Schulungsübersicht
1. Einführung und grundlegende Konzepte
- Was ist generative KI?
- Überblick über Microsoft 365 Copilot Chat: Wofür es da ist und wie es im täglichen Arbeitsablauf hilft.
- Grundlegende Konzepte von Prompts (Befehle) und Personas
2. Einrichtung und Zugang
- Wie man Copilot Chat in Microsoft 365 aktiviert (Lizenzierung, Berechtigungen)
- Navigation im Copilot Chat-Interface in Word, Excel, Outlook und PowerPoint
Übung:
- Greifen Sie auf Ihr Microsoft 365 zu und erkunden Sie die Copilot Chat-Seitenleiste.
- Testen Sie grundlegende Fragen und Befehle.
3. Praktische Anwendung in Microsoft Word
- Erstellen, bearbeiten und überprüfen Sie Dokumente mit Copilot Chat-Assistenz.
- Textgenerierung, Zusammenfassung und Umformulierung
- Erstellen von Präsentationsskripten
4. Praktische Anwendung in Microsoft Excel
- Automatische Formelgenerierung
- Daten- und Diagrammanalyse mit natürlichsprachlichen Befehlen
- Automatisierung komplexer Berechnungen
5. Praktische Anwendung in Microsoft PowerPoint
- Folien aus Themen oder unformatiertem Text erstellen.
- Generieren von Präsentationsskripten und visuellen Vorschlägen
- Automatisches Anpassen des Designs
6. Praktische Anwendung in Microsoft Outlook
- E-Mails schnell und effektiv verfassen.
- Automatische Antworten und Verbesserungsvorschläge
- Organisieren Sie den Posteingang mit Befehlen.
7. Erstellung effektiver Prompts
- Prompt-Strukturen, die bessere Antworten erzeugen.
- Nutzung von Personas zur Anpassung des Tonfalls und Stils.
- Praktische Prompt-Beispiele für tägliche Aufgaben
8. Automatisierung und Integration
- Integrieren von Copilot Chat mit Teams und anderen Microsoft-Tools.
- Einfache Automatisierungsbeispiele zur Zeitersparnis
- Nutzung von Skripten und Makros, die von Copilot Chat generiert wurden (Grundlevel)
9. Best Practices und Ethik
- Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung von generativer KI.
- Vermeidung von häufigen Fehlern und Bias in den Ergebnissen
- Überprüfung der AI-generierten Antworten
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Verständnis von allgemeinen Arbeitsplatzaufgaben, die das Schreiben, die Datenanalyse oder die Kommunikation betreffen.
- Keine vorherige Erfahrung in KI oder Prompt-Engineering erforderlich
Zielgruppe
- Business-Profis, die ihre Produktivität mit Microsoft Copilot verbessern möchten.
- Administrative, kommunikative oder datenanalytische Mitarbeiter
- Unternehmensteams, die zu KI-ergänzten Arbeitsabläufen wechseln.
Erfahrungsberichte (3)
Trainer has huge knowledge, excellent teaching skills and provides reply to each question. Whole training was very interesting and I would recommend to attend.
Daria - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Trainer approach and open for sharing knowledge
Zuzanna Kochanska - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Engagement, Extended Knowledge