Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI in Büroumgebungen

  • Was ist künstliche Intelligenz? Arten und grundlegende Konzepte
  • Generative KI vs. prädiktive KI
  • Praktische Anwendungen in der Verwaltung
  • Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen im Arbeitsplatz
  • Praktische Übung: Identifizieren Sie administrative Prozesse, bei denen KI Zeit spart

Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI

  • Automatisierung von Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
  • Verwendung von virtuellen Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
  • Leitender Übung: Erstellen Sie automatische Antworten und Termine mit KI

Modul 3: Verwendung von KI für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

  • Schreiben von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
  • Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
  • Echtzeit-Dokumentübersetzung
  • Leitende Übung: Erstellen und verfeinern Sie einen administrativen Bericht mit KI

Modul 4: Datenanalyse und -berichterstattung mit KI-Tools

  • Verwendung von KI zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Exekutivzusammenfassungen
  • Chatten Sie mit Excel und Google Sheets unter Verwendung von KI-Plugins
  • Interpretation von Ergebnissen in natürlicher Sprache
  • Leitende Übung: Laden Sie eine Excel-Datei hoch und führen Sie mit KI eine Analyse durch

Modul 5: Erstellung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI

  • Erstellen Sie Präsentationen in PowerPoint oder Canva unter Verwendung von KI
  • Generieren Sie Bilder mit KI (DALL·E, Canva AI)
  • Zusammenfassen und Umwandeln von PDFs in Präsentationen
  • Leitende Übung: Erstellen Sie eine professionelle Präsentation aus einem Dokument

Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI

  • Verwenden von KI für die Verwaltung von Terminkalendern, Kalendern und Erinnerungen
  • KI-Tools zur Aufgabenpriorisierung
  • Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
  • Leitende Übung: Automatisieren Sie die wöchentliche Planung mit KI

Modul 7: Praxisbeispiele und Design von administrativen Workflows mit KI

  • Erfolgsgeschichten in Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
  • Erstellen eines personalisierten KI-Workflows
  • Bewertung: Entwerfen Sie eine KI-Lösung für Ihre Abteilung
  • Schlussübung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische KI-Lösung für seine Rolle

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Vertrautheit mit Büroproduktivitätstools (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
  • Keine vorherige Erfahrung mit KI-Tools oder Programmierung erforderlich

Zielgruppe

  • Administrative Mitarbeiter
  • Büroleiter und Executive Assistants
  • HR-, Finanz- und Operations-Support-Mitarbeiter
  • Jeder, der täglich Aufgaben mit KI-Tools effizienter gestalten möchte
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (4)

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