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Schulungsübersicht
Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor
- Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
- Anwendungsfälle für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
- Verständnis von Copilots Datenquellen und Sicherheitsgrenzen
Arbeit mit Dokumenten in Word
- Erstellung von Richtlinienmemos, Briefen und Berichten
- Umformulierung, Zusammenfassung und Klärung von Sprache
- Erstellen strukturierter Inhalte aus Aufzählungen oder Tabellen
E-Mail- und Kalenderassistent in Outlook
- Schnellere Erstellung und Beantwortung von E-Mails mit Copilot
- Terminplanung und Erstellen von Nachbesprechungsnotizen
- Zusammenfassen langer E-Mail-Threads und Hervorheben wichtiger Punkte
Daten- und Berichterstattungsaufgaben in Excel
- Erklärung komplexer Tabellenkalkulationen in einfacher Sprache
- Generieren von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
- Nutzung von Copilot zur Identifikation von Trends oder Beantwortung von Fragen
Copilot in Besprechungen und Präsentationen
- Erstellen von Besprechungszusammenfassungen und Aktionselementen in Teams
- Erstellen von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
- Umwandeln von Transkripten in Kurzversionen oder Berichte
Prompt-Strategien und benutzerdefinierte Szenarien
- Schreiben effektiver Prompts für konsistente Ergebnisse
- Anpassen von Prompts an den Stil und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
- Wiederverwenden von Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
Verantwortlicher Einsatz im Kontext der öffentlichen Verwaltung
- Vertraulichkeit, Überwachung und angemessener Einsatz
- Anpassung an interne Richtlinien und IT-Regelungen
- Aufbau von Vertrauen durch ethischen KI-Einsatz im öffentlichen Dienst
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
- Vertrautheit mit gängigen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
- Keine Vorerfahrung mit KI oder Copilot erforderlich
Zielgruppe
- Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung, die Microsoft Office in täglichen Operationen nutzen
- Administrative Teams, die sich um Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung kümmern
- Mitarbeiter der Politik- und Programmentwicklung, die ihre Produktivität durch KI-Assistenten verbessern möchten
7 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Engagement, Extended Knowledge
Karol - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Ausbildung und Beispiele
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung