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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro

  • Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz für Verwaltungsaufgaben
  • Grundlagen des Prompt-Engineerings für produktivitätssteigernde Aufgaben
  • Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
  • Überblick über die ChatGPT-Schnittstelle und ihre Hauptmerkmale

Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung

  • Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
  • Erstellung von Protokollen aus Transkripten
  • Nutzung von ChatGPT für Datenorganisation und Informationskategorisierung
  • Extrahieren von Schlüsselinformationen und Durchführung von Stimmungsanalysen bei Texten

Modul 3: KI-unterstützte Kommunikation und Texterstellung

  • Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Follow-ups, Einladungen)
  • Entwurf von offiziellen Briefen, internen Mitteilungen und Memo-Reden
  • Erstellung von Präsentationen und Reden mit korrekter Struktur
  • Verbesserung von Grammatik und Schreibstil für professionelle Kommunikation

Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung

  • Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen
  • Agenda-Management: Erstellung von Kalendern und Besprechungserinnerungen
  • Erstellung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
  • Automatisierung sich wiederholender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, Erstellung wiederkehrender Berichte und Dokumentenmanagement
  • Nutzung von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung

Modul 5: Praktische Fälle und Übungen

  • Workshop: Erstellung eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
  • Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer E-Mail an die Geschäftsführung
  • Simulation: Planung einer Besprechung und Erstellung des Protokolls
  • Erstellung benutzerdefinierter Vorlagen für den täglichen Gebrauch

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Keine Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz sind erforderlich
  • Grundlegende Kenntnisse in Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement sind von Vorteil

Zielgruppe

  • Verwaltungsassistenten
  • Sekretärinnen und Sekretäre
  • Projektmanager
  • Koordinatoren
  • Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Büromanagement verbessern möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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