Schulungsübersicht

Einführung in die Kundenkommunikation

  • Wichtigkeit der effektiven Kommunikation
  • Emotionale Intelligenz im Kundendienst anwenden
    • Prinzipien der emotionalen Intelligenz für schwierige Kunden
    • Aktives Zuhören und Empathie
    • Strategische Phrasen, um die Einstellung eines schwierigen Kunden zu verändern
  • Charakteristika der heutigen Kunden
  • Faktoren, die einen schwierigen Kunden hervorrufen:
    • Ihre Natur oder Persönlichkeit
    • Ihr Wunsch, zusätzliche Vorteile aus ihrer Situation zu ziehen
    • Mangelnde Kenntnis der Verkaufskonditionen
    • Schlechter erhaltener Kundendienst
    • Nicht erreichte Produkt- oder Dienstleistungsqualitätsstandards
    • Persönliche oder finanzielle Schäden durch ineffizienten Service

Arten von Konflikten in kommerziellen Beziehungen

  • Konflikte aufgrund von Missverständnissen
  • Konflikte aufgrund von Fehlberechnungen
  • Konflikte aufgrund nicht erfüllter Erwartungen

Klagen und Ansprüche bearbeiten

  • Problembeschreibung identifizieren
  • Verantwortung für die Konfliktslösung zuweisen
  • Techniken zur Behandlung von Einwänden (z.B. die "Nebelbank"-Technik)
  • Fallstudie: Klage über einen unzufriedenstellenden Service bearbeiten

Strategien zur Konfliktlösung

  • Schritte für eine effektive Lösung
  • Aktives Zuhören und Vorschlagen von Lösungen
  • Spezielle Techniken zur Behandlung schwieriger Kunden (z.B. die "Spiegel"-Technik)
  • Einen Einwand in eine Verkaufschance verwandeln
  • Andere nützliche Strategien

Selbstfürsorge und Emotionsmanagement

  • Wichtigkeit der Selbstfürsorge bei komplexen Kunden
  • Techniken zur Bewältigung von Stress und Frustration

Kundenzufriedenheitsumfragen und Servicebewertung

  • Zweck und Wichtigkeit von Kundenzufriedenheitsumfragen
  • Gestaltung effektiver Umfragefragen
  • Sammeln und Auswerten von Feedbackdaten
  • Verwendung von Erkenntnissen zur Verbesserung der Servicequalität und Kundenbindung

Zusätzliche praktische Fälle mit den Teilnehmern

  • Rollenspiele: Herausfordernde Kundendialoge managen
  • Gruppenanalyse realer Kundenbeschwerden
  • Erstellen eines Nachverfolgungs- und Servicebewertungsplans

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse der Kundendienstprinzipien
  • Erfahrung in Kundenbetreuungsrollen
  • Interesse an der Weiterentwicklung von Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten

Zielgruppe

  • Kundendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
  • Vertriebs- und Kundenmanagementmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
  • Vorgesetzte und Teamleiter, die sich um Kundenzufriedenheit kümmern
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis pro Teilnehmer

Erfahrungsberichte (5)

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