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Schulungsübersicht
1. Einführung in Google Sheets
- Einblick in Google Sheets und Google Workspace
- Vorteile cloudbasierter Tabellenkalkulationslösungen
- Zugang zu Google Sheets über den Webbrowser
- Grundlegendes zur Benutzeroberfläche von Google Sheets
- Erstellen neuer Tabellenkalkulationen:
- Leere Tabellenkalkulationen
- Vorlagen verwenden
- Bestehende Dateien importieren
- Navigation durch Blätter, Zeilen, Spalten und Zellen
- Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter
2. Verwaltung von Daten in Google Sheets
- Eingabe und Bearbeitung von Daten
- Umgang mit verschiedenen Datentypen:
- Text
- Zahlen
- Datum und Uhrzeit
- Währungswerte
- Prozentangaben
- Daten aus externen Quellen importieren
- Kopieren, Verschieben und Organisation von Daten
- Sortieren und Filtern von Informationen
- Erstellung eigener Filteransichten
- Entfernung doppelter Datensätze
- Suchen nach Inhalten und Ersetzen von Daten
- Datenvalidierung sowie Dropdown-Listen erstellen
3. Formatierung von Google Sheets-Tabellenkalkulationen
- Grundsätzliche Formatierungsmöglichkeiten nutzen
- Formatieren von Zellen, Zeilen und Spalten
- Einstellungen zur Zahlenformatierung
- Bedingte Formatierung anwenden
- Themen und Stile verwenden
- Professionelle Layouts für Tabellenkalkulationen erstellen
- Sperren von Zeilen und Spalten
- Schutz einzelner Zellbereiche sowie ganzer Blätter
- Vorbereiten der Dokumente für das Drucken und Teilen
4. Grundlagen von Formeln und Funktionen
- Verständnis von Formeln in Google Sheets
- Einfache Berechnungen erstellen
- Umgang mit Zellbezügen:
- Relative Bezüge
- Absolute Bezüge
- Mischformen der Referenzierung
- Gängige Funktionen kennenlernen:
- SUMME
- MITTELWERT
- ANZAHL
- MIN und MAX
- Bedingungsausdrücke mit IF
- Einsatz von Textfunktionen
- Umgang mit Datums- und Zeitfunktionen
- Behandlung von Fehlern in Formeln
5. Fortgeschrittene Funktionen und Datenanalyse
- Einsatz logischer Funktionen
- Suchfunktionen nutzen:
- VLOOKUP
- XLOOKUP
- INDEX und MATCH
- Bedingte Berechnungen durchführen:
- SUMIF
- SUMIFS
- ANZAHLWENN
- ANZAHLWENNS
- Arbeiten mit Arrays
- Namen für Zellbereiche definieren
- Dynamische Berechnungen realisieren
- Auswertung strukturierter Datensätze
6. Erstellung von Diagrammen und Datenvisualisierung
- Richtige Auswahl des Diagrammtyps
- Diagramme in Google Sheets erstellen
- Anpassung des Erscheinungsbilds von Diagrammen
- Einsatz verschiedener Diagrammformen:
- Säulendiagramme
- Gestapelte Säulendiagramme
- Liniendiagramme
- Kreisdiagramme
- Streudiagramme
- Hinzufügen von Beschriftungen und Kommentaren
- Erstellung von Dashboards mit Hilfe von Diagrammen
- Visuelle Darstellung der Erkenntnisse aus Tabellenkalkulationen
7. Teilen und gemeinsames Arbeiten in Google Sheets
- Tabellenkalkulationen mit Einzelpersonen oder Gruppen teilen
- Bedeutung verschiedener Berechtigungsstufen:
- Nur Leserechte
- Kommentarfunktion nutzen können
- Vollständige Bearbeitungsrechte
- Einstellungen zur Zugriffssteuerung konfigurieren
- Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit
- Verwendung von Kommentaren und Erwähnungen
- Aufgaben zuweisen und nachverfolgen
- Änderungen im Dokument verfolgen
- Geschichtsüberblick und Zurückkehr zu früheren Versionen
8. Fortgeschrittene Funktionen für Zusammenarbeit und Produktivität
- Integration von Google Workspace-Diensten nutzen
- Daten zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen verknüpfen
- Einsatz von Google Forms in Kombination mit Sheets
- Automatisierung einfacher Arbeitsabläufe durch geeignete Werkzeuge
- Bildschirmbenachrichtigungen und Warnmeldungen nutzen
- Beste Praktiken für die gemeinsame Verwaltung von Tabellenkalkulationen
9. Workshop zur Lösung geschäftlicher Herausforderungen
- Erstellung einer praxisrelevanten Geschäftstabellenkalkulation aus einem realen Szenario
- Import und Bereinigung von geschäftlichen Daten
- Anwendung erlernter Formeln und Funktionen
- Erstellung geeigneter Diagramme sowie Zusammenfassungen
- Teilen der Tabellenkalkulation mit Teammitgliedern
- Einstellungen zum Schutz und zur gemeinsamen Bearbeitung vornehmen
- Vorstellung der Ergebnisse sowie gewonnenen Erkenntnisse
10. Zusammenfassung und bewährte Praktiken
- Rückblick auf wesentliche Funktionen von Google Sheets
- Gute Praktiken zur Organisation von Tabellenkalkulationen
- Methoden zur Sicherstellung der Datenqualität und -genauigkeit
- Optimierung gemeinsamer Arbeitsabläufe
- Empfohlene Ressourcen für das kontinuierliche Lernen
Voraussetzungen
Keine Vorkenntnisse erforderlich
Zielgruppe
- Teamleiter, Manager, Personalentwickler, Projektmanager sowie Mentoren.
7 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Ausbildung und Feedback
Jochen Jung - Bachem
Kurs - DZM – delegating tasks and motivating employees
Maschinelle Übersetzung
Die Förderung der Interaktion zwischen Menschen.
Jose - Universidade de Evora
Kurs - Leadership 101
Maschinelle Übersetzung