Schulungsübersicht
Einführung in den Einsatz von ChatGPT im administrativen Bereich
- Was kann und was kann ChatGPT nicht automatisieren?
- Typische Verwendungsfälle in der Verwaltung
- Erstellung wirksamer Eingabeanweisungen für Routineaufgaben
Automatisierung häufiger Schreibaufgaben
- Erstellen von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
- Verfassen von Zusammenfassungen, Protokollen sowie Nachverfolgungsmitteilungen
- Generieren standardisierter Textausgaben für wiederholte Anwendung
Formatierung und Aufbereitung von Dokumenten
- Umformulieren, Neuformatieren sowie Neugliedern von Inhalten
- Umwandlung unstrukturierter Texte in professionell gestaltete Dokumente
- Korrektur von Grammatik-, Konsistenz- und Layoutproblemen
Erstellung von Vorlagen sowie administrativen Hilfsmitteln
- Gestalten von Checklisten, Formularen sowie wiederverwendbaren Strukturen
- Entwurf von standardisierten Arbeitsabläufen und konformitätsrelevanten Dokumentvorlagen
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben beim Erstellen von Schriftstücken
Datenverarbeitung und einfache Automatisierungen
- Strukturierung von Informationen aus unformatiertem Textmaterial
- Extrahieren relevanter Inhalte und Umwandlung in Tabellenformate
- Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen für die Weiterverarbeitung oder Dateneingabe
Aufgabenmanagement und Unterstützung bei Arbeitsabläufen
- Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen sowie detaillierten Anweisungen zu einzelnen Aufgaben
- Automatisierung der Erstellung planungsrelevanter Dokumentationen
- Unterstützung bei komplexeren Verwaltungsprozessen mit mehreren Schritten
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI in administrativen Bereichen
- Einordnung der Grenzen von ChatGPT sowie Vorbeugung möglicher Fehler
- Korrekter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Gewährleistung der Genauigkeit und Konsistenz erstellter Ergebnisse
Fortgeschrittene Techniken zur Formulierung von Anweisungen für mehr Effizienz
- Einsatz bewährter Mustervorgaben bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen
- Entwicklung kleinerer Automatisierungssequenzen für häufig auftretende Aufgaben
- Optimierung der Ergebnisse durch präzise und detaillierte Anweisungen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis der üblichen Arbeitsprozesse in einem Büroumfeld
- Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Sicherheit beim Arbeiten mit digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Büro- und Verwaltungsmitarbeiterinnen sowie -mitarbeiter
- Administrative Koordinatoren
- Personen, die Daten erfassen und verwalten
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung