Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und KI-Grundlagen

  • Verständnis von KI und natürlicher Sprachverarbeitung
  • Was ChatGPT kann und nicht kann
  • Zugang zu ChatGPT: kostenlos vs. Abonnementpläne

ChatGPT für Berichtszusammenfassung

  • Ansätze zur Zusammenfassung großer Dokumente
  • Extraktive vs. abstrakte Zusammenfassungen
  • Praxis: Zusammenfassung von Meeting-Berichten und Richtlinien

ChatGPT für Kurzfassungserstellung

  • Erstellen von Exekutivzusammenfassungen
  • Strukturierung konziser und professioneller Kurzfassungen
  • Praxis: Erstellung einer einseitigen Zusammenfassung aus einem detaillierten Bericht

ChatGPT für Administrativen Kommunikation

  • Verfassen professioneller E-Mails und Mitteilungen
  • Optimierung von Ton, Klarheit und Konzision
  • Praxis: Überarbeitung administrativer Korrespondenzen

Aufgabenoptimierung mit ChatGPT

  • Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben (z.B. Erinnerungen, Follow-Ups)
  • Schaffung von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
  • Praxis: Erstellen wiederverwendbarer Anfragen für tägliche Aufgaben

Produktivitätssteigerungsstrategien

  • Zeitsparende Strategien mit ChatGPT
  • Organisieren und Priorisieren von Aufgaben mithilfe von KI
  • Praxis: Einstellen von AI-gestützten Arbeitsabläufen

Integration von ChatGPT in Büroarbeitsprozesse

  • Verwendung von ChatGPT mit Bürowerkzeugen (Word, Excel, E-Mail)
  • Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Praxis: Optimierung täglicher administrativer Aufgaben durch AI-Unterstützung

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Ein Verständnis grundlegender Computerkenntnisse
  • Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Kenntnisse in Bezug auf E-Mail und Online-Kollaborationswerkzeuge

Zielgruppe

  • Administrativen Angestellten
  • Büroassistenten
  • Fachleute, die AI-Tools zur Produktivität suchen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (4)

Kommende Kurse

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