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Schulungsübersicht

Begrüßung und Ziele

Live-Umfrage zum aktuellen KI-Einsatz und Überprüfung der Copilot-Lizenzart jedes Teilnehmers, um das Tempo und die Beispiele anzupassen.

Copilot für den Finanzbereich – Vom gelegentlichen Einsatz zur täglichen Routine

Inhalte

•     Copilot Chat versus Microsoft 365 Copilot: Was bietet jede Edition?

•     Copilot in den Microsoft 365-Apps, die Finanzteams am häufigsten nutzen

•     Wo die Premium-Version zusätzliche Funktionen bietet und wann ein Upgrade sinnvoll ist

•     Aufbau einer persönlichen täglichen Nutzungsroutine

Praktische Übung (für Basis- und Premium-Version identisch)

•     Teilnehmer analysieren ihre alltäglichen Finanzaufgaben und identifizieren, wo Copiot sofort angewendet werden kann.

Fortgeschrittene Prompt-Techniken für Finanzaufgaben

Inhalte

•     Aufbau von Prompts für finanzielle Genauigkeit

•     Copilot den richtigen Kontext und die nötigen Einschränkungen geben

•     Ergebnisse iterativ verbessern und verfeinern

•     Vermeidung häufiger Fehler bei numerischen Ausgaben

Praktische Übung (für Basis- und Premium-Version identisch, in Copilot Chat)

•     Teilnehmer formulieren schwache Prompts mit ihren eigenen Finanzszenarien in starke Prompts um und vergleichen die Ergebnisse.

Excel – Datenabstimmung und Bereinigung

Inhalte

•     Einsatz von Copilot zur Erkennung von Ungereimtheiten und Anomalien

•     Bereinigung und Standardisierung unordentlicher Datensätze

•     Automatisierung sich wiederholender Prüfschritte (vollständige Funktionalität nur in der Premium-Version)

Praktische Übung (zwei Workflows)

•     Premium: Abstimmung eines Datensatzes aus zwei Quellen direkt in Excel mit integrierter Copilot-Funktion

•     Basis: Hochladen der xlsx-Datei in Copilot Chat, Erzeugen des Unstimmigkeitsberichts und Durchführung der Korrekturen in Excel basierend auf den erhaltenen Empfehlungen.

•     Gemeinsames Ergebnis: ein dokumentierter, wiederverwendbarer Prozess zur Mitnahme an den Arbeitsplatz.

Excel – Prognosen und Budgetierung

Inhalte

•     Erstellung von Prognoseszenarien mit Copilot-Unterstützung

•     Testen von Budgetannahmen

•     Erklärung der Abweichungsursachen in verständlicher Sprache

Praktische Übung (zwei Workflows)

•     Premium: Aufbau und Anpassung eines einfachen Prognosemodells direkt in Excel, Testen von zwei Szenarien mit Copilot

•     Basis: Hochladen des Modells in Copilot Chat, Generieren und Vergleichen der beiden Szenarien im Chat und Übertragen der Ergebnisse ins Excel-Modell.

Finanzberichte und Führungskommunikation

Inhalte

•     Verwandlung roher Analysen in klare Managementberichte

•     Zusammenfassung finanzieller Ergebnisse für nicht-finanzielle Stakeholder

•     Entwurf von managementtauglichen Kommentaren mit Copilot

Praktische Übung (zwei Workflows)

•     Premium: Entwurf der Führungsübersicht direkt in Word mit integrierter Copilot-Funktion

•     Basis: Generierung des Kommentars in Copilot Chat und Fertigstellung des Dokuments in Word.

•     Gemeinsames Ergebnis: eine einseitige Führungsübersicht basierend auf einem bereits am Morgen verwendeten Datensatz.

Zusammenfassung, Wissensüberprüfung und persönlicher Aktionsplan

Lernziele

Am Ende des Tages können die Teilnehmer:

•     Konsistent starke Prompts für finanzielle Aufgaben formulieren

•     Daten unabhängig vom Lizenztyp schneller mit Copilot abstimmen und bereinigen

•     Prognose- und Budgetszenarien mit KI-Unterstützung erstellen und testen

•     Klare, managementtaugliche Berichte und Zusammenfassungen erstellen

•     Genau einschätzen, was mit der aktuellen Lizenz möglich ist und wann ein Upgrade auf die Premium-Version gerechtfertigt ist.

•     Einen persönlichen Aktionsplan und wiederverwendbare Prompt-Beispiele sofort am Arbeitsplatz anwenden können.

Voraussetzungen

  • Aktives Microsoft 365 Business-/Enterprise-Konto mit Zugriff auf die App „Copilot Chat“ (für alle Teilnehmer obligatorisch, sowohl Basis als auch Premium)
  • Optional: Aktivierung der Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz in Excel, Word und Outlook für den In-App-Workflow
  • Mittlere Excel-Kenntnisse: Formeln, Tabellen, PivotTabellen
  • Grobe Kenntnisse im Umgang mit KI-Chattools
  • Stable Internetverbindung (die Schulung wird online durchgeführt)

Zielgruppe

Finanzexperten, die KI in ihrer täglichen Arbeit bereits nutzen, darunter Finanzanalysten, FP&A-Spezialisten (Finance Planning & Analysis), Controller und Buchhalter. Gemischtes Erfahrungsniveau: von sicher gelegentlichen Nutzern bis hin zu täglichen Anwendern, die ihre Fähigkeiten vertiefen möchten.

 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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