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Schulungsübersicht
Der strategische Wert der Delegation
- Warum Führungskräfte mittlerer Ebene Schwierigkeiten bei der Delegation haben
- Die Nachteile, wenn alles allein erledigt wird
- Zusammenhang zwischen Delegation, Teamentwicklung und persönlichem Führungswachstum
Die Fähigkeiten Ihres Teams verstehen
- Fähigkeiten, Bereitschaft sowie Motivation der Teammitglieder bewerten
- Aufgaben passend zu den jeweiligen Personen zuordnen
- Chancen zur Weiterentwicklung durch gezielte Delegation erkennen
Was delegiert werden kann – und was bleiben sollte
- Die Matrix zur Entscheidung über Delegation oder Selbstausführung
- Wichtige vs. alltägliche Aufgaben unterscheiden
- Anzeichen dafür, dass Sie zu stark kontrollieren
Die Kunst der Aufgabenübergabe: Ein praktischer Ansatz
- Klare Ziele, Ergebnisse sowie Grenzen definieren
- Befugnisse, Ressourcen und Zeitpläne transparent machen
- Ein einseitiges Delegationsprotokoll verwenden
Praktische Übung: Rollenspiel zur Delegation
- Eine reale Aufgabenübergabe unter Anwendung der Methode üben
- Feedback von Kollegen zu Klarheit und Vertrauenssignalen erhalten
- Den Ansatz verbessern, bevor man ihn im Arbeitsalltag anwendet
Verantwortlichkeit fördern – ohne zu überwachen
- Unterschied zwischen regelmäßigen Abstimmungen und ständiger Kontrolle verstehen
- Erfolgskriterien anhand von Ergebnissen definieren
- Mitarbeitende mit Empathie zur Verantwortung ziehen
Hürden bei der Delegation überwinden
- Ängste von Führungskräften: Kontrollverlust, erneute Arbeit sowie Befürchtungen vor Entmachtung
- Widerstände der Teammitglieder: fehlendes Vertrauen in eigene Fähigkeiten oder mangelnde Motivation
- Fehler als Chancen zum Lernen betrachten
Zusammenhang zwischen Delegation und Teamvertrauen
- Wie Delegation Vertrauen signalisiert – oder dessen Fehlen offenbart
- Die Vertrauensgleichung für Führungskräfte
- Typische Fehler bei der Aufgabenübergabe, die das Vertrauen untergraben
Praktische Übung: Das „Trust-Canvas“-Workshop
- Faktoren erkennen, die Vertrauen fördern oder beeinträchtigen
- Team-spezifische Vereinbarungen zum Aufbau von Vertrauen erstellen
- Einen konkreten Aktionsplan zur Verbesserung des Teamvertrauens entwerfen
Kommunikation und Feedback während der Delegation
- Aktives Zuhören bei Fortschrittsberichten der Mitarbeitenden
- Umleitendes Feedback geben, ohne die Kontrolle sofort zurückzunehmen
- Erfolge feiern und Eigenverantwortung würdigen
Langfristige Delegationsgewohnheiten etablieren
- Delegation regelmäßig in den Arbeitsalltag integrieren
- Auswirkungen der Delegation auf die Teamkapazität überwachen
- Eigenverpflichtungspläne erstellen, um die Praxis kontinuierlich zu verfeinern
Voraussetzungen
Dieser Kurs richtet sich an Führungskräfte mittlerer Ebene, Teamleiter sowie Projektmanager, die direkte Mitarbeitende führen.
- Erfahrung in einer leitenden oder teamverantwortlichen Rolle
- Grundkenntnisse im Bereich Management
- Bereitschaft, eigene Delegationsgewohnheiten offen zu reflektieren
Zielgruppe
- Führungskräfte mittlerer Ebene, die Flaschenhälse in der Arbeitsbelastung reduzien möchten
- Teamleiter, die ein stärkeres Vertrauensverhältnis zu ihren Mitarbeitenden aufbauen wollen
- Projektmanager, die vom reinen Ausführen zur Führung übergehen möchten
6 Stunden