Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und Grundlagen der Künstlichen Intelligenz

  • Verständnis von KI und natürlicher Sprachverarbeitung
  • Was ChatGPT kann und was es nicht kann
  • Zugang zu ChatGPT: kostenlose vs. kostenpflichtige Tarife

ChatGPT für Berichtsverdichtung

  • Ansätze zur Verdichtung großer Dokumente
  • Extractive vs. abstraktive Verdichtung
  • Praxisübungen: Verdichten von Sitzungsberichten und Richtliniendokumenten

ChatGPT für Kurzvorbereitung

  • Erstellen von Exekutivzusammenfassungen
  • Strukturieren prägnanter und professioneller Kurzfassungen
  • Praxisübungen: Erstellen einer Einseitigen Kurzfassung aus einem detaillierten Bericht

ChatGPT für administrative Kommunikation

  • Erstellen professioneller E-Mails und Memos
  • Optimieren von Ton, Klarheit und Prägnanz
  • Praxisübungen: Umschreiben administrativer Korrespondenz

Task-Optimierung mit ChatGPT

  • Automatisieren wiederkehrender Textaufgaben (z.B. Erinnerungen, Nachverfolgungen)
  • Erstellen von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
  • Praxisübungen: Erstellen wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben

Produktivitätssteigerungsstrategien

  • Zeitersparnis-Strategien mit ChatGPT
  • Organisieren und Priorisieren von Aufgaben unter Verwendung von KI
  • Praxisübungen: Einrichten von AI-gestützten Arbeitsabläufen

Integrieren von ChatGPT in Büroabläufe

  • Verwenden von ChatGPT mit Bürowerkzeugen (Word, Excel, E-Mail)
  • Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Praxisübungen: Streamlining täglicher administrativer Aufgaben mit AI-Unterstützung

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Kenntnisse in Computeranwendung
  • Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Vertrautheit mit E-Mail und Online-Kollaborationswerkzeugen

Zielgruppe

  • Administrative Mitarbeiter
  • Büroassistenten
  • Professionelle, die AI-Tools zur Produktivitätssteigerung suchen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (5)

Kommende Kurse

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