Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI im Büroumfeld
- Was ist künstliche Intelligenz? Arten und grundlegende Konzepte
- Generative vs. prädiktive KI
- Praktische Anwendungsmöglichkeiten in der Verwaltung
- Ethik, Datenschutz und Einschränkungen bei der Nutzung am Arbeitsplatz<\/li>
- Praktisches Beispiel: Identifikation von administrativen Prozessen, die durch KI Zeitersparnis bieten
Modul 2: Automatisierung alltäglicher Aufgaben mit KI
- Automatische Antworten und E-Mail-Verarbeitung (Gmail, Outlook)
- Nutzung von virtuellen Assistenten wie ChatGPT, Copilot oder Gemini
- Automatisierung wiederholbarer Aufgaben mit Tools wie Zapier oder Make
- Geführte Übung: Erstellung automatischer Antworten und Zeitpläne mithilfe von KI
Modul 3: Einsatz von KI bei der Dokumentenerstellung und -bearbeitung
- Erstellung von E-Mails, Berichten sowie Protokollen mit KI
- Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
- Echtzeit-Übersetzung von Dokumenten<\/li>
- Geführte Übung: Erstellung und Optimierung eines Verwaltungsberichts mithilfe von KI
Modul 4: Datenanalyse und Berichterstellung mit KI-Tools
- Erstellung von Diagrammen, Tabellen sowie Zusammenfassungen durch KI
- Nutzung von KI-Plugins für Interaktionen mit Excel oder Google Sheets
- Auswertung der Ergebnisse in verständlicher Sprache
- Geführte Übung: Hochladen einer Excel-Datei und Durchführung einer Analyse mittels KI
Modul 5: Optimierung von Präsentationen und visuellen Berichten durch KI
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit Hilfe der KI
- Generierung von Bildern mittels KI (z. B. DALL·E, Canva AI)
- Umwandlung von PDF-Dokumenten in ansprechende Präsentationen
- Geführte Übung: Erstellung einer professionellen Präsentation aus einem Dokument
Modul 6: Zeitmanagement und Organisation dank KI
- Einsatz von KI zur Verwaltung von Terminen, Kalendern sowie Erinnerungen
- KI-basierte Priorisierung von Aufgaben
- Integration mit Tools wie Notion, Trello oder Asana<\/li>
- Geführte Übung: Automatische Wochenplanung mithilfe von KI
Modul 7: Reale Fallbeispiele und Entwicklung individueller KI-Arbeitsabläufe
- Erfolgsgeschichten aus Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
- Erstellung eines persönlichen KI-basierten Arbeitsflusses
- Aufgabe: Entwurf einer KI-Lösung für das eigene Team
- Abschlussübung: Jeder Teilnehmer entwickelt eine praktische KI-Lösung passend zu seiner Tätigkeit
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Bekanntheit mit gängigen Office-Anwendungen (E-Mail, Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung)
- Keine Vorkenntnisse in KI-Werkzeugen oder Programmierung erforderlich
Zielgruppe
- Verwaltungsfachkräfte
- Büroleiter und persönliche Assistenten von Führungskräften
- Mitarbeiter aus den Bereichen Personal, Finanzen sowie operative Unterstützung
- Alle, die ihre täglichen Aufgaben mithilfe von KI-Tools optimieren möchten
Erfahrungsberichte (4)
die Praktiken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Theorie, praktische Übungen und Interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Die Übungen
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Wir durften die Tools verwenden.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung