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Schulungsübersicht

Einführung in Smartsheets

  • Überblick über Smartsheets: Was ist das Tool und welche Vorteile bietet es?


  • Verständnis der Benutzeroberfläche: Menüleiste, Werkzeugleiste, Tabellen und Vorlagen;


  • Navigieren in Smartsheets sowie das Erstellen erster Tabellen;


  • Übersicht über die Zusammenarbeitsfunktionen von Smartsheets.

Erstellung und Verwaltung von Tabellen

  • Anlegen einer neuen Tabelle – entweder frei nach Vorstellungen oder anhand vorgegebener Vorlagen;


  • Hinzufügen sowie Anpassung von Spalten;


  • Arbeit mit Zeilen und Zellen: Dateneingabe, Bearbeitung sowie Formatierung;


  • Aufgabenverwaltung: Zuweisung, Statusnachverfolgung sowie Festlegen von Prioritäten;


  • Nutzung von Filtern und bedingter Formatierung zur besseren Visualisierung der Daten.

Fortgeschrittene Funktionen

  • Automatisierung von Workflows: Einrichten von Erinnerungen, Genehmigungsprozessen sowie Benachrichtigungen;


  • Einsatz von Formeln zur Berechnung und Verarbeitung von Daten;


  • Verknüpfung mehrerer Tabellen: Referenzen zwischen verschiedenen Tabellen sowie Anwendung von VLOOKUP;


  • Erstellung zusammengefasster Berichte auf Basis von Daten aus vielen Tabellen.

Zusammenarbeit und Teilen

  • Teilen von Tabellen, Berichten sowie Dashboards mit Teammitgliedern;


  • Festlegen von Berechtigungen sowie Zugriffsrechten für Kooperationspartner;


  • Nutzung der Kommentarfunktion zur Abgabe von Rückmeldungen und Diskussionen;


  • Einfügen von Dateien, Links sowie Kommentaren zu spezifischen Aufgaben;


  • Kooperation in Echtzeit: Verfolgen von Änderungen mithilfe des Zellhistorie-Features.

Dashboards und Berichterstattung

  • Erstellen eines Dashboards – Visualisierung von Projektmetriken sowie Kennzahlen;


  • Hinzufügen von Diagrammen, Widgets sowie Berichten zu einem Dashboard;


  • Anpassung des Erscheinungsbildes von Dashboards zur Steigerung der Benutzerakzeptanz;


  • Nutzung von Berichten zur zentralen Zusammenfassung und Analyse von Daten aus mehreren Tabellen.

Bewährte Vorgehensweisen und Tipps

  • Strukturierte Organisation von Tabellen, Berichten sowie Dashboards im Sinne einer optimalen Projektsteuerung;


  • Gute Praktiken zur Teamzusammenarbeit unter Verwendung von Smartsheets;


  • Erprobte Tipps zur Produktivitätssteigerung mittels der Funktionen von Smartsheets;


  • Fragen, Antworten sowie Lösungen häufiger Probleme.

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegendes Verständnis von Projektmanagementkonzepten

Zielgruppe

  • Endnutzer
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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