Microsoft 365 Copilot für den öffentlichen Sektor: Effizienz, Kommunikation und Erkenntnisse Schulung

Dieser praxisorientierte Kurs stellt Teilnehmerinnen und Teilnehmern KI-Agents in Microsoft 365 Copilot vor und zeigt, wie sie ganz ohne Programmierkenntnisse oder zusätzliche Tools eigene, einfache Agents erstellen können.

Die Teilnehmer erforschen von Microsoft entwickelte Agents wie Researcher und Analyst, verstehen, wie KI-Agents im Geschäftskontext funktionieren, und lernen, wie sie ihre eigenen Agents mit strukturierten Prompts und Workflows in Copilot entwerfen und nutzen.

Der Kurs konzentriert sich auf reale Anwendungsfälle und ermöglicht es den Teilnehmern, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, die Produktivität zu steigern und wiederverwendbare KI-Assistenten zu erstellen, die einfach im Team geteilt werden können.

Nach Abschluss des Kurses haben die Teilnehmer ihre eigenen KI-Agents erstellt und sind in der Lage, die学到的 Ansätze in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden.

Die KI-Politik sowie die damit verbundene Regulierung entwickeln sich rasant weiter und beeinflussen direkt, wie Regierungen KI-Systeme entwickeln, einführen und überwachen.

Dieses von erfahrenen Dozenten geleitete Live-Training – online oder vor Ort – richtet sich an Rechts- und Compliance-Experten aus dem öffentlichen Sektor, die bisher nur begrenzte Kenntnisse in der KI-Technologie besitzen. Es vermittelt ihnen Grundlagen zu regulatorischen Entwicklungen, ethischen Leitlinien sowie politischen Aspekten für eine verantwortungsvolle Einführung von KI.

Am Ende des Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:

• Die wesentlichen Bestandteile relevanter Regulierungsvorgaben zur KI wie z. B. das EU-KI-Gesetz und die DSGVO zu interpretieren.
• Nationale sowie internationale politische Entwicklungen – etwa in Kanada, den USA oder im Rahmen der OECD – einzuschätzen.
• Rechtliche und ethische Risiken bei der Beschaffung sowie Nutzung von KI-Systemen zu bewerten.
• Zur Gestaltung einer umfassenden KI-Governance, zur Aufsicht über solche Systeme sowie zur Abstimmung zwischen verschiedenen Behörden beizutragen.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorträge sowie Analyse rechtlicher Fallbeispiele.
• Vergleich verschiedener Regulierungen und Übungen zur Darstellung politischer Zielsetzungen.
• Gruppenarbeiten anhand realistischer Szenarien.

Optionen zur individuellen Anpassung des Kurses

• Wünschen Sie eine speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Schulung? Kontaktieren Sie uns bitte, damit wir dies vereinbaren können.

Künstliche Intelligenz (KI) wird zunehmend genutzt, um die Effizienz, Zugänglichkeit und Reaktionsfähigkeit öffentlicher Dienstleistungen in Bereichen wie Steuern, Gesundheitswesen, Einwanderung sowie Sozialprogrammen zu verbessern.

Dieses von erfahrenen Trainern geleitete Live-Schulungsangebot (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte aus dem öffentlichen Dienst, die nur geringfügige Erfahrung mit KI haben und nun reale Anwendungsmöglichkeiten, Automatisierungsstrategien sowie Planungsaspekte kennenlernen möchten, um KI in den direkten staatlichen Dienstleistungsbereich zu integrieren.

Nach Abschluss dieser Schulung werden die Teilnehmenden in der Lage sein:

• Bereiche innerhalb ihrer Abteilungen zu identifizieren, in denen KI zur Optimierung öffentlicher Dienstleistungen beitragen kann.
• Automatisierungstools sowie KI-gestützte Entscheidungshilfesysteme zu verstehen.
• Anwendungsbeispiele im Bereich Prognoseerstellung, Sprachzugänglichkeit und Unterstützung für Bürgerinnen und Bürger zu erkunden.
• Ethische, betriebliche sowie vertrauensbezogene Aspekte bei KI-basierten Dienstleistungen abzuwägen.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorlesungen mit Beispielen aus der Praxis.
• Ausführliche Darstellungen von Anwendungsfällen im öffentlichen Sektor sowie Gruppendiskussionen.
• Strategieplanungsübungen, die speziell auf die jeweiligen Abteilungen der Teilnehmenden zugeschnitten sind.

Möglichkeiten zur individuellen Anpassung des Kurses

• Für eine maßgeschneiderte Schulung zu diesem Thema kontaktieren Sie uns bitte, um die Details abzustimmen.

Modul 1: Einführung in KI und ihre Auswirkungen

• Allgemeine Übersicht über künstliche Intelligenz
• Ethik im Umgang mit KI

Modul 2: Überblick zu gängigen KI-Tools

• Vorstellung bekannter großer Sprachmodelle (Large Language Models)
• Entscheidungskriterien bei der Auswahl eines solchen Modells

Modul 3: Einblick in beliebte KI-Tools

• Einführung in Copilot:
• Einführung in Google AI Studio:
• Einführung in ChatGPT
• So erzielen Sie bessere Ergebnisse mit KI-Tools

Modul 4: Erweiterung Ihres KI-Werkzeugkastens

• Nutzung von KI-Tools auf mobilen Geräten
• Weitere kostenlose generative KI-Tools – je nach Zeitverfügbarkeit

Dieser Kurs richtet sich an Finanzfachkräfte, die bereits mit KI-Tools arbeiten und nun von sporadischem Einsatz zu einer selbstbewussten, täglichen Nutzung von Microsoft Copilot übergehen möchten. Die Teilnehmenden verbessern ihre Fähigkeiten im Formulieren präziser Anfragen an die KI und wenden Copilot direkt auf reale Finanzaufgaben an – etwa bei der Datenabstimmung, Prognoseerstellung, Budgetplanung sowie Berichterstattung. Der Tag verläuft äußerst interaktiv: Zentrale Bestandteile sind Live-Übungen mit realistischen Finanzdatensätzen. Alle Übungen folgen zwei parallelen Arbeitsabläufen – einem für Copilot Chat (Basisversion, im Microsoft 365-Abonnement enthalten) und einem für Microsoft 365 Copilot (Premium-Version, gegen Gebühr verfügbar). So arbeitet jeder Teilnehmende mit dem Lizenztyp, den er bereits besitzt.

Nach Abschluss dieses Trainings werden die Teilnehmenden folgendes können:

Nach Abschluss dieses Trainings werden die Teilnehmer folgendes können:

Copilot für Microsoft 365 ist ein KI-gestützter Assistent, der nahtlos in Microsoft Office-Anwendungen integriert wird. Er hilft Finanz- sowie Buchhaltungsprofis dabei, ihre Produktivität zu steigern, Berichtsprozesse zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Dieses von Instruktoren geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte aus den Bereichen Finanzen und Buchhaltung, die bisher nur begrenzte Erfahrung mit KI haben und Microsoft Copilot nutzen möchten, um Genauigkeit, Effizienz sowie Einsichten bei finanziellen Aufgaben zu verbessern.

Am Ende dieser Schulung werden die Teilnehmenden in der Lage sein:

• Mit Hilfe von Copilot schnell und fehlerfrei Finanzberichte zu erstellen.
• Wiederkehrende Buchhaltungs- sowie Dateneingabearbeiten zu automatisieren.
• Mit Unterstützung der KI finanzielle Zusammenfassungen und Prognosen zu generieren.
• Natürliche Spracheinsätze zu nutzen, um aus umfangreichen Finanzdaten wertvolle Erkenntnisse abzuleiten.

Aufbau des Kurses

• Interaktive Vorträge sowie Diskussionen.
• Zahlreiche Übungen und praktische Anwendungsbeispiele.
• Direkte Umsetzung in einer Live-Laborumgebung.

Optionen zur individuellen Kursanpassung

• Für eine maßgeschneiderte Ausbildungsvariante zu diesem Thema kontaktieren Sie uns bitte, um die Details abzusprechen.

Copilot Studio ist eine Plattform, die es ermöglicht, KI-gesteuerte Assistenten zu entwickeln und in Geschäftsanwendungen zu integrieren, um Arbeitsabläufe zu optimieren sowie repetitive Aufgaben zu automatisieren.

Dieses von einem Trainer geleitete Live-Training – online oder vor Ort – richtet sich an technisch versierte Fachkräfte auf fortgeschrittenem Niveau sowie Leiter der Automatisierung, die Copilot Studio in bestehende Anwendungen integrieren möchten, um beispielsweise SQL-Abfragen auszuführen, Personalrekrutierungsprozesse zu automatisieren oder Power Automate-Flows in realitätsnahen Szenarien zu aktivieren.

Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein zu:

• Copilot-Assistenten so zu konzipieren und einzurichten, dass sie sicher SQL-Abfragen gegen HR-Datensätze ausführen können.
• Dialogverläufe zu implementieren, die automatisierte Recruiting- und Einstellungsprozesse ermöglichen.
• Copilot Studio mit Power Automate zu verknüpfen, um automatisierte Workflows auszulösen und zu koordinieren.
• Sicherheits-, Datenschutz- sowie Compliance-Richtlinien beim Bereitstellen von Daten für KI-Assistenten sachgerecht anzuwenden.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorlesungen und Diskussionen.
• Praktische Übungen zur Integration von Copilot Studio mit SQL sowie Power Automate.
• Workshops zum Entwickeln, Testen und Absichern produktionsreifer KI-Assistenten.

Möglichkeiten zur individuellen Anpassung des Kurses

• Falls Sie ein maßgeschneidertes Training wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir die entsprechenden Arrangements treffen können.

Am Ende dieser Schulung werden die Teilnehmer in der Lage sein:

Microsoft 365 Copilot integriert künstliche Intelligenz in beliebte Office-Programme, um die Produktivität durch intelligente Vorschläge, Inhaltserstellung, Automatisierung von Aufgaben sowie fortgeschrittene Datenanalyse zu steigern. So können Fachkräfte effizienter arbeiten – ohne über spezielle technische Kenntnisse verfügen zu müssen.

Dieses von einem Instruktor geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an administrative Fachkräfte mit geringen Vorkenntnissen, die lernen möchten, Microsoft 365 Copilot in ihren täglichen Arbeitsabläufen gezielt einzusetzen.

Nach Abschluss dieses Kurses werden die Teilnehmer folgendes können:

• Verstehen, was Microsoft 365 Copilot ist und wie es in den Office-Programmen funktioniert.
• Copilot in Word nutzen, um Dokumente zu entwerfen, zusammenzufassen und zu formatieren.
• Copilot in Excel anwenden, um Daten auszuwerten, Formeln zu generieren sowie Berichte zu erstellen.
• Copilot in Outlook nutzen, um E-Mails zu verfassen, zu verwalten und Zusammenfassungen von Besprechungen zu erstellen.
• Mit Copilot in Teams zusammenarbeiten, um Meetings sowie nachfolgende Aufgaben effizienter zu koordinieren.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorlesungen und Diskussionen
• Praktische Übungen und reale Beispiele aus der Arbeitswelt
• Hands-on-Praxis in Microsoft 365-Anwendungen

Möglichkeiten zur Anpassung des Kurses

• Wenn Sie ein individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Training wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, um die Details zu besprechen.

Microsoft 365 Copilot Chat ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in die Microsoft 365-Anwendungen integriert ist. Er unterstützt Nutzer dabei, Texte zu verfassen, Inhalte zusammenzufassen, Daten zu analysieren sowie Aufgaben effizienter zu automatisieren.

Dieses von einem Trainer geleitete Live-Training – online oder vor Ort – richtet sich an Geschäftsprofis mit geringen bis mittleren Vorkenntnissen, die Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint und Outlook nutzen möchten, um ihre tägliche Produktivität sowie Kommunikation zu verbessern.

Am Ende des Kurses werden die Teilnehmer in der Lage sein:

• Copilot Chat zur Erstellung von Inhalten und Gewinnung von Erkenntnissen in Word, Excel, PowerPoint und Outlook einzusetzen.
• Präzise und nützliche Antworten der KI zu erhalten, indem sie gezielt formulierte Eingaben erstellen und verfeinern.
• Mit einfachen Skripten sowie Integrationstechniken wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
• Bei der Nutzung generativer KI bewährte Verfahren hinsichtlich Sicherheit, Ethik und Genauigkeit anzuwenden.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorträge und Diskussionen.
• Umfangreiche praktische Übungen in der Microsoft 365-Umgebung.
• Reale Anwendungsfälle sowie strukturierte Lernübungen unter Anleitung.

Individuelle Kursanpassungen

• Wenn Sie ein maßgeschneidertes Training wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, um die Details zu vereinbaren.

Microsoft 365 Copilot ist ein von künstlicher Intelligenz gesteuerter Assistent, der direkt in die Microsoft Office-Anwendungen integriert ist. Er unterstützt Nutzer dabei, Dokumente zu verfassen, Daten auszuwerten, Zusammenfassungen zu erstellen, Inhalte visualisieren sowie Kommunikation effizienter zu gestalten.

Dieses praxisnahe Training unter Anleitung eines Instruktors – online oder vor Ort – richtet sich an Fachkräfte mittleren Kenntnisstands, die die Funktionen von Microsoft 365 Copilot in den wichtigsten Office-Programmen nutzen möchten, um ihre Arbeitsproduktivität zu steigern und Workflows zu optimieren.

Nach Abschluss dieses Kurses werden die Teilnehmer in der Lage sein:

• Copilot in Word einzusetzen, um Dokumente zu entwerfen, zu zusammenfassen und neu zu formulieren.
• Mittels Copilot in Excel Datenanalysen durchzuführen, visualisierungen zu erstellen sowie wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren.
• Mit Hilfe der KI PowerPoint-Präsentationen auf Basis von Gliederungen oder Dokumenten zu generieren.
• Die Verwaltung von E-Mails und die Kommunikation mit Copilot in Outlook zu verbessern.
• In Teams Zusammenarbeit, Nachbereitung von Besprechungen sowie Aufgabenverfolgung mithilfe von Copilot zu beschleunigen.

Ablauf des Kurses

• Interaktive Vorträge sowie offene Diskussionen.
• Umfangreiche Übungen und praktische Anwendungsbeispiele.
• Live-Implementierung der erlernten Fähigkeiten in einem Lab-Umfeld.

Möglichkeiten zur Kursanpassung

• Sollten Sie ein individuell zugeschnittenes Training wünschen, kontaktieren Sie uns bitte, um dies zu vereinbaren.

Dieses von einem Trainer geleitete Live-Training in Deutschland (online oder vor Ort) richtet sich an Supervisoren sowie Programmierbeauftragte auf mittlerem Niveau, die ihr Wissen in der Verwaltung von SharePoint und dem effektiven Einsatz von Microsoft 365 Copilot erweitern möchten.

Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer folgende Fähigkeiten beherrschen:

• Die Grundlagen der SharePoint-Architektur sowie Verwaltung verstehen.
• SharePoint-Webseiten sowie Benutzerberechtigungen konfigurieren und verwalten.
• Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen in SharePoint umsetzen.
• Die Funktionen von Microsoft 365 Copilot integrieren und nutzen, um die Produktivität im Unternehmen zu steigern.
• Bewährte Verfahren zur Datenverwaltung sowie Inhaltssteuerung anwenden.