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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT für administrative Aufgaben

  • Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
  • Untersuchung gängiger Anwendungsfälle im Verwaltungsbereich
  • Erstellung effektiver Prompts für Routinetätigkeiten

Automatisierung wiederkehrender Schreibaufgaben

  • Generierung von E-Mails, Hinweisen und Ankündigungen
  • Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen und Follow-up-Nachrichten
  • Erstellung standardisierter Textausgaben für die wiederholte Nutzung

Dokumentenformatierung und -aufbereitung

  • Umschreiben, Neuformatieren und Neuorganisation von Inhalten
  • Umwandlung unstrukturierter Texte in hochwertige Dokumente
  • Korrektur von Grammatik, Konsistenz und Layoutproblemen

Erstellung von Vorlagen und administrativen Werkzeugen

  • Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
  • Generierung von SOP-Entwürfen und compliance-orientierten Layouts
  • Automatisierung wiederkehrender Dokumentenerstellungsaufgaben

Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung

  • Strukturierung von Informationen aus Rohdaten
  • Extraktion relevanter Felder und Umwandlung von Inhalten in Tabellen
  • Erstellung datenbereiter Zusammenfassungen für Erfassungs- oder Berichtssysteme

Aufgabenmanagement und Arbeitsablaufunterstützung

  • Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
  • Automatisierung von Planungsunterlagen
  • Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen

Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI in der Verwaltung

  • Verständnis der Grenzen und Vermeidung von Fehlern
  • Gerechter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherstellung von Genauigkeit und Konsistenz in generierten Ausgaben

Fortgeschrittenes Prompting für administrative Effizienz

  • Nutzung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Arbeitsabläufe
  • Gestaltung mini-Automatisierungssequenzen für häufige Aufgaben
  • Optimierung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegendes Verständnis von Büroarbeitsabläufen
  • Erfahrung mit der Nutzung Standard-Produktivitätsanwendungen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten

Zielgruppe

  • Büroassistenzteams
  • Administrative Koordinatoren
  • Kräfte für Datenerfassung

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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