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Schulungsübersicht

1. Einführung und Grundlagen

  • Was ist generative KI?
  • Überblick zu Microsoft 365 Copilot Chat: seine Funktionen sowie Nutzen im beruflichen Alltag
  • Grundlegende Konzepte zu Eingaben (Prompts) und Identitäten (Personas)

2. Einrichtung und Zugriff

  • So aktivieren Sie Copilot Chat in Microsoft 365 – Lizenzierung sowie Berechtigungen
  • Umgang mit der Benutzeroberfläche von Copilot Chat in Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Übung:

  • Zugriff auf Ihre Microsoft 365-Umgebung sowie Erkundung der Copilot Chat-Seitenleiste
  • Testen grundlegender Fragen und Befehle

3. Praktische Anwendung in Microsoft Word

  • Erstellen, Bearbeiten sowie Überprüfen von Dokumenten mit Hilfe von Copilot Chat
  • Generierung, Zusammenfassung und Umformulierung von Texten
  • Erstellung von Skripten für Präsentationen

4. Praktische Anwendung in Microsoft Excel

  • Automatische Erstellung von Formeln
  • Auswertung von Daten sowie Diagrammen mithilfe natürlicher Sprache
  • Automatisierung komplexer Rechenvorgänge

5. Praktische Anwendung in Microsoft PowerPoint

  • Erstellung von Folien auf Basis von Themen oder einfachem Text
  • Generierung von Präsentationsskripten sowie Gestaltungsvorschlägen
  • Automatische Anpassung des Designs

6. Praktische Anwendung in Microsoft Outlook

  • Schnelles und effektives Verfassen von E-Mails
  • Automatische Antworten sowie Verbesserungsvorschläge für Texte
  • Organisation des Posteingangs mittels Befehlen

7. Erstellung wirkungsvoller Eingaben (Prompts)

  • Strukturen, die zu besseren Antworten der KI führen
  • Nutzung von Personas zur Anpassung des Tons sowie Stils
  • Praktische Beispiele für Eingaben im Alltagseinsatz

8. Automatisierung und Integration

  • Einbindung von Copilot Chat in Teams sowie weitere Microsoft-Tools
  • Einfache Beispiele zur Zeitersparnis durch Automatisierung
  • Nutzung von Skripten und Makros, die Copilot Chat erzeugt (Grundstufe)

9. Best Practices und ethische Richtlinien

  • Datenschutz sowie Sicherheit bei der Nutzung generativer KI
  • Vermeidung häufiger Fehler sowie Vorurteile in den Ergebnissen
  • Überprüfung der von der KI generierten Antworten

Zusammenfassung sowie weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Erfahrung in der Anwendung von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Grundverständnis für alltägliche geschäftliche Aufgaben wie Texten verfassen, Datenanalyse oder Kommunikation
  • Vorherige Kenntnisse in KI oder Prompt Engineering sind nicht erforderlich

Zielgruppe

  • Geschäftsprofis, die ihre Produktivität durch den Einsatz von Microsoft Copilot steigern möchten
  • Verwaltungs-, Kommunikations- und Datenanalyse-Mitarbeiter
  • Unternehmensabteilungen, die gerade auf KI-basierte Arbeitsabläufe umsteigen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (7)

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