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 Dauer 15 Stunden

Schulungsübersicht

Grundlagen der KI für Produktivität

  • Was ist Generative KI?
    • Kurzgeschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis von Large Language Models (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoeinrichtung und Navigation in der Oberfläche
    • Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
  • Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Die Kunst des Prompt Engineerings

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
    • Strategien für „Fragen und Verbessern“-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: So leiten Sie die KI zur schrittweisen Überlegung an
    • Few-Shot Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
  • Praktische Übung: Ein Prompt iterativ verbessern, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird

Automatisierung von Schreibaufgaben und Zusammenfassungen

  • E-Mail-Entwürfe und Antwortautomatisierung
    • Professionelle E-Mail-Entwürfe generieren
    • Gängige und personalisierte Antworten automatisieren
  • Dokumentenzusammenfassung und -analyse
    • Meetingprotokolle, Artikel und lange Dokumente zusammenfassen
    • Wichtige Punkte und Handlungsanweisungen aus komplexen Texten extrahieren
  • Praktische Übung: ChatGPT nutzen, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mail-Antwort zu generieren

Microsoft 365 Copilot in Excel

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Verstehen Sie die Oberfläche und ihre Fähigkeiten
    • Effektive Prompts für die Datenanalyse formulieren
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Bitten Sie Copilot, große Datensätze zu analysieren
    • Diagramme, Pivot-Tabellen und Visualisierungen automatisch generieren
  • Prognosen und Berichterstattung
    • Nutzen Sie Copilot, um Prognosen auf Basis historischer Daten zu erstellen
    • Entwurfsberichte aus Tabellenkalkulationsdaten generieren
  • Praktische Übung: Copilot nutzen, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu generieren

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook

  • Copilot in PowerPoint
    • Präsentationsgerüste aus Word-Dokumenten oder Textentwürfen generieren
    • Folien verbessern: Designvorschläge, relevante Bilder und Inhaltsneugestaltung
    • Praktische Übung: Copilot nutzen, um eine vollständige Präsentation über ein Projekt zu erstellen
  • Copilot in Outlook
    • Professionelle E-Mails verfassen und vereinfachen
    • Posteingang verwalten: Lange Threads zusammenfassen und wichtige Nachrichten priorisieren
    • Praktische Übung: Copilot bitten, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine knappe Antwort zu erstellen

Integration und fortgeschrittene Workflows

  • AI-Agenten-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric integrieren
    • Wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse automatisieren
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
    • Best Practices für den Umgang mit sensiblen Daten
  • Praktische Übung: Eine einfache Team-Workflow-Automatisierung mit Copilot in SharePoint gestalten
  • Schlussbetrachtung und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz und Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Sicherheitsgefühl in der Bedienung von Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Office-Managementaufgaben
  • Keine Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Büromitarbeiter und Produktivitätsexperten
  • Projektleiter und Koordinatoren
  • Teams, die KI in tägliche Workflows integrieren

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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