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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und grundlegende Konzepte
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
- Anwendungsmöglichkeiten für Verwaltungskräfte
- Datenschutz, Ethik sowie bewährte Vorgehensweisen
- Geführte Übung: Einen Account anlegen, die Umgebung konfigurieren und nützliche Befehle ausprobieren
Professionelles Schreiben mit ChatGPT
- Verfassen von förmlichen und informellen E-Mails
- Ausarbeitung von Memoranden, Rundschreiben sowie interner Kommunikation
- Umschreiben und Verbessern bestehender Texte
- Geführte Übung: Mit ChatGPT drei verschiedene Arten von Verwaltungsdokumenten erstellen
Hilfe bei Organisation und Planung
- Erstellung von Tagungen, Kalendern sowie Tools zur Aufgabenverfolgung
- Nutzung geeigneter Anweisungen für die wöchentliche Planung und To-Do-Listen
- Simulation von Besprechungen – Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachverfolgungen
- Geführte Übung: Eine Wochenagenda erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren
Erstellung und Analyse verwaltungsbezogener Inhalte
- Ausarbeitung von Protokollen, Berichten sowie Zusammenfassungen für Führungskräfte
- Extraktion relevanter Informationen aus langen Texten
- Umwandlung von Dokumenten in unterschiedliche Formate
- Geführte Übung: Einen umfangreichen Text hochladen und eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten erzeugen
ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte
- Erstellung von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
- Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint sowie Notion
- Nutzung von DALL·E zur Erstellung unternehmensbezogener oder illustrativer Bilder
- Geführte Übung: Grundlegende Inhalte für eine Büropräsentation gestalten
Aufgabenautomatisierung mit ChatGPT und Add-ons
- Einsatz fortgeschrittener Funktionen – etwa Plugins oder Web-Suche, falls verfügbar
- Grundlagen der Automatisierung von Arbeitsabläufen mithilfe von Zapier und Google Workspace
- Integration mit Tabellenkalkulationen sowie E-Mail-Anwendungen
- Geführte Übung: Ein einfacher Ablauf automatisieren – E-Mail plus Tabellendatei
Entwicklung verwaltungsbezogener Lösungen mit ChatGPT
- Beispiele für reale Anwendungsszenarien von ChatGPT im Büroalltag
- Techniken zur Formulierung optimaler Anweisungen für bessere Ergebnisse
- Abschlussprojekt: Einen spezialisierten Assistenten gemäß den eigenen beruflichen Anforderungen entwerfen
- Geführte Übung: Eine individuelle Reihe von Anweisungen für die eigene Position erstellen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit alltäglichen Büroaufgaben
- Interesse an digitalen Produktivitätstools
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Bürokoordinatoren sowie unterstützendes Personal
- Alle, die in verwaltenden Berufen tätig sind und ihre Effizienz mithilfe von KI-Tools steigern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung