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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro
- Einführung in Large Language Models (LLMs) und ihre Relevanz für administrative Tätigkeiten
- Prinzipien des Prompt Engineering für Produktivitätsaufgaben
- Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
- Überblick über das ChatGPT-Interface und seine Kernfunktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen aus langen Dokumenten, Berichten und Artikeln
- Generierung von Protokollen aus Transkripten
- Nutzung von ChatGPT zur Datenorganisation und Kategorisierung von Informationen
- Extraktion wesentlicher Informationen und Durchführung von Sentiment-Analysen an Texten
Modul 3: KI-gestützte Kommunikation und Texterstellung
- Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Nachfassungen, Einladungen)
- Ausarbeitung formeller Briefe, interner Kommunikation und Memos
- Erstellung von Präsentationen und Reden mit klarer Struktur
- Optimierung von Grammatik und Schreibstil für professionelle Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenverteilungen
- Agenda-Management: Erstellung von Kalendern und Terminerinnerungen
- Generierung von Aufstelllisten und Priorisierung von Aktivitäten
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, periodische Berichtserstellung und Dokumentenmanagement
- Einsatz von KI zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
Modul 5: Praxisfälle und Übungen
- Workshop: Erstellung eines Projektplans mit ChatGPT von Grund auf
- Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer Geschäftsführungse-Mail
- Simulation: Planung eines Treffens und Erstellung des Protokolls
- Erstellung maßgeschneiderter Vorlagen für den täglichen Gebrauch
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz sind nicht erforderlich.
- Grundlegende Kenntnisse in administrativen Aufgaben und Informationsmanagement sind von Vorteil.
Zielgruppe
- Assistenten und Assistentinnen
- Sekretärinnen und Sekretäre
- Projektmanagerinnen und -manager
- Koordinatorinnen und Koordinatoren
- Fachkräfte, die Produktivität und Effizienz im Büromanagement steigern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung
