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Schulungsübersicht

Einführung in den Einsatz von ChatGPT im öffentlichen Sektor

  • Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
  • Anwendungsmöglichkeiten in behördlichen Arbeitsabläufen
  • Stärken, Grenzen sowie verantwortungsvoller Umgang mit dem Werkzeug

Verfassen und Überarbeiten offizieller Kommunikation

  • Entwurf von Memoranden, E-Mails sowie Berichten
  • Optimierung des Tonfalls, der Klarheit sowie der Verständlichkeit
  • Anpassung der Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen oder Formate

Zusammenfassungen erstellen und Informationen extrahieren

  • Kurze Zusammenfassungen von umfangreichen politischen oder wissenschaftlichen Dokumenten erstellen
  • Wichtige Aussagen sowie Handlungsanweisungen identifizieren
  • Strukturierte Zusammenfassungen für Besprechungen oder Berichte gestalten

Gestaltung geeigneter Eingabeanweisungen für den Einsatz im Regierungskontext

  • Grundlegende und fortgeschrittene Techniken zum Formulieren von Anweisungen
  • Effektiver Gebrauch von Beispielen sowie Rollenvorgaben bei der Interaktion mit ChatGPT
  • Erstellung wiederverwendbarer Vorlagen für häufig auftretende Aufgaben

Übersetzung und mehrsprachige Unterstützung

  • Übersetzen von internen sowie öffentlich zugänglichen Texten
  • Beibehaltung eines professionellen Tonfalls in allen Sprachen
  • Nutzung von ChatGPT zur Erstellung inklusiver und barrierefreier Kommunikation

Produktivität steigern und Aufgaben automatisieren

  • Ideenfindung und Brainstorming für neue Vorhaben
  • Erstellung von Texten anhand strukturierter Daten, z. B. Tabellen
  • Entwurf von Gliederungen für Präsentationen oder Sachstandsberichte

Compliance, Sicherheit und ethischer Einsatz

  • Risiken im Zusammenhang mit Datenschutz und Informationsweitergabe
  • Einhaltung interner Richtlinien zu KI-Nutzung sowie zur IT-Sicherheit
  • Aufbau von Vertrauen in der Öffentlichkeit durch verantwortungsvollen Umgang mit KI-Tools

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in gängigen digitalen Werkzeugen, die in der öffentlichen Verwaltung verwendet werden
  • Vorkenntnisse im Bereich KI oder ChatGPT sind nicht erforderlich
  • Erfahrung im Verfassen, Prüfen oder Verwalten offizieller Kommunikation ist von Vorteil

Zielgruppe

  • Teams des öffentlichen Dienstes sowie administrative Fachkräfte
  • Politikanalysten und Kommunikationsverantwortliche im Regierungsbereich
  • Mitarbeiter, die ihre Produktivität mithilfe von KI-gestützten Werkzeugen steigern möchten
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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