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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und Grundlagen
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
- Anwendungsfälle für Verwaltungsassistenten
- Datenschutz, Ethik und Best Practices
- Führungspraxis: Erstellen Sie ein Konto, konfigurieren Sie die Umgebung und testen Sie nützliche Befehle
Fachliche Schreibarbeit mit ChatGPT
- Formelles und informelles E-Mail-Schreiben
- Erstellen von Memoranden, Kreisen und internen Kommunikationen
- Umschreiben und Verbessern bestehender Texte
- Führungspraxis: Erstellen Sie drei Arten administrativer Dokumente mit ChatGPT
Unterstützung bei Organisation und Planung
- Erstellen von Tagesordnungen, Kalendern und Aufgabenverfolgungs-tools
- Nutzung von Anregungen für Wochenplanung und To-Do-Listen
- Meeting-Simulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachbereitung)
- Führungspraxis: Erstellen Sie eine wöchentliche Tagesordnung und automatisieren Sie tägliche Aufgaben
Erstellung und Analyse administrativer Inhalte
- Schriftlicher Protokollverfassung, Berichte und Kurzdarstellungen für Vorstände
- Auszug von wesentlichen Informationen aus langen Texten
- Konvertieren von Dokumenten in verschiedene Formate
- Führungspraxis: Laden Sie einen langen Text hoch und erstellen Sie eine Kurzdarstellung mit wesentlichen Punkten
ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte
- Erstellen von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
- Integration in Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
- Nutzung von DALL·E zur Erstellung unternehmensinterner oder illustrativer Bilder
- Führungspraxis: Gestalten Sie den Grundinhalt für eine Büropresentation
Task-Automatisierung mit ChatGPT und Add-ons
- Nutzung erweiterter Funktionen (Plug-ins und Webbrowsing, falls verfügbar)
- Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google Workspace
- Integration in Tabellenkalkulation und E-Mail
- Führungspraxis: Automatisieren Sie einen einfachen Workflow – E-Mail + Tabellenkalkulation
Entwicklung administrativer Lösungen mit ChatGPT
- Real-life-Anwendungsfälle von ChatGPT in Bürosituationen
- Anregungstechniken für bessere Ergebnisse
- Abschlussprojekt: Entwerfen Sie einen spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle
- Führungspraxis: Erstellen Sie eine Reihe personalisierter Anregungen für Ihre Position
Zusammenfassung und Nächste Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit routinemäßigen Büroaufgaben
- Interesse an digitalen Produktivitätstools
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Bürokoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Unterstützungspersonal
- Jeder, der sich in einer verwaltungstechnischen Rolle befindet und seine Effizienz durch AI-Tools verbessern möchte
14 Stunden
Erfahrungsberichte (5)
Prompt Engineering
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maschinelle Übersetzung
Ich habe sehr geschätzt, wie der Trainer alles präsentiert hat. Ich habe alles verstanden, auch wenn Finance nicht mein Bereich ist. Er stellte sicher, dass alle Teilnehmer auf einer Wellenlänge waren, während er die verbleibende Zeit einhielt. Die Übungen waren zu guten Intervallen platziert. Communication mit den Teilnehmern war immer vorhanden. Der Materialbestand war perfekt, weder zu viel noch zu wenig. Er hat sich auf etwas kompliziertere Themen sehr gut eingegangen, sodass sie von jedem verstanden werden konnten.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maschinelle Übersetzung
Das Thema und die Art und Weise, wie es präsentiert wurde.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maschinelle Übersetzung
Ich mag die Art und Weise, wie Sonia mit dem Publikum interagiert, sie hat das Webinar lebendig gemacht und nicht langweilig wie andere Webinare. Ich wurde auch von der ChatGPT überrascht und wirklich beeindruckt.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maschinelle Übersetzung
Praktische Beispiele in der Versicherung
Viren - Hollard Insure
Kurs - ChatGPT
Maschinelle Übersetzung
