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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und grundlegende Konzepte

  • Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
  • Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
  • Anwendungsmöglichkeiten für Verwaltungskräfte
  • Datenschutz, Ethik sowie bewährte Vorgehensweisen
  • Geführte Übung: Einen Account anlegen, die Umgebung konfigurieren und nützliche Befehle ausprobieren

Professionelles Schreiben mit ChatGPT

  • Verfassen von förmlichen und informellen E-Mails
  • Ausarbeitung von Memoranden, Rundschreiben sowie interner Kommunikation
  • Umschreiben und Verbessern bestehender Texte
  • Geführte Übung: Mit ChatGPT drei verschiedene Arten von Verwaltungsdokumenten erstellen

Hilfe bei Organisation und Planung

  • Erstellung von Tagungen, Kalendern sowie Tools zur Aufgabenverfolgung
  • Nutzung geeigneter Anweisungen für die wöchentliche Planung und To-Do-Listen
  • Simulation von Besprechungen – Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachverfolgungen
  • Geführte Übung: Eine Wochenagenda erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren

Erstellung und Analyse verwaltungsbezogener Inhalte

  • Ausarbeitung von Protokollen, Berichten sowie Zusammenfassungen für Führungskräfte
  • Extraktion relevanter Informationen aus langen Texten
  • Umwandlung von Dokumenten in unterschiedliche Formate
  • Geführte Übung: Einen umfangreichen Text hochladen und eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten erzeugen

ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte

  • Erstellung von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
  • Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint sowie Notion
  • Nutzung von DALL·E zur Erstellung unternehmensbezogener oder illustrativer Bilder
  • Geführte Übung: Grundlegende Inhalte für eine Büropräsentation gestalten

Aufgabenautomatisierung mit ChatGPT und Add-ons

  • Einsatz fortgeschrittener Funktionen – etwa Plugins oder Web-Suche, falls verfügbar
  • Grundlagen der Automatisierung von Arbeitsabläufen mithilfe von Zapier und Google Workspace
  • Integration mit Tabellenkalkulationen sowie E-Mail-Anwendungen
  • Geführte Übung: Ein einfacher Ablauf automatisieren – E-Mail plus Tabellendatei

Entwicklung verwaltungsbezogener Lösungen mit ChatGPT

  • Beispiele für reale Anwendungsszenarien von ChatGPT im Büroalltag
  • Techniken zur Formulierung optimaler Anweisungen für bessere Ergebnisse
  • Abschlussprojekt: Einen spezialisierten Assistenten gemäß den eigenen beruflichen Anforderungen entwerfen
  • Geführte Übung: Eine individuelle Reihe von Anweisungen für die eigene Position erstellen

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Erfahrung mit alltäglichen Büroaufgaben
  • Interesse an digitalen Produktivitätstools

Zielgruppe

  • Verwaltungsassistenten
  • Bürokoordinatoren sowie unterstützendes Personal
  • Alle, die in verwaltenden Berufen tätig sind und ihre Effizienz mithilfe von KI-Tools steigern möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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