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Schulungsübersicht

Einführung in den Einsatz von ChatGPT im administrativen Bereich

  • Was kann und was kann ChatGPT nicht automatisieren?
  • Typische Verwendungsfälle in der Verwaltung
  • Erstellung wirksamer Eingabeanweisungen für Routineaufgaben

Automatisierung häufiger Schreibaufgaben

  • Erstellen von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
  • Verfassen von Zusammenfassungen, Protokollen sowie Nachverfolgungsmitteilungen
  • Generieren standardisierter Textausgaben für wiederholte Anwendung

Formatierung und Aufbereitung von Dokumenten

  • Umformulieren, Neuformatieren sowie Neugliedern von Inhalten
  • Umwandlung unstrukturierter Texte in professionell gestaltete Dokumente
  • Korrektur von Grammatik-, Konsistenz- und Layoutproblemen

Erstellung von Vorlagen sowie administrativen Hilfsmitteln

  • Gestalten von Checklisten, Formularen sowie wiederverwendbaren Strukturen
  • Entwurf von standardisierten Arbeitsabläufen und konformitätsrelevanten Dokumentvorlagen
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben beim Erstellen von Schriftstücken

Datenverarbeitung und einfache Automatisierungen

  • Strukturierung von Informationen aus unformatiertem Textmaterial
  • Extrahieren relevanter Inhalte und Umwandlung in Tabellenformate
  • Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen für die Weiterverarbeitung oder Dateneingabe

Aufgabenmanagement und Unterstützung bei Arbeitsabläufen

  • Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen sowie detaillierten Anweisungen zu einzelnen Aufgaben
  • Automatisierung der Erstellung planungsrelevanter Dokumentationen
  • Unterstützung bei komplexeren Verwaltungsprozessen mit mehreren Schritten

Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI in administrativen Bereichen

  • Einordnung der Grenzen von ChatGPT sowie Vorbeugung möglicher Fehler
  • Korrekter Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Gewährleistung der Genauigkeit und Konsistenz erstellter Ergebnisse

Fortgeschrittene Techniken zur Formulierung von Anweisungen für mehr Effizienz

  • Einsatz bewährter Mustervorgaben bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen
  • Entwicklung kleinerer Automatisierungssequenzen für häufig auftretende Aufgaben
  • Optimierung der Ergebnisse durch präzise und detaillierte Anweisungen

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundverständnis der üblichen Arbeitsprozesse in einem Büroumfeld
  • Erfahrung im Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Sicherheit beim Arbeiten mit digitalen Dokumenten

Zielgruppe

  • Büro- und Verwaltungsmitarbeiterinnen sowie -mitarbeiter
  • Administrative Koordinatoren
  • Personen, die Daten erfassen und verwalten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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