Schulungsübersicht
Begrüßung und Ziele
Live-Umfrage zum aktuellen KI-Einsatz und Überprüfung der Copilot-Lizenzart jedes Teilnehmers, um das Tempo und die Beispiele anzupassen.
Copilot für den Finanzbereich – Vom gelegentlichen Einsatz zur täglichen Routine
Inhalte
• Copilot Chat versus Microsoft 365 Copilot: Was bietet jede Edition?
• Copilot in den Microsoft 365-Apps, die Finanzteams am häufigsten nutzen
• Wo die Premium-Version zusätzliche Funktionen bietet und wann ein Upgrade sinnvoll ist
• Aufbau einer persönlichen täglichen Nutzungsroutine
Praktische Übung (für Basis- und Premium-Version identisch)
• Teilnehmer analysieren ihre alltäglichen Finanzaufgaben und identifizieren, wo Copiot sofort angewendet werden kann.
Fortgeschrittene Prompt-Techniken für Finanzaufgaben
Inhalte
• Aufbau von Prompts für finanzielle Genauigkeit
• Copilot den richtigen Kontext und die nötigen Einschränkungen geben
• Ergebnisse iterativ verbessern und verfeinern
• Vermeidung häufiger Fehler bei numerischen Ausgaben
Praktische Übung (für Basis- und Premium-Version identisch, in Copilot Chat)
• Teilnehmer formulieren schwache Prompts mit ihren eigenen Finanzszenarien in starke Prompts um und vergleichen die Ergebnisse.
Excel – Datenabstimmung und Bereinigung
Inhalte
• Einsatz von Copilot zur Erkennung von Ungereimtheiten und Anomalien
• Bereinigung und Standardisierung unordentlicher Datensätze
• Automatisierung sich wiederholender Prüfschritte (vollständige Funktionalität nur in der Premium-Version)
Praktische Übung (zwei Workflows)
• Premium: Abstimmung eines Datensatzes aus zwei Quellen direkt in Excel mit integrierter Copilot-Funktion
• Basis: Hochladen der xlsx-Datei in Copilot Chat, Erzeugen des Unstimmigkeitsberichts und Durchführung der Korrekturen in Excel basierend auf den erhaltenen Empfehlungen.
• Gemeinsames Ergebnis: ein dokumentierter, wiederverwendbarer Prozess zur Mitnahme an den Arbeitsplatz.
Excel – Prognosen und Budgetierung
Inhalte
• Erstellung von Prognoseszenarien mit Copilot-Unterstützung
• Testen von Budgetannahmen
• Erklärung der Abweichungsursachen in verständlicher Sprache
Praktische Übung (zwei Workflows)
• Premium: Aufbau und Anpassung eines einfachen Prognosemodells direkt in Excel, Testen von zwei Szenarien mit Copilot
• Basis: Hochladen des Modells in Copilot Chat, Generieren und Vergleichen der beiden Szenarien im Chat und Übertragen der Ergebnisse ins Excel-Modell.
Finanzberichte und Führungskommunikation
Inhalte
• Verwandlung roher Analysen in klare Managementberichte
• Zusammenfassung finanzieller Ergebnisse für nicht-finanzielle Stakeholder
• Entwurf von managementtauglichen Kommentaren mit Copilot
Praktische Übung (zwei Workflows)
• Premium: Entwurf der Führungsübersicht direkt in Word mit integrierter Copilot-Funktion
• Basis: Generierung des Kommentars in Copilot Chat und Fertigstellung des Dokuments in Word.
• Gemeinsames Ergebnis: eine einseitige Führungsübersicht basierend auf einem bereits am Morgen verwendeten Datensatz.
Zusammenfassung, Wissensüberprüfung und persönlicher Aktionsplan
Lernziele
Am Ende des Tages können die Teilnehmer:
• Konsistent starke Prompts für finanzielle Aufgaben formulieren
• Daten unabhängig vom Lizenztyp schneller mit Copilot abstimmen und bereinigen
• Prognose- und Budgetszenarien mit KI-Unterstützung erstellen und testen
• Klare, managementtaugliche Berichte und Zusammenfassungen erstellen
• Genau einschätzen, was mit der aktuellen Lizenz möglich ist und wann ein Upgrade auf die Premium-Version gerechtfertigt ist.
• Einen persönlichen Aktionsplan und wiederverwendbare Prompt-Beispiele sofort am Arbeitsplatz anwenden können.
Voraussetzungen
- Aktives Microsoft 365 Business-/Enterprise-Konto mit Zugriff auf die App „Copilot Chat“ (für alle Teilnehmer obligatorisch, sowohl Basis als auch Premium)
- Optional: Aktivierung der Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz in Excel, Word und Outlook für den In-App-Workflow
- Mittlere Excel-Kenntnisse: Formeln, Tabellen, PivotTabellen
- Grobe Kenntnisse im Umgang mit KI-Chattools
- Stable Internetverbindung (die Schulung wird online durchgeführt)
Zielgruppe
Finanzexperten, die KI in ihrer täglichen Arbeit bereits nutzen, darunter Finanzanalysten, FP&A-Spezialisten (Finance Planning & Analysis), Controller und Buchhalter. Gemischtes Erfahrungsniveau: von sicher gelegentlichen Nutzern bis hin zu täglichen Anwendern, die ihre Fähigkeiten vertiefen möchten.
Erfahrungsberichte (2)
Lernen und Erstellen von Agenten.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Kurs - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Maschinelle Übersetzung
Der Trainer war sehr kompetent und leicht ansprechbar.
Gareth Gird - Teleflex Medical Europe Ltd
Kurs - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Maschinelle Übersetzung