Schulungsübersicht
Einführung in die Anwendung von KI im Verwaltungsbereich
- Was ist KI und wie lässt sie sich in verwaltungstechnischen Aufgaben einsetzen?
- Überblick zu ChatGPT, Copilot und Gemini
- Datenschutz- und Sicherheitsaspekte beim Einsatz von KI
Erstellung und Bearbeitung von Inhalten mit KI
- Erstellen und Optimieren professioneller E-Mails
- Zusammenfassen von Protokollen sowie umfangreichen Dokumenten
- Schnellerer Entwurf von Berichten, Anträgen und internen Mitteilungen
Terminplanung und Aufgabenverwaltung mithilfe von KI
- KI-Unterstützung bei der Verwaltung von Kalendern und Meetings
- Erstellung von Tagungsordnungen sowie Nachfass-E-Mails
- Einrichten von Erinnerungen sowie Aufgabenlisten via Integrationen mit Copilot oder Gemini
Fähigkeiten zum Formulieren von Eingabeanweisungen und zur Kommunikation mit KI
- Wie man wirksame Anweisungen für bessere Ergebnisse formuliert
- Anpassung von Ton, Stil und Formatierung
- Iterative Korrektur sowie Optimierung der KI-Ausgaben
Mehrsprachige Funktionen und Barrierefreiheit
- Textübersetzung mit Hilfe von KI-Tools
- Erstellung inklusiver und barrierefreier Kommunikation
- Unterstützung vielfältiger Zielgruppen durch sprachliche Anpassungen
Anwendungsbeispiele im öffentlichen Sektor
- Praxisbeispiele für KI-gestützte Arbeitsabläufe in Regierungsbehörden
- Richtlinien und Leitlinien zum Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung
- Wie man stets über die aktuellen Fähigkeiten der Tools informiert bleibt
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende digitale Kompetenz sowie Vertrautheit mit gängigen Office-Programmen (z. B. Microsoft Word, Excel, E-Mail-Clients)
- Sicherer Umgang mit webbasierten Anwendungen
- Vorherige Kenntnisse von KI-Tools sind nicht erforderlich
Zielgruppe
- Verwaltungsangestellte
- Fachkräfte aus dem administrativen Bereich
- Mitarbeiter der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungsberichte (7)
Ich musste mich mehr mit Microsoft Copilot vertraut machen, etwas, das ich ursprünglich mit ChatGPT gleichgesetzt habe. Doch dabei habe ich entdecken können, wie viel spannendere Möglichkeiten es gibt, die ich fortan nutzen werde, um mir das Leben zu erleichtern.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Ich mochte die klaren Erklärungen und die Beispiele, die während der Schulung verwendet wurden, als hilfreich und auch nachvollziehbar.
SUNITA PERSAD - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Mehr darüber lernen, wie man KI verantwortungsvoll nutzt
Tshiamo Innocent - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Mir gefällt, dass ich mehr Wissen über KI gesammelt habe, als ich je zuvor hatte.
ANNELINE GOODMAN - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Verschiedene Daten werden zusammengeführt, um ein einziges Dokument zu erstellen.
Xolani Mahlalela - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Kenntnisse in KI
Agnieszka Socha - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung
Ausbildung und Beispiele
Szymon Rock - Koenig & Bauer (CEE) Sp. z o.o.
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung