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Schulungsübersicht

1. Einführung in Google Sheets

  • Einblick in Google Sheets und Google Workspace
  • Vorteile cloudbasierter Tabellenkalkulationslösungen
  • Zugang zu Google Sheets über den Webbrowser
  • Grundlegendes zur Benutzeroberfläche von Google Sheets
  • Erstellen neuer Tabellenkalkulationen:
    • Leere Tabellenkalkulationen
    • Vorlagen verwenden
    • Bestehende Dateien importieren
  • Navigation durch Blätter, Zeilen, Spalten und Zellen
  • Verwaltung mehrerer Arbeitsblätter

2. Verwaltung von Daten in Google Sheets

  • Eingabe und Bearbeitung von Daten
  • Umgang mit verschiedenen Datentypen:
    • Text
    • Zahlen
    • Datum und Uhrzeit
    • Währungswerte
    • Prozentangaben
  • Daten aus externen Quellen importieren
  • Kopieren, Verschieben und Organisation von Daten
  • Sortieren und Filtern von Informationen
  • Erstellung eigener Filteransichten
  • Entfernung doppelter Datensätze
  • Suchen nach Inhalten und Ersetzen von Daten
  • Datenvalidierung sowie Dropdown-Listen erstellen

3. Formatierung von Google Sheets-Tabellenkalkulationen

  • Grundsätzliche Formatierungsmöglichkeiten nutzen
  • Formatieren von Zellen, Zeilen und Spalten
  • Einstellungen zur Zahlenformatierung
  • Bedingte Formatierung anwenden
  • Themen und Stile verwenden
  • Professionelle Layouts für Tabellenkalkulationen erstellen
  • Sperren von Zeilen und Spalten
  • Schutz einzelner Zellbereiche sowie ganzer Blätter
  • Vorbereiten der Dokumente für das Drucken und Teilen

4. Grundlagen von Formeln und Funktionen

  • Verständnis von Formeln in Google Sheets
  • Einfache Berechnungen erstellen
  • Umgang mit Zellbezügen:
    • Relative Bezüge
    • Absolute Bezüge
    • Mischformen der Referenzierung
  • Gängige Funktionen kennenlernen:
    • SUMME
    • MITTELWERT
    • ANZAHL
    • MIN und MAX
    • Bedingungsausdrücke mit IF
  • Einsatz von Textfunktionen
  • Umgang mit Datums- und Zeitfunktionen
  • Behandlung von Fehlern in Formeln

5. Fortgeschrittene Funktionen und Datenanalyse

  • Einsatz logischer Funktionen
  • Suchfunktionen nutzen:
    • VLOOKUP
    • XLOOKUP
    • INDEX und MATCH
  • Bedingte Berechnungen durchführen:
    • SUMIF
    • SUMIFS
    • ANZAHLWENN
    • ANZAHLWENNS
  • Arbeiten mit Arrays
  • Namen für Zellbereiche definieren
  • Dynamische Berechnungen realisieren
  • Auswertung strukturierter Datensätze

6. Erstellung von Diagrammen und Datenvisualisierung

  • Richtige Auswahl des Diagrammtyps
  • Diagramme in Google Sheets erstellen
  • Anpassung des Erscheinungsbilds von Diagrammen
  • Einsatz verschiedener Diagrammformen:
    • Säulendiagramme
    • Gestapelte Säulendiagramme
    • Liniendiagramme
    • Kreisdiagramme
    • Streudiagramme
  • Hinzufügen von Beschriftungen und Kommentaren
  • Erstellung von Dashboards mit Hilfe von Diagrammen
  • Visuelle Darstellung der Erkenntnisse aus Tabellenkalkulationen

7. Teilen und gemeinsames Arbeiten in Google Sheets

  • Tabellenkalkulationen mit Einzelpersonen oder Gruppen teilen
  • Bedeutung verschiedener Berechtigungsstufen:
    • Nur Leserechte
    • Kommentarfunktion nutzen können
    • Vollständige Bearbeitungsrechte
  • Einstellungen zur Zugriffssteuerung konfigurieren
  • Gemeinsames Arbeiten in Echtzeit
  • Verwendung von Kommentaren und Erwähnungen
  • Aufgaben zuweisen und nachverfolgen
  • Änderungen im Dokument verfolgen
  • Geschichtsüberblick und Zurückkehr zu früheren Versionen

8. Fortgeschrittene Funktionen für Zusammenarbeit und Produktivität

  • Integration von Google Workspace-Diensten nutzen
  • Daten zwischen verschiedenen Tabellenkalkulationen verknüpfen
  • Einsatz von Google Forms in Kombination mit Sheets
  • Automatisierung einfacher Arbeitsabläufe durch geeignete Werkzeuge
  • Bildschirmbenachrichtigungen und Warnmeldungen nutzen
  • Beste Praktiken für die gemeinsame Verwaltung von Tabellenkalkulationen

9. Workshop zur Lösung geschäftlicher Herausforderungen

  • Erstellung einer praxisrelevanten Geschäftstabellenkalkulation aus einem realen Szenario
  • Import und Bereinigung von geschäftlichen Daten
  • Anwendung erlernter Formeln und Funktionen
  • Erstellung geeigneter Diagramme sowie Zusammenfassungen
  • Teilen der Tabellenkalkulation mit Teammitgliedern
  • Einstellungen zum Schutz und zur gemeinsamen Bearbeitung vornehmen
  • Vorstellung der Ergebnisse sowie gewonnenen Erkenntnisse

10. Zusammenfassung und bewährte Praktiken

  • Rückblick auf wesentliche Funktionen von Google Sheets
  • Gute Praktiken zur Organisation von Tabellenkalkulationen
  • Methoden zur Sicherstellung der Datenqualität und -genauigkeit
  • Optimierung gemeinsamer Arbeitsabläufe
  • Empfohlene Ressourcen für das kontinuierliche Lernen

Voraussetzungen

Keine Vorkenntnisse erforderlich

Zielgruppe

  • Teamleiter, Manager, Personalentwickler, Projektmanager sowie Mentoren.
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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