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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und Grundlagen der künstlichen Intelligenz

  • Verständnis von KI sowie der automatischen Sprachverarbeitung
  • Was ChatGPT leisten kann – und was nicht
  • Zugang zu ChatGPT: Unterschiede zwischen kostenloser Nutzung und Abonnementplänen

Einsatz von ChatGPT zur Zusammenfassung von Berichten

  • Methoden zur Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
  • Extraktive versus abstraktive Zusammenfassungstechniken
  • Praktische Übungen: Zusammenfassen von Sitzungsprotokollen und Richtliniendokumenten

Nutzung von ChatGPT zur Erstellung prägnanter Kurzberichte

  • Erzeugung aussagekräftiger Zusammenfassungen für Entscheidungsträger
  • Aufbau klarer, strukturierter und professioneller Kurzberichte
  • Praktische Übungen: Ausarbeiten eines einseitigen Berichts aus einem umfangreichen Dokument

ChatGPT im administrativen Schriftverkehr

  • Erstellung professioneller E-Mails und Mitteilungen
  • Verbesserung von Tonfall, Verständlichkeit sowie Prägnanz
  • Praktische Übungen: Umformulieren administrativer Schriftstücke mit Hilfe von ChatGPT

Optimierung wiederholter Aufgaben mithilfe von ChatGPT

  • Automatisierung sich ständig wiederholender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen oder Nachfolgeaktionen)
  • Entwicklung von Vorlagen für typische administrative Anforderungen
  • Praktische Übungen: Gestaltung wiederverwendbarer Eingabeanweisungen für alltägliche Tätigkeiten

Techniken zur Steigerung der Produktivität

  • Zeit sparende Strategien bei der Arbeit mit ChatGPT
  • Organisation sowie Priorisierung von Aufgaben mithilfe der KI
  • Praktische Übungen: Einrichtung künstlich-intelligenter Arbeitsabläufe

Integration von ChatGPT in den täglichen Büroalltag

  • Kombination von ChatGPT mit gängigen Bürowerkzeugen wie Word, Excel und E-Mail
  • Best Practices für präzise sowie zuverlässige Ergebnisse
  • Praktische Übungen: Vereinfachung alltäglicher administrativer Prozesse mit Hilfe der KI

Zusammenfassung und weitere Vorgehensweise

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Erfahrung in der Arbeit mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Vertrautheit mit E-Mail-Systemen sowie Online-Zusammenarbeitswerkzeugen

Zielgruppe

  • Administrative Mitarbeitende
  • Büroassistenten
  • Fachkräfte, die KI-Werkzeuge zur Steigerung ihrer Produktivität nutzen möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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