Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight Schulung
Microsoft 365 Copilot ist ein künstliche-intelligenz-basierter Assistent, der in bekannte Microsoft-Tools integriert wurde, um die Inhaltsgenerierung zu verbessern, routinemäßige Aufgaben zu automatisieren und intelligente Erkenntnisse bereitzustellen.
Dieses von einem Trainer geleitete Live-Seminar (online oder vor Ort) richtet sich an öffentliche Beamte mit begrenzter oder keiner früheren Erfahrung im Umgang mit KI-Tools, die Microsoft 365 Copilot nutzen möchten, um den Kommunikationsprozess zu verbessern, die Dokumentenarbeit zu vereinfachen und Erkenntnisse effizienter aus Daten und Meetings zu extrahieren.
Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- Microsoft 365 Copilot in Word, Excel und Outlook zur Entwurf, Analyse und Verbesserung von Kommunikationen zu verwenden.
- Routinemäßige Dokumentations- und Zusammenfassungsaufgaben über alle Microsoft 365-Anwendungen automatisieren.
- Erkenntnisse aus Meetingnotizen, Tabellenkalkulationen und schriftlichen Berichten generieren.
- Richtlinien für verantwortungsbewussten Einsatz von Copilot im öffentlichen Sektor befolgen.
Aufbau des Kurses
- Interaktive Vorlesungen und Diskussionen.
- Händische Nutzung von Microsoft 365 Copilot in Beispiel-Szenarien der öffentlichen Verwaltung.
- Führungsaufgaben, die sich auf Kommunikation, Berichterstattung und Meeting-Effizienz konzentrieren.
Anpassungsoptionen des Kurses
- Um eine angepasste Ausbildung für diesen Kurs basierend auf den Arbeitsabläufen oder internen Tools Ihres Departments zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte zur Anmeldung.
Schulungsübersicht
Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor
- Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
- Nutzungsfälle für KI in Microsoft-Anwendungen im öffentlichen Sektor
- Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot
Dokumentenarbeit in Word
- Aufstellung von Richtlinienmemos, Briefen und Berichten
- Umschreiben, Zusammenfassen und Klarstellen der Sprache
- Erstellen strukturierten Inhalts aus Aufzählungen oder Tabellen
Email und Kalenderassistent in Outlook
- Schnelleres Erstellen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
- Terminplanung und Erstellung von Folgenotizen
- Zusammenfassen langer E-Mail-Threads und Hervorheben wichtiger Punkte
Daten- und Berichtsaufgaben in Excel
- Erklären komplexer Tabellenkalkulationen im einfachen Sprachstil
- Generieren von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
- Nutzen von Copilot zur Erkennung von Trends oder Beantworten von Fragen
Copilot in Meetings und Präsentationen
- Erstellen von Meetingzusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
- Erstellen von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
- Konvertieren von Transkripten in Kurzfassungen oder Berichte
Anforderungsstrategien und benutzerdefinierte Szenarien
- Schreiben effektiver Anfragen für einheitliche Ergebnisse
- Anpassung von Anfragen an den Ton und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
- Wiederverwenden von Anfragevorlagen für wiederkehrende Aufgaben
Bewusste Nutzung in Government-Kontexten
- Konfidenzialschutz, Überwachung und angemessene Nutzung
- Ausrichtung an internen Richtlinien und IT-Governance
- Vertrauen aufbauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Eine Verständnis von Microsoft 365 Anwendungen (Word, Outlook, Excel, etc.)
- Bekanntschaft mit gängigen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
- Keine vorherige Erfahrung mit KI oder Copilot erforderlich
Zielgruppe
- Government-Mitarbeiter, die Microsoft Office in den täglichen Operationen verwenden
- Verwaltungsteams, die Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung übernehmen
- Politische und programmierte Mitarbeiter, die ihre Produktivität mit KI-Unterstützung verbessern möchten
Offene Schulungskurse erfordern mindestens 5 Teilnehmer.
Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight Schulung - Booking
Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight Schulung - Enquiry
Microsoft 365 Copilot for Government Use: Efficiency, Communication, and Insight - Beratungsanfrage
Beratungsanfrage
Kommende Kurse
Kombinierte Kurse
AI Policy and Regulation for Governments
7 StundenAI-Richtlinien und -Regulierung ist ein sich rasch entwickelnder Bereich, der direkt Einfluss auf die Entwicklung, den Einsatz und die Überwachung künstlicher Intelligenz-Systeme durch Regierungen nimmt.
Dieser von einem Trainer geleitete Live-Kurs (online oder vor Ort) richtet sich an rechtliche und Compliance-Professionals des öffentlichen Sektors mit begrenztem Vorwissen über AI-Technologien, die ein tieferes Verständnis für regulatorische Entwicklungen, ethische Rahmenbedingungen und politische Überlegungen zur verantwortungsbewussten Nutzung von KI erlangen möchten.
Am Ende des Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- Komponenten von AI-relevanten Vorschriften wie dem EU-KI-Gesetz und GDPR zu interpretieren.
- Nationale und internationale politische Entwicklungen (Kanada, USA, OECD usw.) zu bewerten.
- Rechtliche und ethische Risiken bei der Beschaffung und Nutzung von KI zu beurteilen.
- Zu AI-Governance, -Überwachung und -Ausschärfung zwischen Behörden beizutragen.
Kursformat
- Interaktive Vorlesungen und Analyse rechtlicher Fälle.
- Vergleich von Regulierungen und Übungen zur politischen Kartierung.
- Szenario-basierte Gruppenbesprechungen.
Anpassungsoptionen des Kurses
- Um einen angepassten Kurs für diesen Kurs anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte zur Absprache.
AI-Enhanced Public Service Delivery
7 StundenArtificial Intelligence (AI) is increasingly being used to improve the efficiency, accessibility, and responsiveness of public service delivery in areas such as taxation, healthcare, immigration, and social programs.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public service delivery professionals with limited experience in AI who wish to explore real-world applications, automation strategies, and planning considerations for incorporating AI into front-line government services.
By the end of this training, participants will be able to:
- Identify areas in their department where AI can improve public service operations.
- Understand automation tools and AI-driven decision support systems.
- Explore use cases in forecasting, language access, and citizen assistance.
- Assess ethical, operational, and citizen trust factors in AI-enabled services.
Format of the Course
- Interactive lecture with real-life examples.
- Public sector use case walkthroughs and group discussion.
- Strategy planning exercises adapted to participants' departments.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
AI Risk Management and Security in the Public Sector
7 StundenArtificial Intelligence (AI) bringt neue Dimensionen von operativen Risiken, Governance-Herausforderungen und Cybersecurity-Aussetzungen für Regierungsbehörden und -abteilungen mit sich.
Dieses durch einen Trainer geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an IT- und Risikoprofessionals des öffentlichen Sektors, die nur begrenzte Erfahrung in KI haben und verstehen möchten, wie man KI-Systeme im Kontext der Regierung oder der Vorgaben bewerten, überwachen und schützen kann.
Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- Kritische Risikoaspekte von KI-Systemen zu interpretieren, einschließlich Bias, Unvorhersehbarkeit und Modelldrift.
- KI-spezifische Governance- und Auditing-Frameworks wie NIST AI RMF und ISO/IEC 42001 anzuwenden.
- Cybersecurity-Gefahren zu erkennen, die auf KI-Modelle und Datenaufbereitungsprozesse abzielen.
- Kreuzabteilungsebenen-Risikomanagementpläne und Richtlinien für die KI-Einführung auszuarbeiten.
Format des Kurses
- Interaktive Vorlesungen und Diskussionen zu Anwendungsfällen im öffentlichen Sektor.
- KI-Governance-Framework-Übungen und Richtlinienkarten.
- Szenario-basiertes Bedrohungsszenarienmodellieren und Risikobewertung.
Anpassungsoptionen des Kurses
- Um ein angepasstes Training für diesen Kurs zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte zur Absprache.
AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
7 StundenAI-Tools wie ChatGPT, Copilot und Gemini transformieren administrative Arbeitsabläufe, indem sie Teams bei der Erstellung von Inhaltsstoffen, Terminplanung, E-Mail-Bearbeitung und der Automatisierung routinierter Aufgaben unterstützen.
Dieses durch einen Dozenten geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Verwaltungsfachkräfte des öffentlichen Sektors mit wenig bis gar keiner bisherigen Erfahrung in KI, die ihre tägliche Produktivität durch die praktische Nutzung von KI-Assistenten und Automatisierungstools verbessern möchten.
Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- Zu verstehen, wie KI-Tools bei alltäglichen administrativen Aufgaben helfen.
- ChatGPT, Copilot und Gemini zur Erstellung von E-Mails, Zusammenfassungen und Dokumenten zu nutzen.
- KI-Tools mit Kalendern, Aufgabenlisten und Bürosoftware zu integrieren.
- Beste Praktiken für die Formulierung von Anfragen und die Interpretation der Ergebnisse anzuwenden.
Format des Kurses
- Interaktive Vorlesungen und führungsorientierte Demonstrationen.
- Hände-direkt-Praxis mit realitätsnahen administrativen Aufgaben.
- Anpassbare Übungen mit den für die tägliche Arbeit der Teilnehmer relevantesten Werkzeugen.
Kursanpassungsmöglichkeiten
- Um eine angepasste Ausbildung zu diesem Kurs anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte zur Absprache.
ChatGPT for Government Use: Communication, Analysis, and Productivity
7 StundenChatGPT ist ein leistungsstarker KI-Assistent, der Fachleuten im öffentlichen Sektor bei der Erstellung, Forschung, Zusammenfassung und Aufgabenautomatisierung unterstützt.
Dieses von einem Trainer geleitete Live-Seminar (online oder vor Ort) richtet sich an Mitarbeiter des öffentlichen Sektors mit begrenzter oder keiner Vorerfahrung im Einsatz von KI-Tools, die ChatGPT effektiv für kommunikative, analytische und administrativen Zwecke in der Regierung einsetzen möchten.
Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- ChatGPT zur Erstellung und Bearbeitung von Regierungs-E-Mails, Memoranden und Berichten zu verwenden.
- Politische Dokumente, öffentliche Kommentare oder Forschungsergebnisse präzise zusammenzufassen.
- Effektive Anwendungen für tägliche administrative und analytische Aufgaben zu gestalten.
- Basisprinzipien der Datenschutz- und Einhaltung von Vorschriften bei der Nutzung von KI im öffentlichen Sektor anzuwenden.
Format des Kurses
- Interaktive Vorlesungen und Diskussionen.
- Echtzeit-Anwendungsbeispiele aus dem Regierungsbereich.
- Händische Umsetzung und Übung im Erstellen von Anwendungen.
Anpassungsoptionen des Kurses
- Um ein angepasstes Training für diesen Kurs basierend auf den spezifischen Arbeitsabläufen oder politischen Prioritäten Ihres Departments zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte zur Anmeldung.
ChatGPT for Legislative Drafting and Policy Writing
7 StundenChatGPT ist ein künstliche-intelligenz-basiertes Sprachmodell, das Teams im öffentlichen Sektor bei der Erstellung von Gesetzestexten, Richtlinien und Dokumentenrevisions in großen Mengen unterstützt – wobei Klarheit, Einhaltung von Vorschriften und Effizienz gefördert werden.
Dieses durch einen Trainer geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an öffentliche Beamte mit begrenztem oder keinem zuvor vorhandenen Erfahrungswissen in Bezug auf KI, die verantwortlich sind für das Erstellen, Bearbeiten oder Überprüfen von Gesetzestexten und Richtlinieninhalt und möchten die Präzision, Klarheit und Geschwindigkeit mit ChatGPT verbessern.
Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- ChatGPT zur Erstellung, Verfeinerung und Bearbeitung von Gesetzestexten oder Richtlinien verwenden.
- Mittels Aufforderungsverfahren Prinzipien des einfachen Sprachgebrauchs und Tonkontrolle anwenden.
- Verschiedene Versionen für Stellungnahmen oder rechtliche Überprüfungen erstellen und überarbeiten.
- Konsistenz mit Einhaltungspflichten und Dokumentstrukturen gewährleisten.
Format des Kurses
- Interaktive Vorlesung und Diskussion.
- Händische Nutzung von ChatGPT in Szenarien zur Erstellung von Gesetzestexten und Richtlinien.
- Führungsaufgaben, die sich auf das Strukturieren von Dokumenten, den Ton und rechtliche Klarheit konzentrieren.
Anpassungsoptionen des Kurses
- Um eine angepasste Ausbildung für diesen Kurs basierend auf Ihren Arbeitsabläufen oder internen Werkzeugen zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte zur Anordnung.
ChatGPT for Report Summarization and Briefing Preparation
7 StundenChatGPT ist ein leistungsstarker AI-Assistent, der Teams im öffentlichen Sektor bei der Zusammenfassung langer Dokumente und der Erstellung klarer, strukturierter Berichte für die Kommunikation mit Führungskräften oder Stakeholdern unterstützt.
Dieses von einem Trainer geleitete Live-Training (online oder vor Ort) richtet sich an Regierungsmitarbeiter mit begrenztem oder keinem vorherigen Erfahrungswissen in der Nutzung von KI, die regelmäßig Berichte bearbeiten und ihre Möglichkeiten zur Zusammenfassung, Synthese und Transformation von Informationen in klare, für Meetings geeignete Formate verbessern möchten.
Am Ende des Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- ChatGPT zu verwenden, um Schlüsseleinsichten aus komplexen Dokumenten zu extrahieren und zusammenzufassen.
- Rohinhalte in Exekutivzusammenfassungen, Memoranden und Berichte zu transformieren.
- Zusammenfassungen auf Klarheit, Ton und Zweck hin zu optimieren.
- Sichere und effektive Anwendungsanweisungen für Regierungsberichtsabläufe einzusetzen.
Format des Kurses
- Interaktiver Vortrag und Diskussion.
- Händische Nutzung von ChatGPT in Beispielregierungsszenarien.
- Führungsaufgaben, die sich auf Zusammenfassung, Berichterstattung und Kommunikationsabläufe konzentrieren.
Anpassungsoptionen des Kurses
- Um ein angepasstes Training für diesen Kurs basierend auf den Arbeitsabläufen oder internen Werkzeugen Ihres Departments zu beantragen, kontaktieren Sie uns bitte zur Anordnung.
Advanced Productivity with Microsoft 365 Copilot: AI Agents and Microsoft Apps
14 StundenBy the end of this training, participants will be able to:
Maximizing Productivity with Microsoft 365 Copilot: Excel, PowerPoint, and Outlook
14 StundenAm Ende dieser Ausbildung werden die Teilnehmer in der Lage sein zu:
DeepSeek for Government and Policy-Making
14 StundenDiese von einem Ausbilder geleitete Live-Schulung in Deutschland (online oder vor Ort) richtet sich an fortgeschrittene Behördenmitarbeiter und Politikexperten, die DeepSeek für datengestützte Governance und politische Innovation nutzen möchten.
Am Ende dieser Schulung werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- Nutzung von DeepSeek AI für politische Analysen und strategische Entscheidungen.
- Regierungsberichte zu automatisieren und die Datentransparenz zu verbessern.
- KI-gestützte Erkenntnisse für Innovationen im öffentlichen Sektor nutzen.
- das Engagement der Bürger durch KI-gestützte Lösungen zu verbessern.
Intermediate Gemini AI for Public Sector Professionals
16 StundenThis instructor-led, live training in Deutschland (online or onsite) is aimed at intermediate-level public sector professionals who wish to use Gemini to generate high-quality content, assist with research, and improve productivity through more advanced AI interactions.
By the end of this training, participants will be able to:
- Craft more effective and tailored prompts for specific use cases.
- Generate original and creative content using Gemini.
- Summarize and compare complex information with precision.
- Use Gemini for brainstorming, planning, and organizing ideas efficiently.
Introduction to AI for Public Sector Leaders
7 StundenArtificial Intelligence (AI) is transforming public sector operations, decision-making, and service delivery worldwide.
This instructor-led, live training (online or onsite) is aimed at public sector leaders with little to no prior background in AI who wish to understand the fundamentals of AI, assess its strategic relevance, and explore how it can be ethically and effectively adopted within government organizations.
By the end of this training, participants will be able to:
- Understand the key concepts and terminology in artificial intelligence.
- Evaluate AI’s opportunities and risks within public sector contexts.
- Explore the ethical and regulatory considerations relevant to AI use in government.
- Develop informed perspectives for AI-related policy, procurement, and strategy.
Format of the Course
- Interactive lecture and discussion.
- Real-world public sector case studies.
- Guided group reflection and policy exercises.
Course Customization Options
- To request a customized training for this course, please contact us to arrange.
Microsoft 365 Copilot for AI-Powered Coding
14 StundenAm Ende dieser Ausbildung werden die Teilnehmer in der Lage sein zu:
Microsoft 365 Copilot for Office Users
7 StundenMicrosoft 365 Copilot integriert KI in beliebte Office-Tools, um die Produktivität durch intelligente Vorschläge, Inhaltsgenerierung, Aufgabenautomatisierung und erweiterte Datenanalyse zu steigern. Es ermöglicht es Fachleuten, effizienter zu arbeiten, ohne fortgeschrittene technische Fähigkeiten zu benötigen.
Dieses instruktorierte Live-Training (Online oder vor Ort) richtet sich an Anfänger in der administrativen Führungskraft, die erfahren möchten, wie sie Microsoft 365 Copilot effektiv in ihren täglichen Arbeitsabläufen einsetzen können.
Am Ende dieses Trainings werden die Teilnehmer in der Lage sein:
- Zu verstehen, was Microsoft 365 Copilot ist und wie es in Office-Apps funktioniert.
- Copilot in Word zur Erstellung, Zusammenfassung und Formatierung von Dokumenten zu verwenden.
- Copilot in Excel zur Datenauswertung, Formelgenerierung und Berichtserstellung anzuwenden.
- Copilot in Outlook zur Verwaltung der E-Mail-Kommunikation und zum Erstellen von Meetingzusammenfassungen zu nutzen.
- Mit Copilot in Teams Meetings abzustimmen und Aufgabenverfolgung zu optimieren.
Format des Kurses
- Interaktive Vorlesung und Diskussion
- Echtweltübungen und Beispiele
- Händische Übung in Microsoft 365-Anwendungen
Anpassungs-Optionen des Kurses
- Um ein angepasstes Training für diesen Kurs anzufordern, kontaktieren Sie uns bitte zur Absprache.
SharePoint and Microsoft 365 Copilot Administration
21 StundenDiese von einem Ausbilder geleitete Live-Schulung in Deutschland (online oder vor Ort) richtet sich an Vorgesetzte und Programmierer auf mittlerem Niveau, die ihre Kenntnisse in der Verwaltung von SharePoint und der effektiven Nutzung von Microsoft 365 Copilot erweitern möchten.
Am Ende dieser Schulung werden die Teilnehmer in der Lage sein
- Die Grundlagen der SharePoint-Architektur und -Verwaltung zu verstehen.
- Konfigurieren und Verwalten von SharePoint-Standorten und Benutzerberechtigungen.
- Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen innerhalb von SharePoint zu implementieren.
- Integrieren und Verwalten von Microsoft 365 Copilot-Funktionen zur Steigerung der Unternehmensproduktivität.
- Anwendung von Best Practices für Data Governance und Content Management.