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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und KI-Grundlagen
- Verständnis von KI und natürlicher Sprachverarbeitung
- Was ChatGPT kann und was nicht
- Zugriff auf ChatGPT: kostenlose vs. Abonnement-Pläne
ChatGPT für die Zusammenfassung von Berichten
- Ansätze zur Zusammenfassung großer Dokumente
- Extraktive vs. abstraktive Zusammenfassung
- Praxisübung: Zusammenfassung von Sitzungsberichten und Richtlinien-Dokumenten
ChatGPT für die Vorbereitung von Zusammenfassungen
- Erstellen von Executive Summaries
- Strukturierung prägnanter und professioneller Zusammenfassungen
- Praxisübung: Erstellung einer einseitigen Zusammenfassung aus einem detaillierten Bericht
ChatGPT für administrative Kommunikation
- Verfassen professioneller E-Mails und Memoranden
- Optimierung von Tonfall, Klarheit und Prägnanz
- Praxisübung: Überarbeitung administrativer Korrespondenz
Aufgabenoptimierung mit ChatGPT
- Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Follow-ups)
- Erstellen von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
- Praxisübung: Entwicklung wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben
Techniken zur Produktivitätssteigerung
- Zeitersparnis mit ChatGPT
- Organisation und Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI
- Praxisübung: Einrichtung KI-gestützter Arbeitsabläufe
Integration von ChatGPT in Büro-Arbeitsabläufe
- Verwendung von ChatGPT mit Bürotools (Word, Excel, E-Mail)
- Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Praxisübung: Vereinfachung täglicher Verwaltungsaufgaben mit KI-Unterstützung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
- Vertrautheit mit E-Mail und Online-Zusammenarbeitstools
Zielgruppe
- Verwaltungspersonal
- Büroassistenz
- Fachkräfte, die KI-Tools für die Produktivitätssteigerung suchen
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung