Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für administrative Aufgaben
- Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
- Untersuchung gängiger Anwendungsfälle im Verwaltungsbereich
- Erstellung effektiver Prompts für Routinetätigkeiten
Automatisierung wiederkehrender Schreibaufgaben
- Generierung von E-Mails, Hinweisen und Ankündigungen
- Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen und Follow-up-Nachrichten
- Erstellung standardisierter Textausgaben für die wiederholte Nutzung
Dokumentenformatierung und -aufbereitung
- Umschreiben, Neuformatieren und Neuorganisation von Inhalten
- Umwandlung unstrukturierter Texte in hochwertige Dokumente
- Korrektur von Grammatik, Konsistenz und Layoutproblemen
Erstellung von Vorlagen und administrativen Werkzeugen
- Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
- Generierung von SOP-Entwürfen und compliance-orientierten Layouts
- Automatisierung wiederkehrender Dokumentenerstellungsaufgaben
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturierung von Informationen aus Rohdaten
- Extraktion relevanter Felder und Umwandlung von Inhalten in Tabellen
- Erstellung datenbereiter Zusammenfassungen für Erfassungs- oder Berichtssysteme
Aufgabenmanagement und Arbeitsablaufunterstützung
- Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
- Automatisierung von Planungsunterlagen
- Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI in der Verwaltung
- Verständnis der Grenzen und Vermeidung von Fehlern
- Gerechter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherstellung von Genauigkeit und Konsistenz in generierten Ausgaben
Fortgeschrittenes Prompting für administrative Effizienz
- Nutzung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Arbeitsabläufe
- Gestaltung mini-Automatisierungssequenzen für häufige Aufgaben
- Optimierung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Büroarbeitsabläufen
- Erfahrung mit der Nutzung Standard-Produktivitätsanwendungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Büroassistenzteams
- Administrative Koordinatoren
- Kräfte für Datenerfassung
Erfahrungsberichte (2)
richtige Vorgehensweise beim Erstellen von Prompts und bei der Integration von Schutzmaßnahmen in Anweisungen.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Kurs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Maschinelle Übersetzung
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung