Schulungsübersicht
Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor
- Was ist Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert es
- Anwendungsfälle für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
- Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot
Arbeiten mit Dokumenten in Word
- Erstellung von Dienstanweisungen, Schreiben und Berichten
- Umformulierung, Zusammenfassung und Klarstellung von Sprache
- Erstellung strukturierter Inhalte aus Stichpunkten oder Tabellen
E-Mail- und Kalenderunterstützung in Outlook
- Schnellere Erstellung und Beantwortung von E-Mails mit Copilot
- Planung von Besprechungen und Erstellung von Follow-up-Notizen
- Zusammenfassung langer E-Mail-Threads und Hervorheben der Kernpunkte
Daten- und Berichterstattungsaufgaben in Excel
- Erklärung komplexer Tabellen in verständlicher Sprache
- Generierung von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
- Nutzung von Copilot zur Identifizierung von Trends oder zur Beantwortung von Fragen
Copilot in Besprechungen und Präsentationen
- Generierung von Zusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
- Erstellung von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
- Umwandlung von Transkripten in Kurzberichte oder Berichte
Strategien zum Formulieren von Anfragen (Prompting) und individuelle Szenarien
- Formulierung effektiver Anfragen für konsistente Ergebnisse
- Anpassung der Anfragen an den Ton und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
- Wiederverwendung von Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
Verantwortungsvoller Einsatz im öffentlichen Sektor
- Vertraulichkeit, Überwachung und angemessener Gebrauch
- Ausrichtung an internen Richtlinien und IT-Governance
- Aufbau von Vertrauen durch den ethischen Einsatz von KI im öffentlichen Dienst
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
- Vertrautheit mit typischen Aufgaben im öffentlichen Sektor, wie z. B. Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
- Keine Vorerfahrung mit KI oder Copilot erforderlich
Zielgruppe
- Regierungsmitarbeiter, die Microsoft Office im täglichen Geschäft einsetzen
- Verwaltende Teams, die für Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung zuständig sind
- Mitarbeiter im Politik- und Programmmanagement, die ihre Produktivität mit KI-Unterstützung steigern möchten
Erfahrungsberichte (3)
Alles ist möglich :-)
Sandra Bardewyck - Media Carrier Solutions GmbH
Kurs - Microsoft 365 Copilot: AI Productivity Across Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Teams
Maschinelle Übersetzung
Ich habe bereits einige Berichte, die ich kenne, und werde einige der heute besprochenen Prompts verwenden.
Kelly Cotham
Kurs - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Maschinelle Übersetzung
Lernen und Erstellen von Agenten.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Kurs - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Maschinelle Übersetzung