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Schulungsübersicht
Einführung in Smartsheets
- Überblick über Smartsheets: Was ist das Tool und welche Vorteile bietet es?
- Verständnis der Benutzeroberfläche: Menüleiste, Werkzeugleiste, Tabellen und Vorlagen;
- Navigieren in Smartsheets sowie das Erstellen erster Tabellen;
- Übersicht über die Zusammenarbeitsfunktionen von Smartsheets.
Erstellung und Verwaltung von Tabellen
- Anlegen einer neuen Tabelle – entweder frei nach Vorstellungen oder anhand vorgegebener Vorlagen;
- Hinzufügen sowie Anpassung von Spalten;
- Arbeit mit Zeilen und Zellen: Dateneingabe, Bearbeitung sowie Formatierung;
- Aufgabenverwaltung: Zuweisung, Statusnachverfolgung sowie Festlegen von Prioritäten;
- Nutzung von Filtern und bedingter Formatierung zur besseren Visualisierung der Daten.
Fortgeschrittene Funktionen
- Automatisierung von Workflows: Einrichten von Erinnerungen, Genehmigungsprozessen sowie Benachrichtigungen;
- Einsatz von Formeln zur Berechnung und Verarbeitung von Daten;
- Verknüpfung mehrerer Tabellen: Referenzen zwischen verschiedenen Tabellen sowie Anwendung von VLOOKUP;
- Erstellung zusammengefasster Berichte auf Basis von Daten aus vielen Tabellen.
Zusammenarbeit und Teilen
- Teilen von Tabellen, Berichten sowie Dashboards mit Teammitgliedern;
- Festlegen von Berechtigungen sowie Zugriffsrechten für Kooperationspartner;
- Nutzung der Kommentarfunktion zur Abgabe von Rückmeldungen und Diskussionen;
- Einfügen von Dateien, Links sowie Kommentaren zu spezifischen Aufgaben;
- Kooperation in Echtzeit: Verfolgen von Änderungen mithilfe des Zellhistorie-Features.
Dashboards und Berichterstattung
- Erstellen eines Dashboards – Visualisierung von Projektmetriken sowie Kennzahlen;
- Hinzufügen von Diagrammen, Widgets sowie Berichten zu einem Dashboard;
- Anpassung des Erscheinungsbildes von Dashboards zur Steigerung der Benutzerakzeptanz;
- Nutzung von Berichten zur zentralen Zusammenfassung und Analyse von Daten aus mehreren Tabellen.
Bewährte Vorgehensweisen und Tipps
- Strukturierte Organisation von Tabellen, Berichten sowie Dashboards im Sinne einer optimalen Projektsteuerung;
- Gute Praktiken zur Teamzusammenarbeit unter Verwendung von Smartsheets;
- Erprobte Tipps zur Produktivitätssteigerung mittels der Funktionen von Smartsheets;
- Fragen, Antworten sowie Lösungen häufiger Probleme.
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementkonzepten
Zielgruppe
- Endnutzer
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Im Projektmanagement geht es weniger darum, einfach nur festzulegen, was als Nächstes zu tun ist, sondern viel mehr darum, jede Situation individuell anzupassen und zu bewerten.
Kurs - PMP - Exam Preparation Training Course
Maschinelle Übersetzung