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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen von KI im modernen Büro
- Einführung in große Sprachmodelle (LLMs) und ihre Relevanz in der Verwaltung
- Prinzipien des Prompt-Engineering für Produktivitätsaufgaben
- Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI im Arbeitsplatz
- Überblick über die ChatGPT-Oberfläche und ihre wichtigsten Funktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Zusammenfassungen und Synthesen von langen Dokumenten, Berichten und Artikeln erstellen
- Von Protokollen erzeugte Sitzungsminuten
- Nutzung von ChatGPT zur Datenorganisation und Informationskategorisierung
- Extrahieren von Schlüsselinformationen und Durchführen von Sentiment-Analysen auf Texten
Modul 3: AI-unterstützte Kommunikation und Schreibarbeit
- Emails automatisieren (Standardantworten, Nachverfolgungen, Einladungen)
- Fachbriefe, interne Kommunikationen und Memos verfassen
- Präsentationen und Reden mit richtiger Struktur erstellen
- Grammatik und Schreibstil verbessern für fachliche Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Erstellen von Aktionenplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen
- Tagesordnungsmangement: Kalender erstellen und Terminerinnerungen einrichten
- Aufgabenlisten erstellen und Aktivitäten priorisieren
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: E-Mail-Sortierung, regelmäßige Berichtserstellung und Dokumentenmanagement
- KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung nutzen
Modul 5: Praktische Fälle und Übungen
- Workshop: Von Grund auf ein Projektplan mit ChatGPT erstellen
- Übung: Eine Finanzanalyse zusammenfassen und eine E-Mail an den Managementbereich verfassen
- Simulation: Ein Treffen planen und die Protokolle schreiben
- Anpassbare Vorlagen für den täglichen Gebrauch erstellen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Keine vorherige Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz erforderlich
- Einfache Kenntnisse in administrativen Aufgaben und Informationsverwaltung sind hilfreich
Zielgruppe
- Administrative Assistenten
- Sekretärinnen und Sekretäre
- Projektmanager
- Koordinatorinnen und Koordinatoren
- Fachleute, die ihre Produktivität und Effizienz im Büromanagement steigern möchten
16 Stunden
Erfahrungsberichte (5)
Prompt Engineering
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maschinelle Übersetzung
Ich habe sehr geschätzt, wie der Trainer alles präsentiert hat. Ich habe alles verstanden, auch wenn Finance nicht mein Bereich ist. Er stellte sicher, dass alle Teilnehmer auf einer Wellenlänge waren, während er die verbleibende Zeit einhielt. Die Übungen waren zu guten Intervallen platziert. Communication mit den Teilnehmern war immer vorhanden. Der Materialbestand war perfekt, weder zu viel noch zu wenig. Er hat sich auf etwas kompliziertere Themen sehr gut eingegangen, sodass sie von jedem verstanden werden konnten.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maschinelle Übersetzung
Das Thema und die Art und Weise, wie es präsentiert wurde.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maschinelle Übersetzung
Ich mag die Art und Weise, wie Sonia mit dem Publikum interagiert, sie hat das Webinar lebendig gemacht und nicht langweilig wie andere Webinare. Ich wurde auch von der ChatGPT überrascht und wirklich beeindruckt.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maschinelle Übersetzung
Praktische Beispiele in der Versicherung
Viren - Hollard Insure
Kurs - ChatGPT
Maschinelle Übersetzung
