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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und Grundlagen der künstlichen Intelligenz
- Verständnis von KI sowie der automatischen Sprachverarbeitung
- Was ChatGPT leisten kann – und was nicht
- Zugang zu ChatGPT: Unterschiede zwischen kostenloser Nutzung und Abonnementplänen
Einsatz von ChatGPT zur Zusammenfassung von Berichten
- Methoden zur Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
- Extraktive versus abstraktive Zusammenfassungstechniken
- Praktische Übungen: Zusammenfassen von Sitzungsprotokollen und Richtliniendokumenten
Nutzung von ChatGPT zur Erstellung prägnanter Kurzberichte
- Erzeugung aussagekräftiger Zusammenfassungen für Entscheidungsträger
- Aufbau klarer, strukturierter und professioneller Kurzberichte
- Praktische Übungen: Ausarbeiten eines einseitigen Berichts aus einem umfangreichen Dokument
ChatGPT im administrativen Schriftverkehr
- Erstellung professioneller E-Mails und Mitteilungen
- Verbesserung von Tonfall, Verständlichkeit sowie Prägnanz
- Praktische Übungen: Umformulieren administrativer Schriftstücke mit Hilfe von ChatGPT
Optimierung wiederholter Aufgaben mithilfe von ChatGPT
- Automatisierung sich ständig wiederholender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen oder Nachfolgeaktionen)
- Entwicklung von Vorlagen für typische administrative Anforderungen
- Praktische Übungen: Gestaltung wiederverwendbarer Eingabeanweisungen für alltägliche Tätigkeiten
Techniken zur Steigerung der Produktivität
- Zeit sparende Strategien bei der Arbeit mit ChatGPT
- Organisation sowie Priorisierung von Aufgaben mithilfe der KI
- Praktische Übungen: Einrichtung künstlich-intelligenter Arbeitsabläufe
Integration von ChatGPT in den täglichen Büroalltag
- Kombination von ChatGPT mit gängigen Bürowerkzeugen wie Word, Excel und E-Mail
- Best Practices für präzise sowie zuverlässige Ergebnisse
- Praktische Übungen: Vereinfachung alltäglicher administrativer Prozesse mit Hilfe der KI
Zusammenfassung und weitere Vorgehensweise
Voraussetzungen
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Erfahrung in der Arbeit mit Textverarbeitungsprogrammen
- Vertrautheit mit E-Mail-Systemen sowie Online-Zusammenarbeitswerkzeugen
Zielgruppe
- Administrative Mitarbeitende
- Büroassistenten
- Fachkräfte, die KI-Werkzeuge zur Steigerung ihrer Produktivität nutzen möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung