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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und KI-Grundlagen

  • Verständnis von KI und natürlicher Sprachverarbeitung
  • Was ChatGPT kann und was nicht
  • Zugriff auf ChatGPT: kostenlose vs. Abonnement-Pläne

ChatGPT für die Zusammenfassung von Berichten

  • Ansätze zur Zusammenfassung großer Dokumente
  • Extraktive vs. abstraktive Zusammenfassung
  • Praxisübung: Zusammenfassung von Sitzungsberichten und Richtlinien-Dokumenten

ChatGPT für die Vorbereitung von Zusammenfassungen

  • Erstellen von Executive Summaries
  • Strukturierung prägnanter und professioneller Zusammenfassungen
  • Praxisübung: Erstellung einer einseitigen Zusammenfassung aus einem detaillierten Bericht

ChatGPT für administrative Kommunikation

  • Verfassen professioneller E-Mails und Memoranden
  • Optimierung von Tonfall, Klarheit und Prägnanz
  • Praxisübung: Überarbeitung administrativer Korrespondenz

Aufgabenoptimierung mit ChatGPT

  • Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Follow-ups)
  • Erstellen von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
  • Praxisübung: Entwicklung wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben

Techniken zur Produktivitätssteigerung

  • Zeitersparnis mit ChatGPT
  • Organisation und Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI
  • Praxisübung: Einrichtung KI-gestützter Arbeitsabläufe

Integration von ChatGPT in Büro-Arbeitsabläufe

  • Verwendung von ChatGPT mit Bürotools (Word, Excel, E-Mail)
  • Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Praxisübung: Vereinfachung täglicher Verwaltungsaufgaben mit KI-Unterstützung

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Vertrautheit mit E-Mail und Online-Zusammenarbeitstools

Zielgruppe

  • Verwaltungspersonal
  • Büroassistenz
  • Fachkräfte, die KI-Tools für die Produktivitätssteigerung suchen

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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