Schulungsübersicht
Grundlagen und Konzepte des fortgeschrittenen Wissensmanagements in Microsoft 365
- Prinzipien eines strukturierten Wissensmanagements
- Entwurf skalierbarer Systeme mit SharePoint und Teams
- Nutzung von Metadaten, Versionsverwaltung sowie Dokumentenbibliotheken
Aufbau und Verknüpfung von SharePoint-Wissensspeichern
- Erstellung vernetzter SharePoint-Webseiten sowie Dokumentenbibliotheken
- Einbindung von Metadatenfeldern, Inhaltstypen sowie Verknüpfungsfunktionen
- Gestaltung einer kohärenten Site-Struktur samt interner Navigation
Entwicklung dynamischer Dashboards mit Power BI
- Einbindung von Daten aus SharePoint und Microsoft Lists in Power BI
- Erstellung echtzeitfähiger Dashboards zur Überwachung von Wissensbeständen
- Gestaltung von Kennzahlen sowie visuellen Berichten zur datengestützten Analyse
Anpassung von Wissensarbeitsabläufen mit Power Automate
- Automatisierung von Genehmigungs-, Prüf- und Veröffentlichungsprozessen
- Einbindung von Teams-Benachrichtigungen sowie adaptiven Karten
- Konzeption mehrstufiger Prozesse zur Verwaltung des gesamten Dokumentenlebenszyklus
Erstellung und Pflege kolaborativer Content-Ökosysteme
- Einsatz von Teams sowie OneNote zur gemeinschaftlichen Erfassung von Wissen
- Verknüpfung von SharePoint-Seiten, Listen und Planner-Listen
- Festlegung von Governance-Regelungen sowie Berechtigungskonfigurationen
Wartung und Optimierung von Wissenssystemen
- Umsetzung von Richtlinien zur Datensicherung, Archivierung sowie Compliance
- Durchführung regelmäßiger Prüfungen sowie Aktualisierungen der Metadaten
- Steigerung der Systemleistung bei gleichzeitiger Reduzierung von inhaltlichen Dopplungen
Bewährte Praktiken für das Wissensmanagement in Microsoft 365
- Überblick über zentrale Gestaltungsgrundsätze von Wissenssystemen
- Sicherstellung der Konsistenz sowie leichten Auffindbarkeit aller Inhalte
- Förderung einer aktiven Nutzung durch ein benutzerfreundliches Design
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Sicherer Umgang mit den Microsoft 365-Tools (SharePoint, Teams und OneNote)
- Erfahrung im Wissensmanagement oder in der Content-Strategie
Zielgruppe
- Wissensmanager, die strukturierte Informationsspeicher aufbauen
- Content-Strategen, die vernetzte Wissenssysteme entwickeln
- IT-Spezialisten, die für das organisatorische Wissensmanagement in Microsoft 365 zuständig sind
Erfahrungsberichte (2)
gut vorbereitetes Training, interessante Themen
Maciek Boiski - Instytut Energetyki - Panstwowy Instytut Badawczy
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom podstawowy
Maschinelle Übersetzung
Es gab eine große Menge an Informationen für die Trainingsdauer. Auch der Trainer war sehr engagiert bei der Gruppe, besonders wenn Menschen Schwierigkeiten hatten oder Fragen stellten. Es war sehr nett von ihm, anzubieten, im Falle zukünftiger Ideen zu helfen.
Aleksander Jarecki - Amazon Development Center Poland Sp. z o.o.
Kurs - Visual Basic for Applications (VBA) in Excel (intermediate level)
Maschinelle Übersetzung