Schulungsübersicht
Einführung in die Kundenkommunikation
- Wichtigkeit der effektiven Kommunikation
-
Emotionale Intelligenz im Kundendienst anwenden
- Prinzipien der emotionalen Intelligenz für schwierige Kunden
- Aktives Zuhören und Empathie
- Strategische Phrasen, um die Einstellung eines schwierigen Kunden zu verändern
- Charakteristika der heutigen Kunden
-
Faktoren, die einen schwierigen Kunden hervorrufen:
- Ihre Natur oder Persönlichkeit
- Ihr Wunsch, zusätzliche Vorteile aus ihrer Situation zu ziehen
- Mangelnde Kenntnis der Verkaufskonditionen
- Schlechter erhaltener Kundendienst
- Nicht erreichte Produkt- oder Dienstleistungsqualitätsstandards
- Persönliche oder finanzielle Schäden durch ineffizienten Service
Arten von Konflikten in kommerziellen Beziehungen
- Konflikte aufgrund von Missverständnissen
- Konflikte aufgrund von Fehlberechnungen
- Konflikte aufgrund nicht erfüllter Erwartungen
Klagen und Ansprüche bearbeiten
- Problembeschreibung identifizieren
- Verantwortung für die Konfliktslösung zuweisen
- Techniken zur Behandlung von Einwänden (z.B. die "Nebelbank"-Technik)
- Fallstudie: Klage über einen unzufriedenstellenden Service bearbeiten
Strategien zur Konfliktlösung
- Schritte für eine effektive Lösung
- Aktives Zuhören und Vorschlagen von Lösungen
- Spezielle Techniken zur Behandlung schwieriger Kunden (z.B. die "Spiegel"-Technik)
- Einen Einwand in eine Verkaufschance verwandeln
- Andere nützliche Strategien
Selbstfürsorge und Emotionsmanagement
- Wichtigkeit der Selbstfürsorge bei komplexen Kunden
- Techniken zur Bewältigung von Stress und Frustration
Kundenzufriedenheitsumfragen und Servicebewertung
- Zweck und Wichtigkeit von Kundenzufriedenheitsumfragen
- Gestaltung effektiver Umfragefragen
- Sammeln und Auswerten von Feedbackdaten
- Verwendung von Erkenntnissen zur Verbesserung der Servicequalität und Kundenbindung
Zusätzliche praktische Fälle mit den Teilnehmern
- Rollenspiele: Herausfordernde Kundendialoge managen
- Gruppenanalyse realer Kundenbeschwerden
- Erstellen eines Nachverfolgungs- und Servicebewertungsplans
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse der Kundendienstprinzipien
- Erfahrung in Kundenbetreuungsrollen
- Interesse an der Weiterentwicklung von Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten
Zielgruppe
- Kundendienstmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
- Vertriebs- und Kundenmanagementmitarbeiterinnen und -mitarbeiter
- Vorgesetzte und Teamleiter, die sich um Kundenzufriedenheit kümmern
Erfahrungsberichte (5)
Das Engagement und die Begeisterung.
Dai Forterre - Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Kurs - High-Impact Communication Skills
Maschinelle Übersetzung
Da es sich um ein 1:1 handelte, war der Inhalt personalisiert.
Patricia - Embraer
Kurs - Influencing and Avoiding Conflict
Maschinelle Übersetzung
Offene Atmosphäre ohne Urteile
Agnieszka - AXA XL
Kurs - Business Communication Skills
Maschinelle Übersetzung
gutes Gleichgewicht zwischen Theorie und Praxis
Akos Hegyi - BioLife Plazma Hungary Kft. / Sanaplasma Kft.
Kurs - Conflict Resolution, Assertiveness and Self Confidence
Maschinelle Übersetzung
We could practice on real situation and Helen gave to me a lot of practical tips.
Elisa Venturini
Kurs - Assertiveness
Maschinelle Übersetzung