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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI im Büroumfeld

  • Was ist künstliche Intelligenz? Arten und grundlegende Konzepte
  • Generative vs. prädiktive KI
  • Praktische Anwendungsmöglichkeiten in der Verwaltung
  • Ethik, Datenschutz und Einschränkungen bei der Nutzung am Arbeitsplatz<\/li>
  • Praktisches Beispiel: Identifikation von administrativen Prozessen, die durch KI Zeitersparnis bieten

Modul 2: Automatisierung alltäglicher Aufgaben mit KI

  • Automatische Antworten und E-Mail-Verarbeitung (Gmail, Outlook)
  • Nutzung von virtuellen Assistenten wie ChatGPT, Copilot oder Gemini
  • Automatisierung wiederholbarer Aufgaben mit Tools wie Zapier oder Make
  • Geführte Übung: Erstellung automatischer Antworten und Zeitpläne mithilfe von KI

Modul 3: Einsatz von KI bei der Dokumentenerstellung und -bearbeitung

  • Erstellung von E-Mails, Berichten sowie Protokollen mit KI
  • Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
  • Echtzeit-Übersetzung von Dokumenten<\/li>
  • Geführte Übung: Erstellung und Optimierung eines Verwaltungsberichts mithilfe von KI

Modul 4: Datenanalyse und Berichterstellung mit KI-Tools

  • Erstellung von Diagrammen, Tabellen sowie Zusammenfassungen durch KI
  • Nutzung von KI-Plugins für Interaktionen mit Excel oder Google Sheets
  • Auswertung der Ergebnisse in verständlicher Sprache
  • Geführte Übung: Hochladen einer Excel-Datei und Durchführung einer Analyse mittels KI

Modul 5: Optimierung von Präsentationen und visuellen Berichten durch KI

  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit Hilfe der KI
  • Generierung von Bildern mittels KI (z. B. DALL·E, Canva AI)
  • Umwandlung von PDF-Dokumenten in ansprechende Präsentationen
  • Geführte Übung: Erstellung einer professionellen Präsentation aus einem Dokument

Modul 6: Zeitmanagement und Organisation dank KI

  • Einsatz von KI zur Verwaltung von Terminen, Kalendern sowie Erinnerungen
  • KI-basierte Priorisierung von Aufgaben
  • Integration mit Tools wie Notion, Trello oder Asana<\/li>
  • Geführte Übung: Automatische Wochenplanung mithilfe von KI

Modul 7: Reale Fallbeispiele und Entwicklung individueller KI-Arbeitsabläufe

  • Erfolgsgeschichten aus Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
  • Erstellung eines persönlichen KI-basierten Arbeitsflusses
  • Aufgabe: Entwurf einer KI-Lösung für das eigene Team
  • Abschlussübung: Jeder Teilnehmer entwickelt eine praktische KI-Lösung passend zu seiner Tätigkeit

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Bekanntheit mit gängigen Office-Anwendungen (E-Mail, Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung)
  • Keine Vorkenntnisse in KI-Werkzeugen oder Programmierung erforderlich

Zielgruppe

  • Verwaltungsfachkräfte
  • Büroleiter und persönliche Assistenten von Führungskräften
  • Mitarbeiter aus den Bereichen Personal, Finanzen sowie operative Unterstützung
  • Alle, die ihre täglichen Aufgaben mithilfe von KI-Tools optimieren möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (4)

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