestalten Sie eine einfache Workflow-Automatisierung für Teams unter Verwendung von Copilot in SharePoint
  • Schluss und Fragensammlung: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz und Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Verwaltungsarbeiten
  • Keine Vorkenntnisse mit KI-Werkzeugen erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
  • Projektleiter und Koordinatoren
  • Teams, die KI in tägliche Arbeitsabläufe integrieren
 15 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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