Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI in Büroumgebungen
- Was ist künstliche Intelligenz? Arten und grundlegende Konzepte
- Generative KI vs. prädiktive KI
- Praktische Anwendungen in der Verwaltung
- Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen im Arbeitsplatz
- Praktische Übung: Identifizieren Sie administrative Prozesse, bei denen KI Zeit spart
Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI
- Automatisierung von Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
- Verwendung von virtuellen Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
- Leitender Übung: Erstellen Sie automatische Antworten und Termine mit KI
Modul 3: Verwendung von KI für die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Schreiben von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
- Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
- Echtzeit-Dokumentübersetzung
- Leitende Übung: Erstellen und verfeinern Sie einen administrativen Bericht mit KI
Modul 4: Datenanalyse und -berichterstattung mit KI-Tools
- Verwendung von KI zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Exekutivzusammenfassungen
- Chatten Sie mit Excel und Google Sheets unter Verwendung von KI-Plugins
- Interpretation von Ergebnissen in natürlicher Sprache
- Leitende Übung: Laden Sie eine Excel-Datei hoch und führen Sie mit KI eine Analyse durch
Modul 5: Erstellung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI
- Erstellen Sie Präsentationen in PowerPoint oder Canva unter Verwendung von KI
- Generieren Sie Bilder mit KI (DALL·E, Canva AI)
- Zusammenfassen und Umwandeln von PDFs in Präsentationen
- Leitende Übung: Erstellen Sie eine professionelle Präsentation aus einem Dokument
Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI
- Verwenden von KI für die Verwaltung von Terminkalendern, Kalendern und Erinnerungen
- KI-Tools zur Aufgabenpriorisierung
- Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
- Leitende Übung: Automatisieren Sie die wöchentliche Planung mit KI
Modul 7: Praxisbeispiele und Design von administrativen Workflows mit KI
- Erfolgsgeschichten in Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
- Erstellen eines personalisierten KI-Workflows
- Bewertung: Entwerfen Sie eine KI-Lösung für Ihre Abteilung
- Schlussübung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische KI-Lösung für seine Rolle
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Vertrautheit mit Büroproduktivitätstools (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
- Keine vorherige Erfahrung mit KI-Tools oder Programmierung erforderlich
Zielgruppe
- Administrative Mitarbeiter
- Büroleiter und Executive Assistants
- HR-, Finanz- und Operations-Support-Mitarbeiter
- Jeder, der täglich Aufgaben mit KI-Tools effizienter gestalten möchte
Erfahrungsberichte (4)
die Praktiken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Theorie, praktische Übungen und Interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Die Übungen
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Wir durften die Tools verwenden.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung