Schulungsübersicht
Einführung in die KI-gestützte Zusammenfassung
- Wie ChatGPT Informationen verarbeitet und zusammenfasst
- Dokumenttypen, die in der Regierungsarbeit häufig verwendet werden
- Verständnis der Grenzen der KI-Ausgaben und des Verfeinerungsbedarfs
Zusammenfassung von Berichten und Briefing-Materialien
- Erstellung knapper Zusammenfassungen aus Politik- oder Forschungsberichten
- Extrahierung von Befunden aus technischen oder analytischen Dokumenten
- Formatierung von Inhalten für die Prüfung auf Executive-Ebene
Zusammenfassung von Sitzungen und Konsultationen
- Umwandlung von Sitzungsnotizen und Transkripten in Handlungsanweisungen
- Hervorhebung wesentlicher Entscheidungen und offener Punkte
- Vorbereitung von Zusammenfassungen für interne Kommunikation oder Follow-ups
Prompting für bessere Ergebnisse
- Prompt-Strukturen für Zusammenfassung und Neuformulierung
- Beispiele für rollenbasierte und ergebnisorientierte Prompts
- Iteratives Prompting zur Verbesserung der Zusammenfassungsausgaben
Anpassung von Tonfall, Stil und Struktur
- Anpassung von Inhalten für Minister, interne Manager oder die Öffentlichkeit
- Nutzung formeller vs. konversationeller Töne je nach Bedarf
- Erstellung verschiedener Formate (Aufzählungen, Executive-Memos, Q&A)
Integration von ChatGPT in Regierungs-Workflows
- Nutzung von ChatGPT in Word, Teams und browserbasierten Workflows
- Kombination von ChatGPT mit Meeting- und Kollaborationstools
- Überprüfung und Überarbeitung von Zusammenfassungen in Echtzeit
Verantwortlicher Umgang und Validierung
- Vermeidung von Falschdarstellung oder halluzinierten Fakten
- Validierung von Zusammenfassungen und Verweis auf den ursprünglichen Inhalt
- Einhaltung von Informationsgovernance- und Sicherheitsrichtlinien
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Verständnis für interne Berichte, Sitzungsprotokolle oder Politikdokumente
- Keine Vorerfahrung mit ChatGPT oder KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Analysten
- Programmmanager
- Assistenzpersonal für Führungskräfte
Erfahrungsberichte (1)
Ich musste mich mehr mit Microsoft Copilot vertraut machen, etwas, das ich ursprünglich mit ChatGPT gleichgesetzt habe. Doch dabei habe ich entdecken können, wie viel spannendere Möglichkeiten es gibt, die ich fortan nutzen werde, um mir das Leben zu erleichtern.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung