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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro
- Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz für Verwaltungsaufgaben
- Grundlagen des Prompt-Engineerings für produktivitätssteigernde Aufgaben
- Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
- Überblick über die ChatGPT-Schnittstelle und ihre Hauptmerkmale
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
- Erstellung von Protokollen aus Transkripten
- Nutzung von ChatGPT für Datenorganisation und Informationskategorisierung
- Extrahieren von Schlüsselinformationen und Durchführung von Stimmungsanalysen bei Texten
Modul 3: KI-unterstützte Kommunikation und Texterstellung
- Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Follow-ups, Einladungen)
- Entwurf von offiziellen Briefen, internen Mitteilungen und Memo-Reden
- Erstellung von Präsentationen und Reden mit korrekter Struktur
- Verbesserung von Grammatik und Schreibstil für professionelle Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen
- Agenda-Management: Erstellung von Kalendern und Besprechungserinnerungen
- Erstellung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
- Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, Erstellung wiederkehrender Berichte und Dokumentenmanagement
- Nutzung von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung
Modul 5: Praktische Fälle und Übungen
- Workshop: Erstellung eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
- Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer E-Mail an die Geschäftsführung
- Simulation: Planung einer Besprechung und Erstellung des Protokolls
- Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen für den täglichen Gebrauch
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Keine Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz sind erforderlich
- Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement sind von Vorteil
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Sekretärinnen und Sekretäre
- Projektmanager
- Koordinatoren
- Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Büromanagement verbessern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung